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员工劳动合同管理操作指引

前言

劳动合同作为确立用人单位与劳动者劳动关系、明确双方权利与义务的法定文书，其规范管理是企业人力资源管理的核心环节，亦是企业稳健运营与防范用工风险的基石。本指引旨在结合实践经验与相关法律法规要求，为企业劳动合同管理提供一套清晰、可操作的行为规范，助力企业实现劳动合同管理的制度化、规范化与精细化，保障劳资双方的合法权益，构建和谐稳定的劳动关系。

一、合同签订前的准备与审查

合同签订前的审慎准备是规避后续风险的第一道防线，需给予足够重视。

1.1入职信息告知与核实

用人单位在招聘阶段及员工入职时，应向劳动者明确告知工作内容、工作条件、工作地点、职业危害、安全生产状况、劳动报酬，以及劳动者要求了解的其他与工作相关的情况。此告知应以书面形式为佳，确保信息传递的准确性与可追溯性。

同时，用人单位应对劳动者的身份信息、学历背景、职业资格、工作经历、健康状况（一般以入职体检报告为准，避免歧视性条款）以及是否与其他用人单位存在未解除或终止的劳动关系等情况进行必要审查。对于可能涉及竞业限制义务的劳动者，需特别核实其与前用人单位的相关约定，以避免法律纠纷。

1.2劳动合同文本的拟定与修订

企业应根据自身业务特点及岗位需求，拟定规范的劳动合同文本。劳动合同文本应包含《劳动合同法》规定的必备条款，如用人单位的名称、住所和法定代表人或者主要负责人；劳动者的姓名、住址和居民身份证或者其他有效身份证件号码；劳动合同期限；工作内容和工作地点；工作时间和休息休假；劳动报酬；社会保险；劳动保护、劳动条件和职业危害防护等。

除必备条款外，可根据实际需要，在与劳动者协商一致的基础上，约定试用期、培训、保守秘密、补充保险和福利待遇等其他事项。合同文本拟定后，建议由法务部门或专业律师进行合规性审查，并根据法律法规及企业实际情况的变化及时修订。

二、劳动合同的订立与签署规范

劳动合同的订立过程应遵循平等自愿、协商一致、诚实信用的原则，签署环节需严谨细致。

2.1合同订立的时间要求

用人单位应在用工之日起一个月内与劳动者订立书面劳动合同。若自用工之日起超过一个月不满一年未与劳动者订立书面劳动合同，需向劳动者每月支付二倍的工资。若满一年仍未订立，则视为双方已订立无固定期限劳动合同。

2.2合同条款的协商与确定

在正式签署前，用人单位应向劳动者详细解释合同条款的含义，特别是涉及劳动者切身利益的条款，如劳动报酬、工作时间、试用期、违约金等。确保劳动者在充分理解并同意所有条款的基础上签署合同，避免因误解或被迫签署而引发争议。对劳动者提出的疑问或修改建议，应本着平等协商的原则进行沟通。

2.3合同签署的注意事项

劳动合同应由劳动者本人签字并按手印（如有条件），用人单位应由法定代表人或授权委托人签字并加盖单位公章或合同专用章。签署日期应明确填写。合同文本宜一式两份，甲乙双方各执一份，并由劳动者在领取合同的签收单上签字确认，签收单应妥善保管。

三、劳动合同的履行与变更管理

劳动合同的履行是实现合同目的的关键，变更则需遵循法定程序。

3.1全面履行合同义务

用人单位与劳动者均应按照劳动合同的约定，全面履行各自的义务。用人单位应按时足额支付劳动报酬，提供必要的劳动条件和劳动保护，依法缴纳社会保险等。劳动者应遵守用人单位的规章制度，认真履行工作职责。

3.2劳动合同的变更条件与程序

劳动合同的变更应基于双方协商一致。当劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化，致使劳动合同无法履行，经双方协商未能就变更合同内容达成协议的，用人单位可依据法定程序解除合同，但需支付经济补偿。变更劳动合同，应当采用书面形式，变更后的劳动合同文本由双方各执一份。常见的变更情形包括工作岗位调整、工作地点变动、劳动报酬调整等，均需双方书面确认。

3.3试用期管理

试用期包含在劳动合同期限内。劳动合同仅约定试用期的，试用期不成立，该期限为劳动合同期限。试用期的工资不得低于本单位相同岗位最低档工资或者劳动合同约定工资的百分之八十，并不得低于用人单位所在地的最低工资标准。用人单位在试用期内解除劳动合同，需证明劳动者不符合录用条件，此录用条件应在入职时明确告知劳动者。

四、劳动合同的续订与终止

合同期满后的续订或终止，需依法操作，保障双方权益。

4.1合同续订的提前沟通与处理

劳动合同期满前，用人单位应根据劳动者表现、岗位需求等因素，就是否续订劳动合同与劳动者进行提前沟通。双方同意续订的，应在原合同期满前办理续订手续。连续订立二次固定期限劳动合同，且劳动者没有《劳动合同法》第三十九条和第四十条第一项、第二项规定的情形，续订劳动合同的，除劳动者提出订立固定期限劳动合同外，应当订立无固定期限劳动合同。

4.2劳动合同的终止情形与程序

劳动合同终止的情形包括合同期满、劳动者开始依法享受基