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2025在线职业心理咨询公司合同法律审查管理制度

总则

1.为加强在线职业心理咨询公司（以下简称“公司”）合同管理，规范合同法律审查工作，有效防范法律风险，根据《中华人民共和国民法典》等相关法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。

2.本制度适用于公司及下属各部门、分支机构签订的各类合同的法律审查工作。

3.合同法律审查应当遵循合法合规、全面细致、客观公正、及时高效的原则。

审查机构与人员

1.公司设立合同法律审查小组（以下简称“审查小组”），负责合同的法律审查工作。审查小组由法务部门人员、外聘律师及相关业务部门代表组成。

2.法务部门是合同法律审查的归口管理部门，负责组织、协调和实施合同法律审查工作，对外聘律师进行管理和监督。

3.外聘律师应当具备丰富的合同法律业务经验，具有良好的职业道德和执业纪律，能够为公司提供专业、优质的法律服务。

4.相关业务部门代表应当熟悉本部门业务，能够提供合同涉及的业务背景和相关资料，协助审查小组开展审查工作。

审查范围与内容

1.审查范围

公司签订的各类合同，包括但不限于咨询服务合同、技术服务合同、采购合同、租赁合同、合作协议等，均应当进行法律审查。

2.审查内容

（1）合同主体

审查合同主体的资格和资质是否合法有效，是否具有签订和履行合同的能力和权限。审查合同主体的名称、地址、联系方式等信息是否准确无误。

（2）合同内容

审查合同内容是否符合法律法规的规定，是否存在违反法律法规强制性规定的条款。审查合同条款是否完备、明确、具体，是否存在歧义、漏洞或矛盾之处。审查合同的权利义务是否对等，是否存在显失公平的条款。审查合同的违约责任是否明确、合理，是否具有可操作性。

（3）合同形式

审查合同的形式是否符合法律法规的规定和公司的要求，是否采用书面形式签订合同。审查合同的签字、盖章是否齐全、有效，是否符合公司的授权管理制度。

（4）合同程序

审查合同的签订程序是否合法合规，是否经过必要的审批、决策程序。审查合同的履行程序是否明确、合理，是否存在影响合同履行的风险因素。

审查流程

1.合同起草

业务部门负责合同的起草工作，起草合同应当遵循法律法规的规定和公司的要求，确保合同内容合法、合规、合理。业务部门在起草合同过程中，应当与法务部门进行沟通和协调，听取法务部门的意见和建议。

2.合同提交

业务部门起草完成合同后，应当填写《合同法律审查申请表》，并将合同文本及相关资料一并提交给法务部门。《合同法律审查申请表》应当包括合同名称、合同主体、合同金额、合同期限、合同主要内容等基本信息。

3.初审

法务部门收到业务部门提交的合同文本及相关资料后，应当进行初审。初审主要审查合同的形式、程序是否符合要求，合同文本是否完整、清晰。初审发现问题的，法务部门应当及时通知业务部门进行修改和补充。

4.审查小组审查

初审通过后，法务部门应当组织审查小组对合同进行全面审查。审查小组应当对合同的主体、内容、形式、程序等方面进行详细审查，并提出审查意见和建议。审查小组审查过程中，可以要求业务部门提供相关的补充资料或说明。

5.外聘律师审查

对于重大、复杂的合同，法务部门可以聘请外聘律师进行审查。外聘律师应当独立、客观、公正地对合同进行审查，并出具审查意见和法律意见书。

6.审查意见反馈

审查小组或外聘律师审查完成后，法务部门应当将审查意见和建议反馈给业务部门。业务部门应当根据审查意见和建议对合同进行修改和完善。

7.审批与签订

业务部门修改完善合同后，应当将修改后的合同文本及审查意见一并提交给公司领导进行审批。经公司领导审批通过后，业务部门方可签订合同。

审查期限

1.一般合同的审查期限为[X]个工作日，自法务部门收到合同文本及相关资料之日起计算。

2.重大、复杂的合同的审查期限为[X]个工作日，自法务部门收到合同文本及相关资料之日起计算。特殊情况下，经法务部门负责人批准，可以适当延长审查期限。

3.外聘律师审查的时间不计入上述审查期限。

审查档案管理

1.法务部门应当建立合同法律审查档案，对合同审查过程中的相关资料进行整理、归档和保管。

2.合同法律审查档案应当包括合同文本、审查意见、法律意见书、审批文件等相关资料。

3.合同法律审查档案的保管期限按照公司档案管理制度的规定执行。

责任追究

1.业务部门未按照本制度的规定提交合同进行法律审查，擅自签订合同的，应当承担相应的法律责任和经济责任。

2.法务部门未按照本制度的规定履行审查职责，导致合同存在法律风险的，应当承担相应的责任。

3.审查小组成员或外聘律师在审查过程中存在故意隐瞒、虚假陈述、重大过失等行为，导致公司遭受损失的，应当承担相应的赔偿责任。

附则

1.本制度由法务部门负责解释和修订。

2.本制度自发