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仪器设备安全使用与维护管理规范

一、总则

仪器设备是开展各项工作的物质基础，其安全、稳定、高效运行直接关系到工作质量、效率乃至人身安全与财产保障。为规范仪器设备的管理，确保其在全生命周期内得到科学、合理的使用与维护，充分发挥其效能，降低故障率，延长使用寿命，特制定本规范。

本规范旨在建立一套系统的仪器设备管理机制，明确各相关方的职责，规范操作流程，强化安全意识，提升维护水平。凡涉及本单位仪器设备的购置、验收、使用、维护、保养、报废等环节，均应遵循本规范。

二、职责分工

仪器设备的安全使用与维护管理是一项系统性工作，需要各部门协同配合，各司其职。

管理部门（如设备管理部或相关职能科室）负责统筹规划，制定和完善相关制度与流程，监督检查规范的执行情况，组织开展专业培训，协调处理重大设备故障与安全事故，并对设备的购置论证、报废处置等环节进行审核与管理。

使用部门作为仪器设备的直接管理和使用主体，应根据本规范要求，结合部门实际情况，细化操作规程，落实专人负责制，确保设备在授权范围内使用，并组织本部门人员学习和遵守相关规定。

操作人员是仪器设备安全使用的第一责任人，必须熟悉所操作设备的性能、操作规程及安全注意事项，严格按照规程操作，认真做好使用记录，及时报告设备异常情况，并积极参与设备的日常维护保养。

三、仪器设备安全使用

（一）操作前准备与检查

操作人员在使用仪器设备前，应首先进行全面的检查。这包括：确认设备是否处于完好状态，连接是否正确、牢固，电源电压是否与设备要求相符；检查相关的安全防护装置是否齐全、有效；清理工作区域，确保无杂物、无障碍，通风、照明良好。对于有特殊环境要求（如温度、湿度、洁净度）的设备，需提前确认环境条件是否满足。

操作人员必须经过相应的培训，熟悉设备的性能特点、操作方法和潜在风险，考核合格后方可上岗。严禁无证操作或超越权限操作。对于精密、大型、高危设备，应实行专人专机制度。

（二）操作过程中的安全要求

操作仪器设备时，必须严格遵守设备操作规程，精力集中，严禁在操作过程中进行与工作无关的活动，如嬉戏打闹、擅自离岗等。

涉及旋转部件、高压、高温、低温、辐射、有毒有害等潜在危险的设备，操作人员必须按规定佩戴和使用符合要求的个人防护用品，如防护眼镜、手套、防护服等。

设备运行中，应密切关注其工作状态，如有无异常声音、气味、振动、温度升高等现象。发现任何异常，应立即停机检查，并向上级报告，严禁带故障运行。

进行设备调试、维修或清洁时，必须确保设备已断电，并在电源开关处悬挂警示标识，必要时设专人监护。

（三）操作结束后的处理

工作完成后，应按规程停止设备运行，关闭电源、水源、气源等。及时清理设备表面及工作区域，将相关附件、工具摆放整齐。

认真填写设备使用记录，如实记录使用时间、运行状况、发现的问题及处理情况等信息。

四、仪器设备维护与保养

（一）日常维护与保养

日常维护与保养是保持设备良好状态、预防故障发生的基础。操作人员应按照设备说明书或维护计划的要求，对设备进行清洁、润滑、紧固、调整等日常维护工作。

清洁工作应在设备断电情况下进行，使用合适的清洁工具和清洁剂，避免对设备造成损伤。对于光学部件、精密零件等，需采用专用方法小心清洁。

定期检查设备的紧固件是否松动，线缆有无破损、老化，连接插件是否接触良好，并及时处理发现的问题。

（二）定期维护与校准

除日常维护外，还应根据设备的特性和使用频率，制定并执行定期维护保养计划。定期维护保养应由专业人员或经过培训的技术人员进行，内容包括对设备进行全面检查、性能测试、精度校准、更换磨损部件等。

对于计量器具、检测设备等需要保证量值准确的仪器，必须按照国家或行业规定的周期，送具有资质的计量检定机构进行检定或校准，并在有效期内使用。校准结果应记录存档。

（三）故障处理与维修

仪器设备发生故障时，操作人员应立即停止使用，保护好现场，并向设备管理员或相关负责人报告。严禁私自拆卸、改装设备或尝试进行超出自身能力范围的维修。

设备管理部门接到故障报告后，应及时组织专业维修人员进行诊断和维修。维修工作应遵循相关技术规范，使用合格的维修备件。维修完成后，需进行测试，确认设备性能恢复后方可投入使用，并详细记录维修情况。

五、仪器设备档案管理

建立健全仪器设备档案管理制度，为每台主要设备建立独立的档案。档案内容应包括：设备购置合同、出厂合格证、使用说明书、安装调试报告、验收记录、历次检定/校准证书、维护保养记录、维修记录、使用记录、技术改造资料、报废审批手续等。

设备档案应指定专人负责管理，确保资料的完整、准确、规范，并便于查阅。档案管理人员应及时对新增资料进行整理归档，设备发生变动（如调拨、报废）时，档案应随之转移或妥善处理。

六、监督检查与责任追究

管理部门应定期或不定期对各部门仪器设备的安全使用与维