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申请单位委托书原件(申请单位委托个人负责对接装修事宜)

我单位（以下简称“委托人”）因位于XX市XX区XX路XX号的办公场所装修工程（以下简称“本工程”）需要，为规范装修管理流程、确保工程质量与进度，现依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，特委托本单位员工XXX（以下简称“受托人”）作为本工程全过程对接负责人，具体委托事项如下：

一、委托双方基本信息

委托人：XX科技有限公司（统一社会信用代码：XXXXXXXXXXXXXXXXXX），注册地址：XX市XX区XX路XX号，法定代表人：XXX（身份证号：XXXXXXXXXXXXXXXXXX），职务：总经理。

受托人：XXX，性别：男，身份证号：XXXXXXXXXXXXXXXXXX，户籍地址：XX省XX市XX区XX路XX号，现任职于委托人行政部，担任行政主管职务，负责公司后勤保障与基建项目协调工作，具备5年以上工程管理经验，熟悉装修工程流程与相关规范。

二、委托背景与目的

委托人现有办公场所建于2010年，建筑面积约5800平方米，包含1层大厅、2-5层办公区及6层会议室。因建筑设施老化（如墙面脱落、电路负载不足、消防系统部分设备超期服役），且现有布局已无法满足公司业务扩张后的人员办公需求（当前员工规模已由200人增至350人），经202X年XX月XX日公司董事会决议（决议编号：XX董决〔202X〕XX号），同意启动办公场所装修改造工程。

本次装修范围包括：1层大厅整体翻新（含地面石材更换、墙面造型设计、导视系统更新）；2-5层办公区重新划分功能区域（增设开放式办公区、小型会议室、员工休息区）；6层会议室升级为多媒体会议中心（配备智能投影、音响系统及远程会议设备）；同步改造水电线路（强电增容至800KVA，弱电增设综合布线）、更新消防设施（更换火灾自动报警系统、增设应急照明）及优化通风系统（加装新风设备）。

为确保装修工程高效推进，避免多头对接导致的信息偏差与责任不清，委托人经行政部提名、总经理办公会审议（会议纪要编号：XX总办纪〔202X〕XX号），决定委托受托人作为唯一对接人，统筹处理本工程相关事务。

三、委托事项与具体职责

受托人需全程参与本工程，具体负责以下工作：

（一）前期筹备阶段（202X年XX月XX日-202X年XX月XX日）

1.需求收集与反馈：对接公司各部门（行政部、人力资源部、技术部、财务部），收集装修需求（如技术部需预留服务器机房专用电路、财务部需独立文件保管室），形成《装修需求清单》（附件1），提交委托人审核确认。

2.设计单位对接：与中标的XX建筑设计有限公司（以下简称“设计单位”）沟通，传达委托人需求，参与设计方案讨论会（至少3次），审核初步设计图纸（含平面图、立面图、电路图）的合理性（如功能分区是否符合人流动线、电路设计是否满足设备负载），提出修改意见并跟踪落实。

3.预算审核与优化：协同财务部核对设计单位提交的《装修工程预算书》（含设计费、材料费、施工费、监理费），重点审核材料单价（如地面石材参考XX市场指导价）、工程量（如墙面面积按实际测量值计算）及取费标准（如管理费不超过总价5%），对超预算部分（单项超10%或总价超5%）提出调整建议（如替换性价比更高的材料）。

（二）施工阶段（202X年XX月XX日-202X年XX月XX日）

1.施工单位管理：监督中标的XX建筑工程有限公司（以下简称“施工单位”）按《建设工程施工合同》（合同编号：XX施合〔202X〕XX号）约定进场，核查施工人员资质（如电工需持特种作业操作证）、施工设备（如吊装设备需经检测合格）及材料进场情况（如钢材需提供质量检测报告）。

2.质量监督与验收：

-隐蔽工程验收：在水电管线预埋、防水施工完成后，组织委托人行政部、设计单位、监理单位共同验收，核查管线走向（如强电与弱电间距不小于30cm）、防水厚度（卫生间防水不小于1.5mm），签署《隐蔽工程验收单》（附件2），未通过验收的不得进行下一道工序。

-材料进场验收：对每批进场材料（如墙面乳胶漆、地面瓷砖）核对品牌（需与合同约定的“多乐士”“东鹏”一致）、规格（如瓷砖800mm×800mm）、数量（按进货单清点），检查环保标识（如乳胶漆需符合GB18582-2020标准），抽样送XX检测中心（具备CMA资质）检测，不合格材料立即要求退场并追究施工单位责任。

3.进度控制：每周二、五现场巡查，记录施工进度（如“XX月XX日：1层大厅地面基层处理完成80%”），对比《施工进度计划表》（附件3），分析延误原因（如材料供应延迟、天气影响），协调施工单位调整人员安排或增加作业时间，确保关键节点（如XX月XX日完成水电改造、XX月X