时间管理培训课件.pptVIP

;撕纸游戏;清人文嘉《今日歌》;鲁迅;朱自清;壹.时间的真谛;我国谚语作出了对时间最准确的结论;(二).时间与生命价值;▲想体会「一年」有多少价值;(三).时间运用误区;我同情那些疲劳不堪

毫无事务组织的殉职者

只赞扬他们的责任心;贰.事务特性与时间管理分析;Ⅰ象限

既重要又急迫→危机处理、三点半、老板……

Ⅱ象限

很重要但不那么急→预算、企划、目标、健检进行

Ⅲ象限

不重要但急迫→电话、会议、不速之客、临时被指派

Ⅳ象限

不重要又不急迫→闲聊、逛街、连续剧、倒垃圾……;▲拖延是造成工作无效，因为原摆在第二象限的重要事，

原本可以从容有序的完成，但因姑息、拖延而变成第一

象限，造成第一象限压力太大，许多事情因急迫、压力

乃草草了事(品质、效率下降)，再加上第三象限把时间

消耗掉了，每天忙到好不容易喘一口气，又往第四象限

偷懒，如此恶性循环，也就造成我们都感到时间不够用

，觉得好忙好忙，但又忙的没有结果、没有效率。;(二).浪费时间的错误的决定方式;(三).时间管理下的正确决定方式;▲其次是做重要而不紧急的事，这类事情影响深远，如做身体

健康检查和学习新知识、新技能等，这类事情的效益是中长

期的，如果一再拖延，会变成重要又紧急的事，所以应该拟

定具体目标和化整为零的计划，按时完成。

▲第三是紧急但不重要的事，如没有事先约的访客或打来闲聊

的电话，则长话短说，或每天留些空白时间来处理这类的事

，或以替代方式处理。

▲最后一类是不重要也不紧急的事，如闲逛街或闲聊或无目的

看电视等等，偶而为之，但限时结束；或者提升层次，逛街

提升为对流行的观察或人的观察，闲聊提升为讨论或主题交

流，看电视提升为有目的的新信息的接收。;叁.时间管理控制因素及技巧;二.提高生产力

▲在一天最有效率的时段中，作计划中最重要的事

▲每天至少要有半小时到1小时的不被干扰时间

▲养成环境及桌面整洁的习惯；专注工作焦点，专心工作

▲要有坚忍毅力，一气呵成；一次处理完才不会浪费时间

▲同一类的事情最好一次把它做完

▲把零碎时间用来从事零碎的工作

▲观察每天因被干扰而形成的时间段

▲工作中断时，要有回去工作的驱动力

▲要有完成工作、结束工作的强制力：不要每件事都只作

一半而无结果

▲表现出很有精神的样子，如此生产力自然会提高

▲应设定完成工作的期限;三.讨论与会谈

▲话要说在前面，任何讨论要先向对方作时间的暗示

▲在拒绝别人的时候，附以理由并提供其他途径

▲要避免开头的无聊题外话

▲您与下属或上司的沟通，要弄清楚您主题是什么

▲注意时间尾数：开会订在4：00时，

不如订在4：15，则迟到的时间会减

少。另外应事先订好散会时间

▲尽量将不紧急性的电话集中，打电话

前先准备好有关的资料

▲筹备会议之前，是否先探寻取代会议的各种可行途径

▲开会时我是否讲求技巧以增进会议的效率与效能;四.计划与生产力

▲明订目标及日程计划，列出重要度与完成期限，

避免拖延

▲每天(挪15分钟安排)有效日计划，确认

每天所能完成的最大能量

▲列出工作项目排出优先顺序，排定行事历

▲将待完成的事项，写在随时可见的地方

▲确实执行，主动排除干扰

▲当日因故未能完成事项，应优先转载次日清单

▲将较困难或不易一次完成的事件，分段执行

(把大象吃掉)

▲目标就像一个筛子，和目标有关系就去做，和

目标没关系就不必做，这样会让你的生活井然

有序，并且有目的

;▲创造额外的时间区

▲不要拘泥形式，做事情看效果，而不一定看是否

所有的程序都走到

▲不要去处理重复出现的事情，看看能不能程序化

，或者把引起这种事情的原因杜绝掉

▲每天保留少量的时间做计划，

并思考与工作有关的问题

▲微小而不重要的决策应迫使自己迅速作出回应

▲增加自己能力，以便在获致资料的第一时间，即

从事决策制定

▲终止任何毫无益处的经常性工作或例行性活动

▲无谓应酬应学会说不，因这可能浪费您大量的时间