医疗质量管理与持续改进记录范文pdca.docxVIP

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医疗质量管理与持续改进记录范文pdca

一、计划阶段(Plan)

1.选定改进主题

2023年3月,医院质量与安全管理委员会(以下简称“质管会”)在季度医疗质量分析会上,通过回顾2022年12月至2023年2月手术安全相关不良事件数据发现:全院共发生3例手术患者身份识别错误(均未造成严重后果)、2例手术器械清点遗漏(经及时补救未遗留体内),经根本原因分析(RCA),80%的事件与“手术安全核查执行不规范”直接相关。同期统计显示,全院手术安全核查完整执行率仅为82.3%(目标值为95%),其中急诊手术核查执行率低至71.5%,成为患者安全的高风险环节。经质管会讨论,将“提升手术安全核查完整执行率”作为本周期PDCA改进主题。

2.现状分析与原因查找

(1)数据收集:质管办联合医务科、护理部,调取2023年1-2月全院1235台手术(其中择期手术987台、急诊手术248台)的核查记录,通过电子病历系统(EMR)提取“麻醉实施前”“手术开始前”“患者离开手术室前”三个关键节点的核查完成情况,结合现场抽查20台手术的视频监控(覆盖普外科、骨科、妇产科等5个科室),发现以下问题:

-核查内容遗漏:31.2%的手术未完整核对“患者过敏史”(尤其是急诊患者);18.7%未确认“手术风险评估结果”;12.3%未核对“植入物信息”。

-核查时机延迟:25.6%的手术在“麻醉实施前”核查未在麻醉开始前完成(平均延迟8-12分钟);15.1%的“手术开始前”核查在切皮后补录。

-责任主体不清:42.8%的核查记录中,“三方确认”(手术医生、麻醉医生、巡回护士)签名存在代签或漏签;30.5%的急诊手术因人员紧张,仅由护士单独完成核查。

(2)原因分析:通过鱼骨图从“人、机、料、法、环”五方面梳理根本原因:

-人员因素:低年资医生(工作3年内)对核查流程不熟悉(培训覆盖率仅65%);高年资医生存在“经验主义”,认为“患者已确认过,无需重复核查”(访谈中23%的副主任医师提及)。

-流程因素:急诊手术缺乏简化版核查表,现有核查项(共15项)与急诊“快节奏”不匹配;部分科室未明确三个核查节点的具体操作时限(如“麻醉实施前”应在麻醉诱导前5分钟完成)。

-系统因素:电子病历核查模块与麻醉记录单、手术护理记录单未关联,允许“后补”操作(系统无强制提醒);核查项“患者过敏史”需手动录入,急诊患者因未携带病历常出现信息缺失。

-管理因素:科室质量管理员(QCC组长)对核查执行情况的日常督导频率不足(仅1次/周);医院层面未将核查执行率纳入科室绩效考核(2022年考核指标中无相关项)。

3.设定改进目标

(1)短期目标(3个月):2023年6月底前,全院手术安全核查完整执行率从82.3%提升至95%以上,急诊手术核查执行率从71.5%提升至90%以上。

(2)长期目标(1年):建立手术安全核查标准化操作流程(SOP),将核查执行率纳入科室月度质量考核(占比5%),全年因核查不规范导致的手术不良事件下降80%(从2022年的5例降至1例以内)。

4.制定改进措施

(1)培训与教育:

-2023年3月15日前,由医务科、护理部联合组织全院手术相关人员(外科、麻醉科、手术室护士共216人)进行专项培训,内容包括《手术安全核查制度(2023修订版)》解读、三个核查节点的操作规范、急诊手术简化核查表使用(共8项核心内容)、电子系统操作演示。培训后通过闭卷考试(满分100分,合格线85分)和模拟手术场景考核(现场模拟2台手术核查流程),未通过者需补考至合格(截止3月31日)。

-各科室每月组织1次内部培训(由科室质量管理员负责),重点针对新入职人员、轮转医生及低年资护士,培训记录留存科室备查。

(2)流程优化与系统改造:

-修订《手术安全核查表》:明确“麻醉实施前”需核对患者身份、手术部位、过敏史(急诊患者可标注“未确认”并备注);“手术开始前”需确认器械清点、手术风险评估结果、植入物信息;“患者离开手术室前”需核对实际手术方式、标本送检情况、皮肤完整性。急诊手术使用简化版核查表(仅保留8项核心内容:患者姓名/ID、手术部位、麻醉方式、主要手术步骤、器械清点、过敏史、植入物、标本),由手术医生、麻醉医生共同确认。

-信息科于2023年4月10日前完成电子病历系统改造:将核查模块与麻醉记录单、手术护理记录单绑定,未完成当前节点核查则无法进入下一环节(如未完成“麻醉实施前”核查,无法提交麻醉诱导医嘱;未完成“手术开始前”核查,无法提交手术开始时间)。同时,在急诊手术模块中自动调用简化版核查表,过敏史字段增加“未确认”选项(需填写原因)。

(3)监督与反馈:

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