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货物数量核对确认协议

甲方（发货方/销售方）：[甲方公司全称]

地址：[甲方公司地址]

法定代表人/授权代表：[姓名]

职务：[职务]

联系方式：[电话/邮箱]

乙方（收货方/采购方）：[乙方公司全称]

地址：[乙方公司地址]

法定代表人/授权代表：[姓名]

职务：[职务]

联系方式：[电话/邮箱]

鉴于甲方为乙方供应[具体产品名称或描述，例如：型号为XXX的电子元件]，乙方已根据双方于[日期]签订的编号为[主合同编号]的《[主合同名称，例如：采购合同]》（以下简称“主合同”）向甲方订购该货物，现双方就主合同项下[具体产品名称或描述，型号规格等]货物的实际数量核对确认事宜，依据主合同约定，经友好协商，达成协议如下：

第一条关联合同

本协议是主合同不可分割的一部分，与主合同具有同等法律效力。本协议的履行以主合同的有效存在为前提条件。

第二条核对依据与标准

1.货物数量核对依据甲方提供的、与主合同相符的《发货单》（编号：[发货单编号]）、《装箱单》（编号：[装箱单编号]）或《磅单/点单》（编号：[磅单/点单编号]）等单据上记载的数量。

2.货物数量核对标准采用双方约定的允许误差范围方式。即实际核对数量与上述单据记载数量之间的差异不超过[百分比，例如：2%]时，视为核对相符；超出该范围时，视为核对不符。允许误差范围计算方式为：[允许误差范围计算公式，例如：(实际核对数量-单据记载数量)/单据记载数量*100%]。

3.核对所使用的计量单位为[具体计量单位，例如：件、公斤、米]。

第三条核对时间与地点

1.核对时间：自货物运抵乙方指定仓库地址[乙方指定仓库详细地址]之日起[具体天数，例如：三个]工作日内完成。

2.核对地点：乙方指定仓库地址[乙方指定仓库详细地址]。

第四条参与核对人员与职责

1.甲方应指派[姓名]，职务为[职务]的人员参与本次核对工作。

2.乙方应指派[姓名]，职务为[职务]的人员参与本次核对工作。

3.双方参与核对人员均有责任确保核对过程顺利进行，提供必要的核对工具和场地条件，并共同对核对结果进行确认。

第五条核对程序

1.核对开始前，双方参与核对人员应共同核对单据与实物信息，确认核对对象。

2.根据本协议第二条约定的方法（如：共同清点、抽样检测等），对货物进行数量核对。

3.核对过程中如发现货物数量与单据不符、货物存在明显损坏或包装异常等情况，应立即停止核对，隔离问题货物，并对问题情况进行详细记录和拍照留证，双方应及时沟通并协商处理方案。

4.核对完成后，双方应就实际核对结果进行确认。

第六条数量确认与结果

1.双方确认的最终货物数量以共同签署的《货物数量核对确认单》为准。

2.《货物数量核对确认单》应详细列明核对货物的品名、规格型号、单据记载数量、实际核对数量、数量差异（如有）以及双方确认意见。

3.双方授权代表在《货物数量核对确认单》上签字并加盖公章或合同专用章后，该确认单即具有法律效力，视为双方对本次核对项下货物实际数量的最终确认。该确认结果将作为乙方支付相关款项、甲方履行主合同义务及处理可能出现的违约责任的重要依据。

第七条争议解决

凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权将争议提交[选择一项：甲方所在地有管辖权的人民法院诉讼解决/双方所在地有管辖权的人民法院诉讼解决/按照主合同约定的仲裁规则提交[具体仲裁机构名称]仲裁]。

第八条协议生效与有效期

1.本协议自双方授权代表签字并加盖公章或合同专用章之日起生效。

2.本协议的有效期至双方就主合同项下本次核对货物数量签署《货物数量核对确认单》之日起即完成其使命，但双方均有义务按约定保存本协议及核对记录以备查证，保存期限不少于[具体年限，例如：两年]。

第九条通知条款

双方在本协议首部列明的地址、联系方式为有效联系方式。任何一方根据本协议或主合同发出的书面通知，均应采用书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件）发送至该地址，即为有效送达。

第十条完整协议条款

本协议构成双方就本协议标的事项达成的完整协议，取代此前所有口头或书面的约定、谅解或承诺。

第十一条可分割性条款

本协议任何条款的无效或不可执行，不影响其他条款的效力。

第十二条主合同引用

除本协议另有明确约定外，本协议的履行应参照主合同的相关规定。

甲方（盖章）：乙方（盖章）：

授权代表（签字）：授权代表（签字）：

日期：[年][月][日]