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产品设计说明书编制及审核规范

一、规范适用场景

本规范适用于企业内各类新产品的设计说明书编制与审核工作，具体包括但不限于以下场景：

新产品开发阶段：从概念设计到量产前，需通过规范编制的设计说明书明确产品功能、技术要求及设计依据；

设计变更管理：当产品设计方案、核心参数或工艺发生调整时，需同步更新说明书并履行审核流程；

跨部门协作：研发、生产、质量、市场等部门需基于统一的设计说明书进行协同工作，保证信息一致；

合规与认证：涉及行业准入、安全认证或客户特殊要求的产品，说明书需满足相关法规及标准。

二、编制与审核流程详解

（一）编制阶段

步骤1：需求梳理与输入准备

责任主体：产品经理、研发负责人

操作说明：

收集市场需求、客户订单、行业标准及法规要求，形成《产品设计需求清单》；

明确产品定位、核心功能、目标用户及关键技术指标；

输出《设计任务书》，作为说明书编制的核心依据。

输出物：《设计任务书》《产品设计需求清单》

步骤2：初稿编制

责任主体：设计工程师*（主笔）、研发团队协作

操作说明：

依据《设计任务书》，按模板框架逐项填写产品概述、功能规格、技术参数等内容；

对设计中的关键技术点、创新方案需附详细说明（如图纸、计算公式、仿真数据）；

涉及外部协作的部分（如零部件采购、工艺外包），需明确供应商技术要求。

输出物：《产品设计说明书（初稿）》

步骤3：内部评审与修改

责任主体：研发负责人、技术专家、相关工程师

操作说明：

组织内部评审会，重点审核说明书的技术可行性、完整性及与需求的匹配度；

记录评审意见（如技术参数矛盾、描述模糊等），由设计工程师*逐项修改；

修改后形成《产品设计说明书（修订稿）》，并附《评审意见整改表》。

输出物：《评审意见整改表》《产品设计说明书（修订稿）》

（二）审核阶段

步骤1：多部门会签

责任主体：生产部门、质量部门、采购部门、市场部门

操作说明：

生产部门审核说明书中的可制造性（如工艺流程、设备兼容性）；

质量部门审核检验标准、验收方法及质量控制点；

采购部门审核零部件的可采购性（如供应商资质、交货周期）；

市场部门审核产品描述与宣传口径的一致性。

输出物：各部门会签意见表

步骤2：终稿审核与批准

责任主体：技术总监、产品总监（如需）、总经理*（关键产品）

操作说明：

技术总监*对说明书的技术准确性、合规性进行最终审核；

涉及重大设计变更或高成本投入的项目，需产品总监或总经理批准；

审核通过后，签署《设计说明书批准表》，正式发布终稿。

输出物：《设计说明书批准表》《产品设计说明书（终稿）》

三、产品设计说明书模板框架

以下为产品设计说明书的核心模板企业可根据产品特性调整模块内容：

模块名称

核心内容要求

填写示例（节选）

封面

产品名称、版本号、编制日期、编制部门、密级（如公开/内部/秘密）

产品名称：型智能传感器；版本号：V1.0；编制日期：2023-10-20；密级：内部

修订记录

版本号、修订日期、修订内容、修订人、审核人

V1.1：2023-11-15，优化供电参数，由张修订，李审核

产品概述

产品定位、应用场景、核心功能简介、与竞品差异

定位：工业级高精度温湿度监测；核心功能：-40~85℃宽温域测量，精度±0.5℃RH

设计目标

功能指标（精度、寿命、功耗等）、成本目标、交付周期

功能：响应时间≤2s；成本：BOM成本≤50元/台；交付：量产周期30天

功能规格

分模块描述功能（如硬件模块、软件模块）、输入输出参数、工作模式

硬件模块：传感器接口：I2C；供电：3.3VDC±5%；软件模块：数据采样频率：1Hz

技术参数

详细技术指标（尺寸、重量、材质、环境适应性等）

尺寸：50mm×30mm×15mm（长×宽×高）；材质：外壳ABS+PC，探头不锈钢；防护等级：IP65

设计验证

验证项目（功能测试、可靠性测试、兼容性测试）、验证方法、判定标准

可靠性测试：高低温循环（-40℃~85℃，100次循环），无功能异常；判定标准：零故障

风险分析与对策

潜在设计风险（如技术瓶颈、供应链风险）、应对措施、责任人

风险：核心传感器供货延迟；对策：备选供应商A（已打样），责任人王*

附录

相关图纸（3D图、爆炸图）、计算公式、参考文献、专利信息

附录1：传感器3D爆炸图；附录2：功耗计算公式：P=U×I

四、关键注意事项与风险规避

（一）编制阶段注意事项

需求一致性：说明书内容需严格与《设计任务书》一致，避免需求偏离；若需变更，需书面申请并经批准后更新。

技术准确性：参数、公式、图纸等需经技术负责人*复核，保证数据真实可追溯（如引用测试报告需注明编号）。

可读性要求：语言简洁专业，避免歧义；复杂技术术语需附解释（如“IP65”需标注“防尘防喷水”）。

版本管理：初稿、修订稿、终稿需明确版本号，避免版