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科室检验申请接收执行流程制度

为规范科室检验申请接收与执行流程,确保检验工作的准确性、及时性和可追溯性,保障患者安全与临床诊疗质量,结合科室实际工作需求,制定本流程制度。本制度适用于本科室所有检验项目申请的接收、审核、执行及结果反馈全环节,涉及临床科室、门急诊科室、体检中心等所有向本科室提交检验申请的部门,以及本科室检验技术人员、审核人员、标本接收人员等相关岗位人员。

一、检验申请接收管理

检验申请的接收是流程启动的首要环节,需严格遵循标准化接收规范,确保申请信息完整、有效。接收形式分为电子申请单与纸质申请单两类,以电子申请单为主要接收方式,纸质申请单作为补充。

电子申请单通过医院信息系统(HIS)或实验室信息系统(LIS)提交,临床科室需在患者完成缴费后2小时内提交电子申请,特殊情况下(如急诊患者)应即时提交。电子申请单需包含以下必填信息:患者基本信息(姓名、性别、年龄、住院号/门诊号)、临床诊断或症状描述、申请科室/医生、检验项目名称及代码、标本类型(如静脉血、尿液、粪便等)、标本采集时间、是否为急诊项目(需标注“急”)。系统自动生成唯一申请单号,作为后续全流程追踪的标识。

纸质申请单仅限在电子系统故障或特殊紧急情况下使用,需由临床医生手写填写并签字确认,内容需与电子申请单要求一致,同时标注“纸质补录”字样。纸质申请单由科室标本接收岗人员在30分钟内完成信息补录至LIS系统,并核对纸质与电子信息一致性,确保无遗漏或错误。

接收时间方面,常规工作日接收时段为7:30-17:30,急诊申请24小时接收;周末及节假日接收时段为8:00-12:00(上午)、14:00-17:00(下午),急诊申请由值班人员即时接收。接收人员需在接收时核对申请单完整性,对信息缺失或错误的申请单,应立即通过医院内部通讯系统(如护士站电话、医生工作站消息)联系申请科室,要求30分钟内补充或修正;逾期未处理的申请单,需登记《未完整申请单记录表》,并反馈至科室质量控制小组备案。

二、检验申请审核规范

检验申请接收后,需由具有初级及以上专业技术职称的检验人员进行审核,确保申请符合检验项目开展条件,避免不必要的检验或高危项目误申请。审核内容包括以下六类:

1.患者信息完整性:核对姓名、性别、年龄与标本标识(如试管条码)是否一致,住院患者需核对住院号、床号,门诊患者核对就诊卡号或身份证号(部分项目需),确保“申请-标本-患者”三者对应。

2.检验项目合理性:根据临床诊断或症状,审核申请项目与疾病关联性。例如,无肾功能异常提示的患者申请“肾功能全套”,或无感染指征的患者申请“降钙素原(PCT)”,需联系申请医生确认必要性;对超出本科室检测能力的项目(如特殊基因检测),需标注“外送”并告知申请科室额外检测时间及费用。

3.标本类型匹配性:审核申请项目对应的标本类型是否正确(如“糖化血红蛋白”需静脉血,“24小时尿蛋白”需定量尿液),避免因标本类型错误导致检测失败或结果偏差。

4.采集时间合规性:部分检验项目对采集时间有特殊要求(如空腹血糖需晨起8:00前采集,皮质醇需8:00、16:00、24:00分三次采集),需核对申请单标注的采集时间是否符合规范,不符合者需联系临床调整采集时间。

5.急诊标识准确性:急诊申请需标注“急”,并通过LIS系统设置优先队列。审核时需确认急诊项目是否符合本科室急诊范围(如血常规、电解质、心肌酶谱等),非急诊项目标注“急”的需退回修正。

6.特殊要求备注:对需特殊处理的项目(如血培养需厌氧/需氧瓶、血气分析需肝素抗凝),需审核申请单是否标注相关要求,未标注者需联系临床补充。

审核通过的申请单由系统自动分配检测岗位(如临检组、生化组、免疫组),并生成标本接收条码;审核不通过的申请单需在LIS系统标注“审核未通过”及具体原因(如“患者信息缺失”“项目不合理”),并通过系统消息通知申请科室,要求2小时内修正;逾期未修正的申请单转为“无效申请”,由质量控制小组登记并反馈至医务科备案。

三、检验执行流程操作标准

检验执行是确保结果准确性的核心环节,需严格按照《临床检验操作规程》(WS/T496-2016等行业标准)执行,分为标本接收、前处理、检测、结果复核四个阶段。

(一)标本接收

检测岗位人员根据LIS系统分配的申请单,核对标本与申请信息一致性。接收时需检查以下内容:

-标本标识:条码与申请单号、患者信息是否一致,无条码或条码模糊的标本需重新打印并粘贴;

-标本状态:观察标本是否存在溶血、脂血、黄疸、凝固(血标本)、浑浊(尿标本)、异味(粪便标本)等异常情况,记录异常状态(如“重度溶血”“粪便标本黏液增多”);

-标本量:核对标本量是否符合

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