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基础会计入门使用教程

*账户的四个金额要素：期初余额、本期增加发生额、本期减少发生额、期末余额。

其基本关系为：期末余额=期初余额+本期增加发生额-本期减少发生额

四、复式记账法与借贷记账法：会计的“记账密码”

（一）复式记账法

复式记账法是指对每一笔经济业务，都要以相等的金额，在相互联系的两个或两个以上的账户中进行登记的记账方法。它能够全面、系统地反映经济业务的来龙去脉，便于检查账户记录的正确性。与单式记账法（对经济业务只在一个账户中记录）相比，复式记账法是一种更为科学的记账方法。

（二）借贷记账法

借贷记账法是以“借”和“贷”作为记账符号的一种复式记账法。它是目前世界通用的记账方法，也是我国法定的记账方法。

1.记账符号：“借”（Debit）和“贷”（Credit）。这里的“借”和“贷”已失去其字面含义，仅作为纯粹的记账符号，表示账户中两个对立的记账方向。

2.账户结构：在借贷记账法下，不同性质的账户，其“借”方和“贷”方所登记的内容不同。

*资产类账户：借方登记增加额，贷方登记减少额，期末余额一般在借方。

*期末借方余额=期初借方余额+本期借方发生额-本期贷方发生额

*负债类和所有者权益类账户：贷方登记增加额，借方登记减少额，期末余额一般在贷方。

*期末贷方余额=期初贷方余额+本期贷方发生额-本期借方发生额

*成本类账户：结构与资产类账户基本相同，借方登记增加额（发生的成本费用），贷方登记减少额（结转完工产品成本或转入损益），期末可能有余额（表示在产品成本）。

*损益类账户：

*收入类账户：结构与所有者权益类账户类似，贷方登记增加额，借方登记减少额或结转额。期末结转后无余额（全部转入“本年利润”账户）。

*费用类账户：结构与资产类账户类似，借方登记增加额，贷方登记减少额或结转额。期末结转后无余额（全部转入“本年利润”账户）。

可以简单记忆为：“借增贷减”是资产，权益（负债和所有者权益）相反记；成本资产总相同，细细牢记莫弄乱；损益账户要分辨，收入费用不一般：收入增加贷方看，减少借方来结转；费用增加借方算，减少贷方来结转。”

3.记账规则：“有借必有贷，借贷必相等”。

这意味着对于每一笔经济业务，都要在两个或两个以上相互联系的账户中进行登记，记入一个或几个账户的借方，同时记入另一个或几个账户的贷方，且记入借方的总金额必须等于记入贷方的总金额。

4.会计分录：是指对某项经济业务事项标明其应借应贷账户及其金额的记录，简称分录。会计分录是记账凭证的核心内容。

*构成要素：借方账户名称、贷方账户名称、金额。

*书写格式：上借下贷，左右错开。即借方科目在上，贷方科目在下，且贷方科目及其金额比借方科目及其金额缩进一格。

*分类：简单会计分录（一借一贷）和复合会计分录（一借多贷、一贷多借或多借多贷）。

举例：企业从银行提取现金备用。

分析：这项业务导致“库存现金”（资产）增加，“银行存款”（资产）减少。资产类账户“借增贷减”。

会计分录：

借：库存现金

贷：银行存款

（注：此处未标金额，实际分录需填写具体金额，且借贷金额相等。）

五、会计凭证：经济业务的原始记录与记账依据

会计凭证是记录经济业务发生或完成情况的书面证明，是登记账簿的依据。填制和审核会计凭证是会计核算的专门方法之一，也是会计工作的起点。

（一）原始凭证

原始凭证又称单据，是在经济业务发生或完成时取得或填制的，用以记录或证明经济业务的发生或完成情况的原始凭据。它是会计核算的原始资料和重要依据。

*种类：如发票、收据、领料单、借款单、银行进账单、差旅费报销单等。

*基本内容：凭证名称、填制日期、填制单位或填制人姓名、接受凭证单位名称、经济业务内容（数量、单价、金额等）、经办人员签名或盖章等。

*填制要求：真实可靠、内容完整、手续完备、书写清楚规范、连续编号、不得涂改刮擦挖补等。

*审核：会计人员必须对原始凭证进行严格审核。审核其真实性、合法性、合理性、完整性和正确性。对于不真实、不合法的原始凭证，有权不予接受，并向单位负责人报告；对于记载不准确、不完整的原始凭证，应予以退回，并要求更正、补充。

（二）记账凭证

记账凭证又称记账凭单，是会计人员根据审核无误的原始凭证，按照经济业务的内容加以归类，并据以确定会计分录后所填制的会计凭证，它是登记账簿的直接依据。

*种类：按反映的经济业务内容，可分为收款凭证、付款凭证和转账凭证。

*收款凭证：用于记录库存现金和银行存款收款业务。

*付款凭证：用于记录库存现金和银行存款付款业务。

*转账凭证：用于记录不涉及库存现金和银行存款的其他经济业务。

（对于经济业务较简单的单位，