行政部岗位职责.docVIP

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XXXXXXXXX公司

行政部

部门管理手册

行政部

2011年月

目录

部门职责………03

岗位职责………04

2.1行政部主任岗位职责…….04

2.2行政管理员岗位职责…….06

2.3行政部水电工岗位职责….08

2.4行政部客车驾驶员岗位职责…………….09

2.5行政部小车司机岗位职责……………….11

2.6行政部环境保护者岗位职责…………….12

7、做好来客接待相关事宜

安排制作欢迎字幕

开启电梯、玻璃门

检查贵宾室、多功能厅卫生

准备香烟、水果

事情插布道旗

安排照相、摄像

引领外来车辆停放

准备好公司礼品

8、办理特种设备、营业执照、代码证审核

按时办理特种设备检验

做营业执照、代码证年检

承办新设立企业营业执照、代码证报批

9、审定年度办公用品预算

核定各部门上报计划

安排分批采购

登记入库进账

10、完成领导交办的其他工作

受领任务后进行工作分配

做好前期准

按时完成任务

主要工作依据

（编写该职位说明书的依据：规章制度、流程、任命文件等）

序号

文件名

签发日期

签发部门

文件编号

任职资格

学历

大学本科或以上学历，行政后勤管理等相关专业

工作经验

五年以上行政后勤管理工作经验

资格证书

知识技能

熟悉国家相关法律法规

具备扎实行政后勤管理理论基础，并能指导相关的工作

具备很强的组织管理能力、沟通协调能力及系统思考能力

具备很强的压力处理及问题解决能力

具备良好的职业道德及较强的敬业精神

素质要求

亲和力书面表达能力逻辑思维能力

2.2行政管理员岗位职责

基本信息

职位名称

行政管理员

所在部门

行政部

职位设置日期

职类

直接上级

行政部主任

下属职位

职位职责

职责模块

应负职责

1、房屋水电管理

不定时进行房、水、电检查

及时维修房、水、电出现的一般问题

发现疑难问题不能处理的应及时报批，组织维修

对维修部位跟踪检查

2、固定资产、低值易耗品管理

对新购资产登记入账，办理签字领用

对损坏资产及时组织维修

对报废资产根据批准报废单减账

对闲置资产进行调配

不定期检查资产使用情况，每年与财务进行一次资产核对

3、办公用品管理

根据批准的办公用品计划选购办公用品

进行登记入库

周3下午对所需部门发放领用

4、物业费核算

按照租赁协议核定房租水电费

填制物业收费通知单

报承租单位领导签字收费

5、结算电话、网络、水电费

接收费通知单后，进行项目核对

填制付费明细表

填报付款申请单

取回报销发票报批冲账

6、绿化管理

及时清理绿化带杂物

不定期给花草施肥浇水

搞好花草修剪

根据虫害喷洒农药

适时做好厂区环境美化

7、车辆安排与管理

定期检查出车登记

查看车辆完好情况

合理安排车辆

督促证照办理

登记费用开支

8、消防安全管理

经常进行消防、水电设施安全隐患排查

做好检查登记

定期检查灭火器气压

及时更换过期灭火器

发现老化电源、插座及时更换

9、保安保洁管理

督促保安、保洁落实相关制度

不定期检查保安值班情况

查看值班登记

检查公共区域卫生情况

抓好保洁工作落实

10、工装发放管理

根据员工需要，联系服装厂商

安排入选厂商制作

购入后办理登记入库

造册发放

11、食堂管理

督促食堂制订食谱

抓好饮食环境卫生

督促购置新鲜食物

保员工正点就餐

定期公布收支情况

制作餐费报表

报请财务审核报批

12、协同大型活动布置

受领任务

积极筹备

积极筹备

协同完成

13、对外相关业务的联系办理

保持与片警联系

了解辖区治安状况

加强公司安全防范

做好对外沟能

掌握相关信息

14、其它工作

接受任务

研究方案

主动完成

不打折扣

工作要求

具备与本职工作相关的专业知识

熟悉电算化知识

有一定的组织协调和沟通能力

主要工作依据

（编写该职位说明书的依据：规章制度、流程、任命文件等）

序号

文件名

签发日期

签发部门

文件编号

任职资格

学历

大学专科或以上学历

工作经验

三年以上物业管理工作经验

资格证书

工作标准

熟悉本职工作，按时完成本职工作任务

掌握本职范围内的工作动态，及时发现和处置相关问题

素质要求

能力素质：语言表达能力逻辑思维能力协调能力

品格素质：具备良好的职业道德及较强的敬业精神；较强的全局意识和团队合作精神；责任心强