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2026年办公室职员工作日志按照工作计划

2026年3月12日星期二晴

7:55到岗。通勤时间比平时少10分钟，得益于地铁17号线新段开通，提前到办公室做晨间准备。先检查智能日程表（飞书日历同步），今日核心任务：①完成Q1行政成本分析报告终稿并提交分管副总；②跟进A3栋5层新办公室装修验收（10:00现场会）；③协调市场部与IT部关于客户管理系统（CMS）权限调整的争议（14:30跨部门会议）；④处理OA待办（显示12条，含3条特急）。

8:00-8:30处理紧急OA审批。第一条是市场部张经理提交的“春季展会物料制作紧急申请”，金额18.6万，需走特批流程。先核对预算——Q1市场活动预算剩余23万，符合额度；再检查附件：供应商比价单（3家，最低价中标）、展会主办方确认函（盖章件）、物料清单（含设计稿PDF）。确认无误后批注“预算内，资料齐全，建议通过”，同步@财务总监李总（需财务确认付款节奏）。第二条是人力资源部王姐的“3月招聘服务费支付申请”，涉及猎头公司C的尾款8.2万，关联2月入职的2名高级工程师（系统已同步背调通过记录），核对合同付款节点（到岗30天付尾款），批注“符合合同约定，建议支付”。第三条是总裁办转来的“2026年员工体检机构变更请示”，原合作方因资质问题退出，新候选机构是美年大健康（A类资质）和爱康国宾（B类资质），附两家报价单（人均680元vs720元）、服务项目对比表（美年多含甲状腺彩超）。需补充员工代表调研结果（上周已发起问卷，回收率92%，63%倾向美年），批注“建议选择美年大健康，附调研数据”，同步@行政总监陈总。

8:30-9:30撰写Q1行政成本分析报告。数据来源：ERP系统（1-3月行政支出明细）、财务共享中心（分摊至各部门的水电/物业费用）、固定资产管理系统（设备折旧）。先核对总支出：1-3月合计428万，较预算450万节约22万（主因：2月空调维修费用比预估少15万，3月绿植租赁更换供应商降本8万）。分模块分析：①办公耗材126万（占29.4%），其中纸张类因推行“双轨制”（重要文件双面打印，非重要文件电子归档）同比降本12%；②差旅费用89万（占20.8%），因3月起启用新差旅平台（与携程深度合作，协议价酒店平均降15%），单月环比降23%；③会议费用67万（占15.6%），受2月年会影响单月占比高，但线上会议占比提升至45%（去年同期28%），节约场地费18万。需重点标注的风险点：4月新办公室入驻后，物业费用预计增加12万/月（面积扩大30%），建议在Q2预算中预留弹性空间。9:25完成初稿，用腾讯文档@行政助理小周核对数据（她负责收集各部门能耗数据），5分钟后小周回复“第5页水电分摊表中研发部数据需修正，实际是3.2万而非2.8万，因3月新增2台服务器”。立即调整，重新计算后总支出修正为432万（仍低于预算），9:35完成终稿，邮件发送陈总并同步至行政部工作群。

9:40-10:00准备装修验收资料。新办公室位于A3栋5层，面积1200㎡，2月15日进场装修，合同工期28个工作日（应3月20日完工）。今日验收的是隐蔽工程（水电管线、吊顶龙骨）和墙面基层。携带资料：①设计图纸（CAD电子版同步至iPad）；②隐蔽工程验收标准（公司内部SOP，含管线间距≥15cm、龙骨间距≤40cm等）；③施工方自检报告（显示100%合格）；④监理日志（记录3月5日管线铺设时发现1处间距不足，已整改）。

10:00-11:30现场验收。参与人员：行政部（我、工程主管老吴）、施工方项目经理赵工、监理方张工。首先检查水电管线：在办公区2区（对应财务部工位），随机抽查3处，管线间距分别为18cm、20cm、16cm（均符合≥15cm要求）；强弱电交叉处用金属过桥弯隔离（符合防干扰标准）。接着检查吊顶龙骨：公共区域（会议室、茶水间）龙骨间距实测38cm、39cm、41cm（标准≤40cm，其中1处41cm超标）。赵工解释“因局部承重增加调整了间距”，老吴要求“提供结构计算书，24小时内提交，否则需返工”。墙面基层验收：用靠尺检查平整度，主办公区墙面偏差最大0.8mm（标准≤1mm），合格；但茶水间墙面有2处空鼓（敲击有异响），面积分别约5cm2、8cm2（标准≤10cm2为允许范围，但需修补）。赵工当场安排工人下午3点前修补。11:20形成验收记录：合格项12项，整改项2项（龙骨间距超标需补充证明、茶水间墙面修补），要求施工方3月14日前提交整改报告，同步@陈总。

11:30-12:00处理邮件。收到3封新邮件：①IT部王工发来“CMS权限调整需求说明”，提到市场部申请将区域经理权限从“查看”升级为“编辑”，IT部担心数据安全风险；②财务部小陆提醒“3月15日前需提交4月