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建筑工程合同管理流程

建筑工程合同管理是工程项目管理的核心组成部分，贯穿于项目的全生命周期，其严谨性与高效性直接关系到工程质量、进度、成本控制及各方权益。一个规范的合同管理流程，能够有效规避风险、减少纠纷，确保工程建设的顺利推进。本文将系统梳理建筑工程合同管理的完整流程，为行业从业者提供具有实操性的参考框架。

一、合同策划与准备阶段：未雨绸缪，奠定基础

合同管理的首要环节并非签订本身，而是在项目初期进行周密的策划与充分的准备。此阶段的工作质量，直接决定了后续合同执行的顺畅程度。

（一）明确合同目标与范围界定

在项目启动之初，合同管理团队需协同技术、商务、法务等部门，依据项目可行性研究报告、立项批复及业主需求，清晰定义合同的核心目标。这包括工程的功能标准、质量要求、工期节点、造价控制区间等关键要素。同时，需精确界定合同标的范围，明确工程承包的具体工作内容，如设计范围、施工范围、材料设备供应责任、安装调试服务等，避免因范围模糊导致后续争议。

（二）合同类型选择与风险评估

根据工程项目的性质、规模、复杂程度及业主的管理能力，选择适宜的合同计价模式与类型，如固定总价合同、可调总价合同、单价合同、成本加酬金合同等。每种合同类型对应不同的风险分担机制，需结合项目实际进行评估，预判潜在的经济风险、法律风险、技术风险及管理风险，并制定初步的风险应对策略。

（三）市场调研与合作方选择

通过市场调研，了解潜在合作方（如勘察、设计、施工、监理单位）的资质信誉、技术实力、履约能力、财务状况及过往业绩。对于重要的合作方，应进行实地考察与背景调查。严格按照招投标法及相关规定，组织或参与招投标工作，确保过程的公开、公平、公正，择优选取合格的合同相对方。

（四）合同文本起草与标准化模板应用

合同文本的起草应基于国家或行业颁布的标准合同示范文本，如《建设工程施工合同（示范文本）》等，这些范本经过实践检验，条款相对完善，能有效降低合同起草的随意性和不规范性。在标准文本基础上，需结合项目具体特点与谈判成果，对专用条款进行细致的补充、修改和完善，确保合同条款的针对性与可操作性。

二、合同谈判与签订阶段：字斟句酌，凝聚共识

合同谈判与签订是将各方意愿转化为具有法律效力文件的关键过程，需要高度的专业素养与沟通技巧。

（一）谈判策略制定与核心条款磋商

在谈判前，应制定详细的谈判策略，明确我方的核心诉求、可让步区间及底线。谈判过程中，需围绕合同价款、支付方式、工期要求、质量标准、双方权利义务、违约责任、争议解决方式、不可抗力等核心条款进行逐条磋商。对于模糊不清或易产生歧义的条款，应坚持清晰化、量化的原则，避免使用“力争”、“尽可能”等弹性表述。

（二）合同评审与法律合规性审查

合同文本初稿形成后，必须经过严格的内部评审程序。评审团队应包括工程技术、造价、财务、法律等专业人员，从各自专业角度对合同条款的完整性、准确性、公平性、合规性及风险点进行审查。特别关注合同条款是否符合现行法律法规、行业规范及项目审批文件的要求，确保合同的法律效力与可执行性。

（三）合同签署与备案管理

合同经各方最终确认无误后，由法定代表人或其授权代理人签署，并加盖单位公章或合同专用章。签署过程中，需核对签约各方的身份资格证明文件，确保签约主体的合法性。合同签订后，应按照国家及地方相关规定，及时办理必要的合同备案手续，尤其是涉及政府投资或公共利益的工程项目。

三、合同履行管理阶段：精细管控，动态调整

合同签订并非结束，而是合同管理真正的开始。履行阶段是合同目标实现的关键过程，需要进行精细化的动态管控。

（一）合同交底与责任分解

合同签订后，合同管理部门应及时向项目管理团队及相关执行人员进行合同交底。详细解读合同的主要条款、技术标准、质量要求、工期节点、付款条件、违约责任及风险点，确保项目团队全员准确理解合同内涵。同时，将合同约定的各项责任与义务分解落实到具体部门和责任人，明确工作界面与协同机制。

（二）合同执行跟踪与记录

建立健全合同执行台账，对合同履行过程中的关键节点进行动态跟踪，如工程进度、质量验收、安全管理、材料设备供应、工程款支付等。严格按照合同约定，及时办理各类签证、变更、索赔等事项，并做好书面记录与证据留存。所有与合同执行相关的文件、函件、会议纪要、通知等均应妥善保管，形成完整的合同档案。

（三）合同变更管理

工程建设过程中，因设计修改、业主需求调整、现场条件变化等原因导致合同内容变更时，必须遵循严格的变更管理程序。变更申请需由提出方书面提交，经监理单位审核、业主方批准后，由合同双方协商签订补充协议或变更条款，明确变更的范围、内容、价款调整及工期影响。严禁未经确认的擅自变更行为。

（四）工程款支付与结算管理

依据合同约定的付款周期和条件，严格审核承包方提交的工程款支付申请，包括预付款、进度款、