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理事单位制度

一、理事单位基本定位与适用范围

本制度所指理事单位为自愿加入本组织、承认并遵守组织章程、履行规定义务，且经组织理事会审议通过的企事业单位、社会团体或其他合法组织。理事单位是组织治理结构的重要组成部分，参与组织重大事项决策与监督，承担推动组织发展、促进成员协作、服务行业或领域建设的核心职责。本制度适用于组织所有在任理事单位及拟申请成为理事单位的机构。

二、理事单位职责

（一）决策参与职责。理事单位应委派代表（原则上为法定代表人或主要负责人）参加理事会会议，对组织发展战略、年度工作计划、财务预算、重大项目等事项行使表决权；对需表决事项提前研究，充分调研本单位及行业意见，形成明确意见并在会议中如实表达。

（二）资源支持职责。根据组织发展需求，结合自身业务优势，为组织提供技术、资金、场地、人才等资源支持；优先参与或协助组织开展行业调研、标准制定、学术交流、公益服务等活动，每年至少牵头或参与1项组织重点工作。

（三）桥梁纽带职责。收集、反馈成员单位及行业诉求，协助组织优化服务内容；向本单位成员、合作伙伴及行业传递组织政策与动态，提升组织影响力；在跨领域合作中发挥协调作用，促成组织与外部机构的资源对接。

（四）监督职责。对组织执行机构的工作效率、经费使用、项目实施等情况进行监督，发现问题及时向理事会或监事会反映；配合监事会开展专项检查，提供真实、完整的相关资料。

三、理事单位权利

（一）表决权。在理事会会议中，对各项审议事项享有1票表决权；对需全体理事单位表决的特别重大事项（如修改章程、终止清算等），享有同等决策权利。

（二）建议权。可就组织发展方向、内部管理、服务内容等提出书面建议，组织执行机构应在收到建议后15个工作日内予以书面反馈；对未采纳的建议，需说明具体原因。

（三）优先服务权。优先获得组织提供的行业数据、政策解读、培训课程、市场推广等服务；在组织举办的展会、论坛、对接会等活动中，享有展位、发言、宣传等资源的优先分配权。

（四）信息知情权。有权查阅组织年度工作报告、财务审计报告、重大项目执行报告等文件；要求组织执行机构对涉及自身权益的事项进行专项说明。

四、理事单位义务

（一）遵守组织章程与制度。严格执行理事会决议，不得利用理事单位身份从事与组织宗旨相悖的活动；不得泄露组织机密信息及成员单位商业秘密。

（二）按时缴纳会费。按照组织规定的会费标准与时限缴纳年度会费，会费标准由理事会根据组织运营成本与发展需求制定，经会员大会审议通过后实施；逾期3个月未缴纳会费的，视为自动放弃理事资格（因特殊情况需延期缴纳的，需提交书面申请并经理事会批准）。

（三）配合日常管理。指定1名固定联络员，负责与组织执行机构的日常沟通；及时更新本单位名称、法定代表人、联系方式等基础信息，变更后3个工作日内书面报备。

（四）维护组织声誉。在对外宣传中规范使用组织标识，不得误导公众或损害组织形象；发现他人冒用组织或理事单位名义开展活动的，应及时向组织报告并协助处理。

五、理事单位产生与退出机制

（一）产生条件

1.基本条件：在中华人民共和国境内依法注册登记，具有独立法人资格；业务范围与组织宗旨相关，在行业或领域内具有一定影响力；近3年无重大违法违规记录，信用状况良好（以国家企业信用信息公示系统、信用中国等平台记录为准）。

2.附加条件：申请时需提交近2年年度审计报告（或财务报表）、行业资质证明、参与社会公益或行业服务的相关材料；需有至少2家现任理事单位出具推荐意见（新成立组织除外）。

（二）产生程序

1.申请：拟申请单位填写《理事单位申请表》，提交相关证明材料至组织执行机构。

2.初审：执行机构对申请材料进行形式审查，重点核查资质有效性、信用记录及推荐意见真实性，初审通过后形成书面报告提交理事会。

3.审议：理事会召开专题会议对初审通过单位进行审议，需经全体理事单位2/3以上表决同意方可通过。

4.公示：审议通过单位在组织官方平台公示7个工作日，接受成员单位监督；公示期内无异议或异议不成立的，正式成为理事单位。

5.签约：与组织签订《理事单位服务协议》，明确双方权利义务，颁发理事单位证书及标识。

（三）任期规定

理事单位任期为3年，任期届满可申请连任，连任次数不限；连任需在任期届满前3个月提交连任申请，经理事会审议通过后继续履职。

（四）退出情形与程序

1.自愿退出：理事单位可在任期内提出退出申请，需提交书面说明并经理事会批准；自批准之日起终止理事资格，不得再以理事单位名义开展活动。

2.强制退出：出现以下情形之一的，由执行机构提出建议，经理事会2/3以上表决通过后终止其理事资格：

（1）连续2年未履行资源支持职责