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工程请款单

在工程项目管理中，资金的顺畅流转是确保项目顺利推进的生命线。工程请款单，作为项目实施过程中，承包方向发包方（或总包方向分包方）申请支付工程款项的正式书面文件，其规范化程度直接影响到资金拨付效率、成本控制精度以及各方权益的保障。一份清晰、准确、完整的工程请款单，不仅是财务支付的合法依据，更是项目进度管理、合同履约情况的直观反映，同时也是维系良好合作关系、避免不必要纠纷的重要工具。因此，深入理解工程请款单的构成要素、规范填写流程及注意事项，对于项目各参与方而言，均具有至关重要的现实意义。

一、工程请款单的核心要素

一份标准且专业的工程请款单，应包含以下核心要素，以确保信息的完整性和支付的准确性：

1.项目基本信息：

*项目名称：准确填写合同约定的项目全称，避免简称或歧义。

*项目编号：如合同或发包方有统一编号，需准确填写，便于财务及项目管理部门归档查询。

*合同编号：对应此请款的工程合同编号，是款项支付的直接依据。

2.请款单位信息：

*单位名称：请款单位（通常为承包方或分包方）的法定全称。

*单位地址及联系方式：便于沟通联络。

*负责人及经办人：明确具体对接人和责任人。

3.收款单位信息（若与请款单位不一致需特别注明，并提供相应委托证明）：

*单位名称：收款账户的法定全称，必须与银行开户名一致。

*开户银行：具体到支行。

*银行账号：准确无误的银行账号。

4.请款事由与周期：

*请款阶段/部位：清晰描述本次请款所对应的工程进度阶段、已完成的具体工作内容或工程部位。例如：“XX项目地下室结构工程（第X至X轴）”或“XX月份已完工程量”。

*请款周期：明确本次请款所涵盖的工程施工时间段或形象进度节点。

5.请款金额明细：

*本次请款金额：分币种列出（如有），通常为人民币。

*大写金额：必须与小写金额完全一致，字迹清晰，不得涂改。

*金额构成：详细列出各项费用的构成，如分部分项工程费、措施项目费、已确认的变更签证费用等。如有必要，应附上详细的工程量清单及计价依据。

*计算依据：简要说明金额计算所依据的合同条款、投标报价、工程量确认单、变更指令等。

6.累计请款与合同总额：

*截至本次请款前累计已请款金额。

*合同总金额（或本次请款对应的合同分批次金额）。

*本次请款后累计请款金额。

*剩余未请款金额。

这些信息有助于发包方掌握项目整体支付进度，控制投资。

7.附件清单：

请款单的有效性高度依赖于所附支持性文件的完整性和真实性。通常应包括：

*已完成工程量确认单（需监理工程师/发包方代表签字确认）。

*工程进度报表。

*相关的变更签证审批文件及费用计算书（如有）。

*质量验收合格证明（如合同约定）。

*其他合同约定需提供的文件。

附件清单应逐一列明，编号，并注明份数。

8.审批流程：

请款单需经规定的审批程序方可生效。通常包括：

*请款单位负责人签字并加盖单位公章。

*监理单位审核意见（监理工程师签字并加盖监理单位公章）。

*发包方相关部门（如工程管理部、成本合约部）审核意见及负责人签字。

*发包方分管领导或法定代表人审批意见及签字。

审批栏应预留足够空间，并明确各审批环节的名称或职位。

二、规范填写与提交的重要性

1.保障信息准确性：清晰、准确的信息填写是避免支付错误、减少后续争议的基础。特别是金额、账号、项目编号等关键信息，务必反复核对。

2.提高审批效率：要素齐全、逻辑清晰、附件完备的请款单，能够大大减少审批过程中的疑问和退回修改次数，加快资金拨付速度。

3.强化成本控制与预算管理：详细的金额构成和累计支付信息，有助于发包方实时监控项目成本是否在预算范围内。

4.明确责任，规避风险：规范的请款流程和完整的书面记录，为双方提供了明确的责任界定依据，有助于防范财务风险和法律纠纷。

5.维护合作关系：专业、规范的请款行为是承包方管理水平的体现，有助于建立与发包方之间的信任，促进合作顺利进行。

三、请款单的审批流程与管理

工程请款单的审批流程应在合同中预先明确约定。通常流程为：

1.承包方提交：承包方按照合同约定及项目管理要求，填写请款单并附上完整附件，提交给监理单位（如有）。

2.监理单位审核：监理单位对请款的工程量、质量、进度是否符合合同约定进行审核，并签署明确意见后转交给发包方。

3.发包方内部审核：发包方工程管理部门、成本控制部门、财务部门等依次对请款单及附件进行审核。审核内容包括但不限于：请款事由的真实性、工程量的准确性、计价的合规性、付款条件是否成就等。

4.最终审批与支付：经发包方