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企业档案信息管理合同
甲方（委托方）：_________________________
统一社会信用代码：_________________________
地址：_________________________
法定代表人/授权代表：________联系电话：________
乙方（服务方）：_________________________
统一社会信用代码：_________________________
地址：_________________________
法定代表人/授权代表：________联系电话：________
资质证明：□档案管理服务资质□保密资质□数字化加工备案（见附件2）
鉴于
甲方因业务需要，委托乙方提供企业档案信息管理服务；乙方具备相应资质及技术能力，双方经平等协商，达成如下协议：
第一条服务内容及范围
1.1档案整理服务
（1）分类：按《企业档案工作规范》（DA/T42-2009）将档案分为文书、财务、人事、工程、合同等类别；
（2）著录：填写档案目录（含档号、题名、日期、保管期限等），准确率≥99.9%；
（3）装订：符合国家档案装订标准（DA/T1-2017），无破损、漏页。
1.2数字化加工服务
（1）扫描：纸质档案扫描分辨率≥300dpi，彩色/黑白模式符合档案类型要求；
（2）OCR识别：文字识别准确率≥99%，生成可检索PDF/A格式；
（3）元数据录入：与纸质档案目录一一对应，建立电子档案数据库；
（4）备份：本地存储+异地云备份（加密传输，AES-256加密），备份周期≤7天。
1.3档案存储管理服务
（1）纸质档案：存储于乙方符合《档案库房技术规范》（DA/T70-2019）的专用库房（温湿度：14-24℃、45%-60%，防火：七氟丙烷系统，防盗：24小时监控+门禁）；
（2）电子档案：存储于加密服务器，操作权限实行“双人复核”制，禁止外部网络接入；
（3）定期检测：每季度提供库房环境检测报告、电子档案完整性校验报告。
1.4查阅利用服务
（1）甲方凭授权函查阅档案，乙方1个工作日内响应；
（2）电子档案查阅需通过甲方专属账号，禁止下载、复制原始文件。
1.5档案销毁服务
（1）甲方提供经审批的《档案销毁清单》（需加盖公章）；
（2）乙方按《档案销毁管理办法》监销，出具《销毁证明》（含销毁时间、地点、见证人签字）。
档案范围：详见附件1《档案清单》（含序号、类型、数量、起止年份、保管期限）。
第二条档案交接
2.1纸质档案：双方现场清点，签字确认《档案交接单》（附件6），明确数量、状态；
2.2电子档案：通过加密U盘或专线传输，甲方出具《电子档案接收确认单》；
2.3服务结束后：乙方按甲方要求移交全部档案（纸质+电子），双方签字确认《档案移交清单》。
第三条双方权利义务
3.1甲方权利
（1）检查监督服务进度、质量，要求乙方整改不符合要求的内容；
（2）查阅、利用本合同约定的档案；
（3）乙方严重违约时，有权解除合同并索赔。
3.2甲方义务
（1）提供完整、合法的档案及相关资料，不得提供虚假信息；
（2）服务要求变更需书面确认（附件5《服务变更确认单》），并承担相应费用；
（3）按时支付服务费用；
（4）配合乙方现场工作（提供办公场地、协调人员）；
（5）销毁档案需提前15个工作日提交《档案销毁审批表》。
3.3乙方权利
（1）收取服务费用；
（2）要求甲方提供必要配合；
（3）拒绝甲方违法违规的服务要求。
3.4乙方义务
（1）提供有效资质证明（附件2），服务人员需持档案从业资格证；
（2）严格按国家档案行业标准及本合同约定操作；
（3）保障档案安全：不得擅自复制、转移、处置档案，服务期间档案损坏/丢失需承担全部责任；
（4）每月5日前向甲方提交《服务进度报告》；
（5）服务结束后10个工作日内完成档案移交；
（6）签订《保密协议》（附件3），履行保密义务。
第四条服务期限
（1）整理/数字化期限：自____年__月__日至____年__月__日（共__天）；
（2）存储期限：自____年__月__日至____年__月__日（共__年），期满前30天双方可协商续签；
（3）查阅/销毁服务：按需响应，自甲方提出申请起__个工作日内完成。
第五条费用及支付
5.1费用构成（详见附件4《费用明细》）
|服务项目|单价|数量|金额（元）|
|----------------|------------|------------|------------|
|档案整理|__元/件|__件|__|
|数字化加工|__元/页|__页|__|
|档案存储|__元/年/件|__件×__年|__|
|查阅/销毁|按需结算|——|——|
|合计|——|——|____|
5.2支付方式
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