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行干处岗位职责与规范

目录

TOC\o1-1\u行干处工作职责 1

行干处处长岗位职责 2

行政干部培训处副处长岗位职责 2

行干处副处长岗位职责 3

行干处档案员岗位职责 4

行干处办用品保管岗位职责 4

学员管理工作规范（试行） 5

二、及时向处长反映学员管理工作中的问题，并提出意见或建议，发挥参谋助手作用。

三、协助处长搞好本处室政治业务学习，提高全体工作人员的业务素质和服务意识，保证学员圆满完成学习任务。

四、协调教务处、联系教学工作。

五、经常到学员班组了解情况，密切同学员的关系，虚心听取学员的意见或建议，提出改进工作的意见或建议。

六、协助处长协调好与其它处室的关系，相互配合，遗失补缺，共同完成工作任务。

七、完成领导交办的其它事宜。

行干处副处长岗位职责

一、协助处长完成本处室工作。

二、负责本处室半年工作总结、年终工作总结和一些临时性的材料文字工作。

三、负责本处室本周工作、下周工作安排的总结汇报工作。

四、担任班主任工作。

五、及时向反映学员管理工作中的问题。并提出意见，发挥参谋助手作用。

六、担任第四党支部组织委员，负责支部党员发展对象、入党积极分子的档案保管工作，党员发展对象的外调工作，负责收缴本支部党员党费工作。

七、完成领导交办的其它各项工作。

行干处档案员岗位职责

一、接受处长领导，落实各项档案管理制度。

二、负责行干处形成的学员登记表、学员鉴定、学员考察材料、会议材料、总结材料、学籍档案、照片档案等材料的收集、整理、归档和保管工作。

三、做好档案的目录分类、全宗介绍、卷皮书写、档号书写等项工作。

四、加强档案管理，做到归档整齐、存放有序、查找方便、安全保密。

五、完善档案立卷工作程序，实现档案立卷工作规范化、程序化：（一）学员进入党校学习之日起，为每位学员建立一份档案；（二）及时收集领导讲话、学员名单、班委名单、教学计划、学员鉴定、考察材料、会议材料、总结材料、学籍档案等各类档案材料；（三）将收集的材料进行分类、整理；（四）对档案材料按规定顺序编号；（五）填写案卷目录；（六）立卷。

六、责本处档案资料借阅工作，做好借阅记录、督促借阅人员及时归还。

七、学员档案资料管理要充分利用电脑等现代化手段。

八、做好档案的登记、保护、移交等工作。

行干处办用品保管岗位职责

一、担任主体班次班主任工作。

二、负责行干处的办公用品和学员用品，文体活动器械的申请、领用、保管、分发和回收工作。做到以上用品领用及时，保管严密、出入登记、杜绝浪费、保证回收。

三、负责本处室的日常考勤，做到认真负责、实事求是。

四、完成领导交办的其它事宜。

学员管理工作规范（试行）

为保证干部的培训质量，加强学员管理工作的计划性、预见性，使学员管理工作达到制度化、科学化、规范化，结合全校开展的“保持共产党员先进性教育活动”，根据行政干部培训处班主任工作经验，制定以下学员管理工作程序，也希望各处、室、馆密切配合，使本程序在执行中不断完善。

一、准备工作

1、熟悉名单。及时向组织部门及有关部门联系领取学员名单，取到名单后立即熟悉全班学员的基本情况，根据组织部提供的情况，选好学员支部、班委，划分好党小组，配备好党小组长。

2、排好宿舍。将学员名单交行政处，根据年龄、性别定好宿舍房间号。

3、打印学员花名册。在开学前一天将支部班委设置情况、分组情况表及学员花名册打印完毕。

4、分发材料。将领导讲话、教学计划、学员花名册、支部设置情况表分装好，送交校领导和有关处室，留有供主席台领导使用的材料。

5、选好教室。协调教务处选定教室，打扫干净，按划分的小组顺序写好姓名贴于书桌的右上角。根据学员的座次搞好学员座次表，供任课教师和班组长点名使用。

6、搞好标牌，标明班次，准备好学员签到表，学员登记表和学员管理暂行规定，签到时发给学员。

二、日常学员管理工作

（一）报到

7、写出通知，告知报到地点和开学典礼的具体时间和地点。

8、登记注册。学员签到时登记好姓名、联系电话、住址，热情地介绍吃、住、学的地点和情况。

9、收取介绍信和照片。签到的同时收取组织介绍信和照片，如有没带的在报到后以小组为单位收取。

10、汇报签到情况，学员报到时了解学员有何要求，并理清报到人数，请假人数和缺员情况及时汇报给校领导和组织部。

（二）开学典礼

11、认真组织好开学典礼会场，各班集体入场，按指定位置坐好，维持好大会秩序。

12、组织集体合影。典礼中选好合影地点，做好照像准备工作，典礼结束后和办公室一起组织学员同领导合影。

（三）入学教育建立组织

13、全班大会。典礼结束后，主持召开全班大会。由班主任对学员介绍学校情况，根据教学计划和学校开学典礼上领导讲话精神，提出学习理论和党性锻炼的要求。宣布支部班委名单，