原创力文档- 1、原创力文档（book118）网站文档一经付费（服务费），不意味着购买了该文档的版权，仅供个人/单位学习、研究之用，不得用于商业用途，未经授权，严禁复制、发行、汇编、翻译或者网络传播等，侵权必究。。
- 2、本站所有内容均由合作方或网友上传，本站不对文档的完整性、权威性及其观点立场正确性做任何保证或承诺！文档内容仅供研究参考，付费前请自行鉴别。如您付费，意味着您自己接受本站规则且自行承担风险，本站不退款、不进行额外附加服务；查看《如何避免下载的几个坑》。如果您已付费下载过本站文档，您可以点击 这里二次下载。
- 3、如文档侵犯商业秘密、侵犯著作权、侵犯人身权等，请点击“版权申诉”（推荐），也可以打举报电话：400-050-0827(电话支持时间：9:00-18:30)。
- 4、该文档为VIP文档，如果想要下载，成为VIP会员后，下载免费。
- 5、成为VIP后，下载本文档将扣除1次下载权益。下载后，不支持退款、换文档。如有疑问请联系我们。
- 6、成为VIP后，您将拥有八大权益，权益包括：VIP文档下载权益、阅读免打扰、文档格式转换、高级专利检索、专属身份标志、高级客服、多端互通、版权登记。
- 7、VIP文档为合作方或网友上传，每下载1次， 网站将根据用户上传文档的质量评分、类型等，对文档贡献者给予高额补贴、流量扶持。如果你也想贡献VIP文档。上传文档
行政采购管理流程
一、管理目的
规范行政采购行为，整合公司资源，统一调配公司行政用品，节约财务成本。
二、适用范围
１.适用部门
行政采购管理流程适用于行政采购过程中所涉及的所有相关部门，这包括公司所有职能部门，其中商品部是采购实施部门。
２.适用对象
行政采购管理流程适用于公司除商品、商标辅料、道具以外的所有行政办公用品的采购。
三、行政采购管理
1.行政需求计划管理
由公司各职能部门根据工作内容需求，提交《行政办公用品需求单》至商品部，公共使用类的办公用品有行政部门统一采购。
要求：各部门的需求计划必须按月制定，在每月20日前完成并提交。
对专业性办公用品的采购，由所需部门协助商品采购部门共同采购。
2.《行政办公用品需求单》的审批流程
2.1《行政办公用品需求单》填写要求
《行政办公用品需求单》用于所需求的行政办公用品仓库库存为零的情况下，但部门又确实需要使用时，填写该单据。
《行政办公用品需求单》须填写完整、准确，涂改的《行政办公用品需求单》商品部有权退回不予受理；《行政办公用品需求单》须由部门负责人亲笔签署；《行政办公用品需求单》原件提交商品部。
2.2《行政办公用品需求单》审核
2.2.1商品部对各部门的《行政办公用品需求单》进行同类汇总，并在2个工作日内完成评估，评估的依据是公司全年预算及库存状况。
2.2.2审核后的《行政办公用品需求单》提交董事长审批。
2.2.3审批通过的《行政办公用品需求单》由商品部制订采购计划，未通过的，《行政办公用品需求单》退还申请部门。
要求：各部门递交《行政办公用品需求单》时必须遵循节约的原则。
3.行政采购计划制定
3.1行政采购计划由商品部根据审批通过的《行政办公用品需求单》统一制定。
3.2行政采购计划由商品部提交董事长审批通过后实施。
要求：行政采购计划须明确采购实施时间、要求商品入库时间、采购单价、资金预算、付款计划等。
4.行政采购
4.1供应商评估
4.1.1商品部负责根据审批后的行政采购计划
除非临时急需，对任何办公用品的采购，都应是进行询价、比价、议价，并将最终议定价报相关部门和领导同意后，方可实施采购任务。
4.1.2
供应商基础信息包括：三证、公司名称、详细地址、交货能力、交货方式、联系人、联系电话等。
4.２供应商谈判、签约
经商品部考察、评估合格的供应商，双方就所要采购的产品进行询价和议价后，双发达成一致签订合同，在与公司签订合同（包括生产管理合同、授权管理合同、产品定购单等）后，建立产品供应关系。
要求：《采购合同》按公司合同审核流程执行。
4.３《行政办公用品定购单》实施
在合同有效期内，根据《行政办公用品需求单》和商品的库存情况以及商品供应单位的生产能力和交货能力，制定《行政办公用品定购单》，传真至商品供应单位，并经供应单位盖章确认后寄回。
要求：按公司合同审核流程执行；与已签订的尚在有效期内的合同一起存档备查；定购单一式三份，供应商、商品部、法务部各执一份；定购单须为原件，不得以传真件、复印件为存档文件。特殊情形下定购单原件未及时返回的，可临时按复印件或传真件、电子文件等方式安排生产，由商品部负责跟踪双方签章过程。定购单内容必须包括：产品名称、颜色、规格（尺码）、数量、交期、包装及运输方式、付款方式、财务票据凭证、违约责任等；分次分批交付的，须写明每批次交付的数量及规格比例和颜色比例。
4.3.1《行政办公用品定购单
当原《行政办公用品定购单》要求的交货时间和数量不能满足销售部门的销售需求，应及时与商品供应单位沟通，在其交货能力允许的前提下，调整原《行政办公用品定购单》的交货时间和数量，以尽可能满足销售部门的销售需求。
领用时有足够的库存。
六、附则
１.本行政办公用品采购管理流程的制定、修改、解释权归商品部。
２.本行政办公用品采购管理流程自董事长审批后公布施行。
未通过的退回提交部门，并注明退回原因评定报告报法务商品质量异常及时报部门领导审核发现异常及时报部门领导异常情况及时报部门领导《行政办公用品定购单》供方盖章回传对帐，发票凭证齐全后完成结算相应凭证编号保管采购实施完成情况评定入库商品质量抽检商品入库审核、商品入库记录跟踪采购实施过程制定采购计划并实施提交董事长审批确认
未通过的退回提交部门，并注明退回原因
评定报告报法务
商品质量异常及时报部门领导
审核发现异常及时报部门领导
异常情况及时报部门领导
《行政办公用品定购单》供方盖章回传
对帐，发票凭证齐全后完成结算
相应凭证编号保管
采购实施完成情况评定
入库商品质量抽检
商品入库审核、商品入库记录
跟踪采购实施过程
制定采购计划并实施
提交董事长审批
确认《行政办公用品需求单》汇总单
《行政办公用品需求单》审核
各部门递交《行政办公用品需求单》
通报行政用品《每
文档评论（0）