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样品抽样选取协议

甲方(委托方/提供方):[甲方法定全称]

地址:[甲方注册地址]

联系人:[甲方联系人姓名]

联系方式:[甲方联系人电话/邮箱]

乙方(抽样方/接收方):[乙方法定全称]

地址:[乙方注册地址]

联系人:[乙方联系人姓名]

联系方式:[乙方联系人电话/邮箱]

鉴于甲方拥有/控制一批编号为[样品批次号],名称为[样品名称],规格型号为[样品规格型号]的[样品描述,如:货物/原材料/成品],甲方希望根据约定标准和方法抽取样品用于[抽样目的,如:质量检验/规格确认/市场调研]。乙方同意根据本协议约定承担样品抽样选取工作。为明确双方权利义务,经友好协商,达成协议如下:

第一条抽样依据与目的

1.1本协议所依据的样品为甲方提供的上述[样品描述,如:货物/原材料/成品],具体批次为[样品批次号]。

1.2本次抽样的主要目的是[再次明确抽样目的,如:对上述样品进行质量符合性检验,以确定其是否符合[引用的标准或规格名称]的要求]。

第二条样品信息描述

2.1样品名称:[样品名称]

2.2样品规格型号:[样品规格型号]

2.3样品批次:[样品批次号]

2.4样品数量:共计[总数量]件/套/公斤/立方米等

2.5样品状态:[描述样品当前状态,如:已包装完毕,存放在甲方仓库[具体位置]]

2.6样品存放地点:[甲方仓库具体地址和门牌号]

第三条抽样标准与方法

3.1抽样标准:本次抽样将主要依据[明确抽样所依据的标准,如:《中华人民共和国国家标准GB/TXXXX-XXXX》/《行业规范YYY-ZZZ》/双方协商确定的特定方法]进行。

3.2抽样地点:甲方上述存放样品的仓库[具体位置]。

3.3抽样时间:定于[具体日期][具体时间]开始进行。

3.4抽样人员:由乙方指派的具备相应资质的抽样人员[姓名][身份证号]执行(如需甲方人员配合,可列明甲方配合人员)。

3.5抽样方法:

(1)抽样方式:采用[随机抽样/分层抽样/五点取样法等]方式。

(2)样品数量:从该批次样品中抽取[具体数量]件/套/公斤/立方米等作为检验样品,并抽取[具体数量]件/套/公斤/立方米等作为备样(如需备样)。

(3)具体操作:抽样人员将在甲方人员的见证下,按照[描述具体抽样操作,如:在仓库内不同区域按规划点位进行选取/使用抽样工具从整批货物中均匀抽取]的方式进行。确保抽取的样品能够代表整个批次的质量特性。

(4)抽样工具:使用[列出抽样将使用的工具,如:干净的工具、量具等]。

第四条抽样过程与责任

4.1甲方责任:

(1)保证所提供样品信息的准确性。

(2)在抽样现场提供必要的通道和照明,并安排人员配合乙方抽样人员完成抽样工作。

(3)对抽样过程中样品的原始状态负责,直至样品按规定完成标识封存。

4.2乙方责任:

(1)严格按照本协议第三条约定的抽样标准和方法进行抽样,确保抽样的代表性和规范性。

(2)抽样人员应具备相应的专业知识和操作能力。

(3)详细记录抽样过程,包括抽样时间、地点、环境条件、操作人员、样品外观初步检查结果等,并形成抽样记录。

(4)对抽样过程的公正性负责,避免因抽样不当导致样品失真。

(5)负责对抽取的样品进行清晰、规范的标识。

第五条样品标识与封存

5.1样品标识:每个样品(包括检验样品和备样)均需进行唯一标识,标识内容应包括:样品名称、批次号[样品批次号]、抽样日期[抽样日期]、抽样方(乙方名称或代码)、检验目的等字样。标识应牢固、清晰。

5.2样品封存:

(1)抽样完成后,乙方应立即对检验样品和备样进行封存。检验样品采用[描述封存方式,如:原包装加贴封条/放入密封袋/密封箱等]方式封存。

(2)备样采用[描述封存方式,如:原包装加贴封条/放入密封袋/密封箱等]方式封存,并妥善保管。

(3)封存操作由乙方人员执行,甲方人员应在场见证,并共同确认封存完好。

(4)双方应在封存后的样品上共同签字或盖章确认封存状态,并各执一份确认记录。

第六条样品保管与转移

6.1检验样品的保管:封存后的检验样品由[约定由甲方/乙方]负责保管。保管方应将样品置于[约定具体的保管条件,如:阴凉干燥处/指定仓库]保存,不得擅自开启、更换或损坏。

6.2备样处理:备样由[约定由甲方/乙方]保管,或按[约定处理方式,如:甲方封存后自行保管/乙方封存后返还给甲方]处理。

6.3样品转移:如需将封存后的检验样品从抽样地点转移至检验地点,转移工作由[约定由甲方/乙方]负责,并需办理书面交接手续,注明转移时间、数量、状态,双方签字确认。样品在转移过程中发生

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