行政部岗位职责说明书.docVIP

行政部岗位说明书

部门职责：

1、制度建设：建立、健全公司各项行政及其它综合管理制度，监督、检查规章制度的执行；

2、接待工作：负责公司来人、来电接待及招待费的管理；

3、会务组织：公司重大会议、活动的会务物资筹备，外部会议的人员安排；

4、证照、印鉴管理：公司各种证照、印鉴信的办理、管理及合理使用；

5、车辆管理：公司办公用车的合理调度及相关管理；

6、通讯管理：公司各部门及有关人员通讯设施管理和费用的控制；

7、办公用品管理：公司办公用品申购审核、采购、分发和库存保管；

8、文档管理：外部收文、内部发文及本部资料的保管和定期归档工作；

9、物业管理：租赁公司使用的各类房屋、仓库，协调处理与物业管理的关系；

10、日常工作：水电、安全保卫、信函收发、员工体检、绿化、卫生等工作的管理。

11、公司文化建设、企业形象的维护；

12、公司对外关系的协调；

13、公司无形资产的建立与维护；

14、各种突发性、紧急性事务的处理；

15、上级交办的其它任务。

部门架构

行政经理

行政专员

信息专员

车队队长

司机

行政前台

行政前台

岗位说明书

岗位名称：行政经理定员：1人

所辖人数：8人所属部门：行政部

直接上级：总经理

序号

项目要素

具体内容

1

工作概述

全面负责公司行政管理、综合事务的统筹管理

2

任

职

资

格

学历/专业要求

本科以上学历，企业管理、行政管理等相关专业

工作经验要求

7年以上行政工作经验，5年以上团队管理经验；

执业、技术资格要求

从业资格证书

能力要求

熟悉公司证照、资质、专利的申请、变更、年检流程；有大型年会、会议活动等组织工作经历；具备良好的执行能力、责任心强，考虑问题全面细致，性格开朗，有团队合作精神；具备良好的对外沟通、协调能力，有政府关系维护经验优先。

辅助技能

熟悉办公软件系统

品质要求

为人正直，诚实，做事雷厉风行，效率高

身体状况

良好

工作职责

负责参与、制定或执行相关的行政管理制度，完善行政管理体系；

2、组织拟订公司行政管理预算，计划、审核、控制行政管理成本；

3、负责公司证照、资质、专利的申请、年检、维护；

4、负责公司固定资产、办公用品等的采购及管理；

5、负责公司外联、接待、集体活动及各种大型会议的组织与实施；

6、负责公司计算机设备及网络设备的管理及维护；

7、负责公司办公环境的维护管理，保障正常办公秩序；

8、负责公司车辆管；

编列行政费用预算，核算行政费用支出，管控公司行政费用成本；

完成领导安排的其他工作。

岗位说明书

岗位名称：IT专员定员：1人

所辖人数：0人

所属部门：行政部直接上级：总经办

序号

项目要素

具体内容

1

工作概述

全面负责公司电脑、网络及各办公系统软件的维护与运作

2

任

职

资

格

学历及专业要求

大学本科以上，计算机或者电子类专业；

工作经验要求

二年以上相关工作经验

执业、技术资格要求

相关计算机技能资格认证

能力要求

通晓计算机软硬件知识、熟悉各种操作系统和流行软件；

熟悉网络原理，具有较强的网络维护能力和网站建设及维护能力；

具有一定的组织协调能力、沟通能力、计划与执行能力；

有ERP实施经验尤佳。

辅助技能

熟练操作各种办公软件

品质要求

为人正直，诚实，做事雷厉风行，效率高

身体状况

良好

3

工作职责

1、负责内部局域网络维护；?

2、进行小型机、服务器、路由器等设备管理，以及网络平台的运行监控和维护；?

3、进行办公设备的日常维护及管理；技术档案维护；

4、负责公司及店面的弱电设备安装及维修；?

5、负责病毒的查杀，维护网络系统安全、处理网络及计算机故障；??

6、优化网络系统，规划调整设备配置，完成路由器/交换机/防火墙的配置施工，参与服务器与应用系统的管理，确保系统的稳定可靠运行；

7、负责办公设备（电脑、打印机、传真机、考勤机、投影仪等）的维护和保养；

8、产品防伪码的保管与维护

岗位说明书

岗位名称：司机定员：3人

所辖人数：0人

所属部门：行政部直接上级：总将办

序号

项目要素

具体内容

1

工作概述

安全行车，车辆的维护保养及一切相关管理工作

2

任

职

资

格

学历及专业要求

高中以上学历，专业不限

工作经验要求

28-35岁，3年以上企业领导专职司机安全驾驶经验

执业、技术资格要求

C1以上驾驶