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办公文档范本人事行政管理制度

第一章总则

第一条为规范公司人力资源与行政事务运作，保障员工合法权益，提升组织效率，依据《中华人民共和国劳动法》《中华人民共和国劳动合同法》及相关配套法规，结合本公司行业特点与治理结构，制定本制度。

第二条本制度所称“人事行政管理”涵盖招聘、录用、试用、转正、异动、离职、考勤、薪酬、绩效、培训、员工关系、档案、印章、资产、车辆、宿舍、食堂、安全、卫生、接待、差旅、会议、公文、保密、信息系统、突发事件响应等模块，适用于总部、分支机构、项目公司、合资及控股公司。

第三条人事行政中心（以下简称“人政中心”）为制度归口管理部门，负责解释、修订、监督与评估；各部门负责人为模块第一责任人，承担执行、反馈、改善义务；全体员工须严格遵守，任何个人无权擅自突破或选择性执行。

第二章招聘与配置

第四条年度人力规划：每年10月，人政中心组织战略解码与业务复盘，采用“三上三下”预算模型，输出《年度岗位编制表》，经总经理办公会审议、董事会批准后锁定，原则上不调增；确因新业务孵化、并购、技术迭代需追加编制的，须走OA“编制异动”流程，附商业计划书、盈亏测算、薪酬包来源说明，经财务总监、人政中心、CEO三级审批后方可启动。

第五条需求申请：用人部门在编制内提出《招聘需求表》，需写明岗位使命、关键产出、任职资格、紧急程度、期望到岗日；如替换离职人员，须附离职分析；如新增岗位，须附工作量测算表。未按模板填写或数据逻辑错误的，人政中心有权驳回。

第六条招聘渠道：建立“4+2”矩阵，4个内部渠道（内部竞聘、内部推荐、活水计划、回流计划），2个外部渠道（猎头、校招）。内部竞聘每季度开放一次，发布《岗位说明书》与《竞聘手册》，采用“笔试+情景模拟+BEI面试”三维评估；校招与985、211及专业特色院校共建“订单班”，提前一年锁定课程与实习节点。

第七条候选人评估：建立“5D”模型，即Design（方案设计力）、Delivery（结果交付力）、Drive（自我驱动力）、Diversity（跨界潜力）、DNA（文化匹配度）。面试官须完成《面试评估表》，打分低于3分（5分制）的，不得进入下一轮；终面由人政中心与用人部门“双签字”确认，确保标准一致。

第八条背景调查：主管级（M2/P6）以上、财务、信息安全、采购等敏感岗位，须委托第三方机构进行“三维背调”（身份真伪、履历真伪、商业利益冲突），报告存档不少于8年；存在虚假信息的，取消offer并列入黑名单，终身不得再录用。

第九条录用审批：人政中心汇总《拟录用审批包》（含简历、测评报告、薪酬建议、背调报告、体检报告），走“钉钉-录用审批”流程，节点含直线经理、部门总监、人政中心、财务总监、CEO；任何节点可一票否决。审批通过后，系统触发《电子Offer》，候选人24小时内未确认的，Offer自动失效。

第三章试用与转正

第十条试用期长度：劳动合同期限≥3年，试用期6个月；1年≤合同期限3年，试用期2个月；以完成一定任务为期限的，不设试用期；试用期计入工龄。

第十一条试用期目标：入职当日，直线经理须通过OKR系统发布《试用期关键结果》，不超过5条，须符合SMART原则；人政中心每月5日推送《试用期进度看板》，黄色预警（进度60%）、红色预警（进度40%），直线经理须在48小时内提交纠偏方案。

第十二条试用期辅导：建立“三个一”机制，即“1名导师+1份成长地图+1次月度复盘”。导师须通过《导师认证》考试，取得“铜牌导师”资格；成长地图含知识、技能、文化三维度，采用闯关模式，完成率≥90%方可发起转正。

第十三条转正评估：试用期届满前10日，系统触发《转正评估》流程，包含自评、同事评、下属评（管理岗）、导师评、360访谈、笔试、实操演示；权重分别为10%、10%、10%、20%、20%、15%、15%。综合得分≥80分且关键结果完成率≥100%的，予以转正；70—79分延长试用期1个月并制定改进计划；70分终止劳动合同。

第十四条提前转正：试用期过半，关键结果提前达成且综合得分≥90分，由直线经理发起《提前转正申请》，经人政中心审核、CEO批准后生效，薪酬福利按转正后标准追溯。

第四章异动管理

第十五条调动类别：分“组织调动”与“个人申请”两类。组织调动包括架构调整、业务剥离、区域支援、重点项目借调；个人申请须在本岗位连续服务满1年且近两次绩效≥B+。

第十六条调动流程：人政中心发布《调动意向书》，明确调动原因、岗位职责、汇报线、薪酬区间、补贴标准、考核方式；员工须在3个工作日内签署意见，逾期视为放弃。跨城市调动，公司承担一次性搬迁费（按职级设置上限：主管5万、经理8万、总监12万），并