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考试健康管理信息采集与流程规范
一、总则
1.1目的与依据
为保障各类考试活动的顺利进行,有效防范和应对考试期间可能发生的公共卫生风险,切实维护广大考生及考试工作人员的身体健康与生命安全,确保考试公平、公正、有序,依据国家及地方相关卫生防疫法律法规、考试管理规定及应急预案要求,特制定本规范。
1.2适用范围
本规范适用于各级各类教育考试、职业资格考试、招录招聘考试等活动的健康管理信息采集与相关流程。参与考试组织的单位、工作人员及所有考生均应遵守本规范。
1.3基本原则
考试健康管理信息采集与流程管理应遵循以下原则:
*预防为主,安全第一:将公共卫生安全置于首位,通过科学的信息采集与管理,最大限度降低健康风险。
*依法依规,规范有序:严格遵守个人信息保护相关法律法规,确保信息采集、流转、使用等各环节规范透明。
*精准高效,便民利民:在保证信息准确性和完整性的前提下,优化采集流程,选择便捷渠道,减少考生不必要的负担。
*全程管控,责任到人:明确各参与方在信息采集与流程管理中的职责,实现从考前、考中到考后健康管理的闭环。
二、信息采集内容与要求
2.1基本身份信息
采集考生及相关工作人员的基本身份信息,包括姓名、性别、证件类型及号码(仅用于身份核验,确保与考试报名信息一致),作为健康信息关联的基础。
2.2健康状况信息
考前规定时限内的健康状况申报,至少应包含以下内容:
*当前健康状况声明:是否有发热(体温≥37.3℃)、干咳、乏力、咽痛、嗅(味)觉减退、腹泻等可疑症状。
*流行病学史相关信息:近期是否有境内外相关地区旅居史、是否与确诊/疑似病例或无症状感染者有密切接触史、是否处于居家健康监测或医学观察期等(具体内容根据当时当地疫情防控要求动态调整)。
*健康证明材料:根据疫情防控需要,可能要求提供规定时限内的核酸检测阴性证明、疫苗接种记录(如有)等。
2.3紧急联系方式
采集考生及相关工作人员的紧急联系人及联系方式,以便在突发健康事件时能够及时沟通。
2.4信息真实性与时效性
考生及相关工作人员对所填报健康信息的真实性负全部责任。信息采集应在规定时间内完成,确保信息的时效性。对于考前出现突发健康状况或行程变化的,应及时更新上报。
三、信息采集方式与渠道
3.1线上采集为主
鼓励采用线上方式进行健康信息采集,主要通过以下途径:
*官方指定平台:利用考试组织机构官方网站、微信公众号、小程序或专用APP等,设置健康信息申报模块。
*结构化表单:设计清晰、易用的电子表单,引导填报人准确、完整填写信息。表单应具备必要的校验功能,提示必填项和不合规内容。
3.2线下采集为辅
对于不具备线上填报条件的特殊群体,可提供线下纸质表单填报方式,由工作人员协助录入系统或统一汇总。
3.3采集时间节点
*考前集中采集:一般在考前数天至一周内启动,设定明确的截止时间。
*考中动态补充:如考生在进入考点时出现体温异常或其他可疑症状,需现场补充登记相关信息。
四、信息流转与管理
4.1信息接收与审核
*指定专人负责信息的接收、汇总与初步审核工作。
*对填报信息不完整、明显异常或存疑的,应及时通知相关人员补充或核实。
4.2信息存储与保密
*建立专用的健康信息数据库,确保数据存储安全,符合国家数据安全和个人信息保护标准。
*严格遵守保密原则,限定信息访问权限,严禁泄露、篡改、毁损或用于考试健康管理以外的其他目的。考试结束后,按照规定期限和方式妥善保管或销毁相关信息。
4.3信息分析与研判
*考试组织方应会同卫生健康部门对采集到的健康信息进行综合分析与风险研判。
*识别高风险人员,为考点设置、考场安排、防疫物资调配、应急预案启动等提供决策依据。
4.4异常信息处置流程
*对于审核或研判发现的健康异常信息,应立即启动内部核查机制,并按照当地疫情防控指挥部的要求,及时将相关信息上报并通报卫生健康部门。
*根据卫生健康部门的专业评估意见,对相关考生或工作人员进行分类处置,如允许正常参考、安排在备用隔离考场参考、暂缓参考或按规定进行医学观察等。
五、异常情况处理
5.1考前健康异常
考生在考前申报或发现健康异常,应及时向考试组织方报告。考试组织方结合卫生健康部门意见,告知考生相应的参考安排或处理建议。
5.2考点入口健康筛查异常
在考点入口进行体温检测及健康码查验时,发现异常情况的,应立即引导至临时隔离观察区,由现场医务人员进行进一步评估。根据评估结果,按规定程序处理。
5.3考中突发健康状况
考生或工作人员在考试过程中出现突发健康状况,监考人员应立即报告考点主考,并联系考点医务人员进行初步处置。必要时,启动应急预案,联系12
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