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律师招标文件标准格式
引言
在现代商业活动与公共事务管理中,聘请专业律师提供法律服务已成为保障权益、规避风险、规范运作的关键环节。为确保能够选择到专业能力强、服务质量高、收费合理的律师事务所或律师团队,采用规范的招标方式至关重要。一份结构清晰、内容全面、要求明确的律师招标文件,是整个招标过程顺利进行的基础,也是保障招标公平、公正、公开的前提。本文旨在提供一套律师招标文件的标准格式与撰写要点,以期为相关单位或个人提供实用参考。
一、招标公告/邀请函
此部分旨在向潜在投标人清晰传达招标项目的基本信息,吸引符合条件的律师事务所参与。
(一)项目名称
明确本次招标的法律服务项目全称。
(二)招标人信息
包括招标人全称、地址、联系人、联系电话、电子邮箱等。
(三)项目背景与目标
简要介绍招标项目的背景情况,如为何需要此项法律服务,期望通过法律服务达成的具体目标(例如:提供常年法律顾问服务、处理特定类型纠纷、参与重大项目谈判等)。
(四)投标人资格要求
1.主体资格:依法设立并有效存续的律师事务所,具备独立法人资格或合伙制资格。
2.执业资质:拥有有效的执业许可证,派驻的承办律师须持有有效的律师执业证。
3.专业能力:在与招标项目相关的法律领域(如公司法、合同法、知识产权法、劳动法、行政法或特定行业法律事务)具有丰富的执业经验和成功案例。
4.人员配置:能够组建稳定且具有相应专业水准的律师团队,明确项目负责人及主要承办律师。
5.信誉要求:近三年内无重大违法违规记录,未受过司法行政机关或律师协会的严重处罚。
6.其他要求:(根据项目特殊性设定,如是否接受联合体投标、是否有本地化服务能力要求等)。
(五)项目需求概述
简要描述法律服务的核心内容、服务范围、服务期限等。
(六)招标文件的获取
1.获取时间:明确起止时间。
3.获取地点/联系方式:(如适用)。
(七)投标文件的递交
1.递交截止时间:明确具体日期和时间。
2.递交地点:明确具体地址或接收邮箱。
3.递交方式:(如:密封送达、指定邮箱发送)。
4.投标文件份数:正本份数,副本份数,电子版份数及要求。
(八)开标时间及地点
明确开标会议的具体时间和地点,如采用非公开开标或远程开标的,应予以说明。
(九)联系方式
招标人联系人、联系电话、电子邮箱、地址等,以便投标人咨询。
(十)重要提示
(可选)如:本招标项目不接受未获取招标文件的投标人投标;招标人保留对本招标公告修改的权利等。
二、投标人须知
此部分是对招标文件各项条款的进一步说明和细化,指导投标人正确理解和参与投标。
(一)总则
1.定义:对招标文件中涉及的关键术语(如“招标人”、“投标人”、“服务期限”、“实质性响应”等)进行定义。
2.招标方式:明确是公开招标、邀请招标或其他方式。
3.服务期限:明确法律服务的起止时间或服务周期。
4.资金来源:(如适用,简要说明)。
(二)招标文件
1.招标文件的组成:列出招标文件的全部组成部分(如:招标公告、投标人须知、项目需求与服务范围、合同草案、投标文件格式等)。
2.招标文件的澄清与修改:
*投标人应在规定时间前以书面形式向招标人提出对招标文件的疑问。
*招标人有权对已发出的招标文件进行必要的澄清或修改,澄清或修改的内容为招标文件的组成部分。如澄清或修改影响投标文件编制的,应适当延长投标截止时间。
(三)投标文件
1.投标文件的组成:详细列明投标文件应包含的所有章节和内容(参照本文件“四、投标文件的编制要求”)。
2.投标文件的编制:
*语言:通常为中文。
*计量单位:国家法定计量单位。
*格式要求:如无特别说明,可使用招标文件提供的格式,如有修改或增加,应保持格式的一致性。
3.投标文件的签署与密封:
*投标文件应按要求由法定代表人或其授权代表签署并加盖投标人公章。
*正本与副本应分别装订并明确标识。
*投标文件的密封要求及封套上应注明的信息。
4.投标有效期:自投标人提交投标文件截止之日起计算,通常为六十至九十日,具体天数由招标人根据项目情况确定。在此期限内,投标人不得撤销或修改其投标文件。
5.投标保证金:(如收取)
*金额:明确保证金金额。
*缴纳方式:银行转账、支票等。
*账户信息:招标人指定的收款账户。
*截止时间:与投标文件递交截止时间一致或提前。
*退还:未中标人的保证金在中标通知书发出后规定时间内退还;中标人的保证金在签订合同后规定时间内退还或转为履约保证金的一部分(如有约定)。
*不予退还的情形:投标人在投标有效期内撤销投标、中标后无正当理由拒签合同等。
(四)投标
1.投标文件的递交
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