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工装管理制度

为进一步规范公司工装管理，明确工装的制作、发放、使用、维护和报废等环节的责任与流程，提升企业形象，节约成本，提高管理效率，特制定本制度。本制度适用于公司所有员工，包括但不限于正式员工、实习生及外聘专家等。

一、工装的定义与分类

工装是指员工在执行工作任务时穿着的，代表公司形象并具有特定功能的服装。根据工作性质和场合的不同，工装分为以下几类：

1.办公类工装：适用于办公室工作人员，包括衬衫、西裤、西装等。

2.生产类工装：适用于生产车间员工，包括工作服、反光背心、防护服等。

3.服务类工装：适用于客户服务人员，包括制服、领带、工作鞋等。

4.特殊类工装：适用于特殊岗位员工，如高空作业服、消防服等。

二、工装的制作与采购

1.工装的制作与采购必须符合公司品牌形象和质量标准，由人力资源部负责统筹规划。

2.每年年底，人力资源部根据各部门需求，制定下一年度工装采购计划，报经总经理批准后执行。

3.工装供应商的选择应通过公开招标或邀请招标的方式进行，确保价格合理、质量可靠、交货及时。

4.工装样品必须经过公司相关部门及员工代表进行试穿和评估，确认合格后方可批量生产。

5.工装制作过程中，应严格控制生产质量，确保每一件工装都符合公司标准。

三、工装的发放与领用

1.新员工入职时，根据其岗位性质，由人力资源部统一发放工装。

2.员工领用工装时，需填写《工装领用申请表》，经部门主管签字后，到后勤部领取。

3.员工工装发放时，后勤部应详细记录工装型号、尺码、颜色等信息，并建立工装档案。

4.员工离职时，需将工装交回后勤部，进行检验和回收。如有损坏或遗失，需按价赔偿。

四、工装的使用与维护

1.员工应爱护工装，保持其整洁和完好，不得擅自修改或损坏。

2.工装的使用应遵守公司相关规定，不得用于非工作场合或与工作无关的活动。

3.员工应按照工装洗涤说明进行清洗，不得使用损坏性洗涤剂或高温烘烤。

4.工装如有损坏或污渍，应及时报修或更换，避免影响公司形象。

5.人力资源部应定期对员工工装使用情况进行检查，对不符合规定的员工进行教育或处罚。

五、工装的更新与报废

1.工装的更新周期应根据工装的使用情况和公司规定进行确定，一般不超过两年。

2.当工装达到更新周期或出现严重损坏时，由人力资源部进行评估，决定是否更新。

3.工装报废时，需填写《工装报废申请表》，经部门主管和人力资源部审核后，报经总经理批准。

4.报废的工装应由后勤部统一回收，并进行销毁或再利用处理，防止信息泄露。

六、工装管理的监督与考核

1.人力资源部负责工装管理的日常监督，确保本制度的有效执行。

2.公司设立工装管理投诉渠道，员工如发现工装管理问题，可随时向人力资源部反映。

3.人力资源部定期对工装管理工作进行考核，考核结果与部门绩效挂钩。

4.对违反本制度的行为，公司将视情节轻重给予警告、罚款或解除劳动合同等处理。

七、附则

1.本制度由人力资源部负责解释，自发布之日起施行。

2.本制度如需修订，由人力资源部提出修订方案，报经总经理批准后执行。

3.本制度未尽事宜，由人力资源部根据实际情况进行补充和完善。

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