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辖区出生医学证明管理制度

我院受区卫健委委托，依法对《出生医学证明》进行业务管理，包括出生医学证明相关证件的申领、储存、发放、登记、出生医学证明签发机构名单、责任追究，承担医疗机构外出生婴儿的出生医学证明办理、出生医学证明补办、真伪鉴定等工作。

一、专人管理负责制度

《出生医学证明》入库、领发、签发、换发、补发、网络管理等工作实行专人管理，明确职责。

二、入库登记制度

建立《出生医学证明》入库登记，实施台帐管理，做到专人管理，专柜保管。在证件运达接收时，须有2名以上证件管理人员在场清点证件数量后，将证件的起止编码与数量登记入册，并由接受人和验收人分别签字。

三、领发登记制度

《出生医学证明》签发机构凭《出生医学证明》申领表到我院领取《出生医学证明》，每次领发时应将《出生医学证明》的日期、单位、证号登记入册，并由领证人、发证人签字备查。

四、医疗保健机构外出生的婴儿的出生医学证明首次签发制度

根据国家对出生医学证明的管理要求，由妇幼健康管理科统一为在我区上户的医疗保健机构外出生婴儿办理出生医学证明。要求婴儿父母或监护人出具下列证明材料：由婴儿父母或监护人出具的“亲子关系声明”；该婴儿与其父母的亲子鉴定证明。

五、补发制度

补发是指《出生医学证明》因遗失、被盗等丧失原始凭证的情况要求补发的。

（一）补发的《出生医学证明》由妇幼健康管理科统一办理。新生儿父母或监护人持有效身份证件、书面申请、原签发单位出具的相应分娩记录和原《出生医生证明》存根复印件、新生儿父母户口所在地派出所出具的是否登记户口的证明等相关材料，向区妇幼保健所提出补发申请；经确认情况属实，将丢失证件编号等信息在当地新闻媒体声明作废后，可予以补发（已申报出生登记的只补发正页，副页由补发单位保存）。

（二）补发的《出生医学证明》内容须与原证信息一致，加盖《出生医学证明》补发专用章。补发后及时将相关信息做好登记，并由领证人、发证人登记。

（三）补发《出生医学证明》只适用于1996年1月1日以后出生的婴儿。

六、废证登记销毁制度

《出生医学证明》废证是指在运输、存储、发放过程中毁损、遗失的空白《出生医学证明》或因打印、填写错误未签发的证件。妇幼健康管理科应根据上级主管部门要求，对运输、发放、签发等工作中出现的废证进行管理。在《出生医学证明》三联上标识作废，并将《出生医学证明》编号和作废原因登记、存档，做好相关信息登记，定期收集各签发机构的废证，统一上交市妇幼保健院。

七、印章管理制度

（一）签发机构应严格按照卫生部规定的标准和式样统一制出生医学证明专用章及补发专用章，上级卫生行政部门须对印章留样，并将印章式样抄送本级公安部门户籍登记部门和市级管理机构(市妇幼保健所)备案。

（二）签发机构变更名称或印章发生损毁、被盗等情况应及时向区卫健委报告，申请刻制新印章。签发机构撤并或被取消签发管理资格的，妇幼健康管理科应及时将专用章、存根及其他相关材料收回并妥善保存。

（三）出生医学证明专用章由专人管理，证章分开，严格使用手续，严禁滥用印章。

（四）《出生医学证明》正页、副页和存根加盖出生医学证明专用章，盖印要使用红色印泥，清晰端正，不得涂抹，不得盖其他印章或骑缝章。

（五）加盖印章前须认真核实《出生医学证明》上信息，严禁在空白《出生医学证明》上盖章。

八、证件丢失和假证报告制度

（一）发生证件丢失事件时，及时查找原因，必要时需立即向公安机关报案，保护现场，做好调查取证，妇幼健康管理科应及时将数量、编码、丢失原因、处理结果等相关情况书面报告市妇幼保健院及区卫健委。

（二）负责《出生医学证明》的真伪鉴定工作。在接到户口登记机关等相关单位需要进行真伪鉴定的信函后应积极配合进行核查、鉴定，并及时将结果给予书面反馈。发现可疑伪、假《出生医学证明》，及时报区卫健委。

九、统计报告制度

与签发机构建立良好的信息交流，每季度收集各签发机构的新生儿出生信息及《出生医学证明》管理使用情况，及时向区卫健委及市妇幼保健院进行上报。

十、档案信息管理制度

（一）签发机构应当按照档案管理的要求，将《出生医学证明》存根及其相关资料按首次签发、换发、补发等分类按年度进行归档，永久保存。

（二）做好新生儿相关个人信息的保密工作，除工作需要外，未经当事人书面同意，不得向第三方披露或泄露。

十一、定期核查制度

妇幼健康管理科定期对区内各签发机构进行督导检查，及时掌握各签发机构出生医学证明管理工作情况，对督导中发现的问题进行总结，并向主管部门进行报告。