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第1篇
合同编号:____________________
甲方(酒店方):____________________
地址:____________________
联系人:____________________
联系电话:____________________
乙方(会务方):____________________
地址:____________________
联系人:____________________
联系电话:____________________
根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定,甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上,就甲方提供会务场地及相关服务,乙方举办会议活动事宜,经友好协商,达成如下协议:
一、会务活动基本情况
1.会议名称:____________________
2.会议时间:____年____月____日至____年____月____日
3.会议地点:甲方提供的____楼____会议室
4.会议规模:预计参会人数为____人
二、会务场地及设施
1.甲方应保证提供的会议室场地整洁、安全、舒适,符合乙方举办会议的基本要求。
2.甲方提供的会议室设施包括:会议桌椅、投影仪、音响设备、白板、笔记本电脑等。
3.甲方应保证会议设施的正常使用,如遇故障,应及时修复或提供替代方案。
三、服务内容及标准
1.甲方提供的服务内容包括:会议室场地租赁、会议室布置、茶歇服务、会场清洁、安保服务、技术支持等。
2.茶歇服务:甲方应按照乙方要求提供茶歇,包括但不限于饮料、点心、水果等。
3.会场清洁:甲方应保证会议室在会议前后的清洁,确保会议顺利进行。
四、费用及支付方式
1.会务场地租赁费用:____元/天,共计____元。
2.茶歇费用:____元/人,共计____元。
3.其他费用:____元。
4.总费用:____元。
5.乙方应在签订本合同之日起____个工作日内支付全部费用,支付方式为____(现金、转账等)。
五、违约责任
1.甲方未按约定提供会议室场地及设施,应向乙方支付____元违约金。
2.乙方未按约定支付费用,应向甲方支付____元违约金。
3.双方如因不可抗力因素导致合同无法履行,应协商解决,不承担违约责任。
六、争议解决
本合同在履行过程中如发生争议,双方应友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向甲方所在地人民法院提起诉讼。
七、其他
1.本合同一式两份,甲乙双方各执一份,自双方签字盖章之日起生效。
2.本合同未尽事宜,由双方另行协商解决。
甲方(盖章):____________________
乙方(盖章):____________________
签订日期:____年____月____日
第2篇
合同编号:________________
甲方(会议主办方):
名称:________________
地址:________________
联系人:________________
联系电话:________________
乙方(酒店):
名称:________________
地址:________________
联系人:________________
联系电话:________________
鉴于:
1.甲方因举办会议、研讨会、培训等需要,特向乙方租赁酒店会议室及相关设施。
2.乙方同意为甲方提供会议室及相关设施,双方经友好协商,达成如下协议:
一、会议基本情况
1.会议名称:________________
2.会议时间:____年__月__日至____年__月__日
3.会议地点:乙方酒店会议室(具体房间号:________________)
4.参会人数:预计____人
二、会议室及相关设施
1.乙方应确保会议室及相关设施在会议期间符合甲方要求,包括但不限于音响、投影仪、白板、桌椅等。
2.乙方应保证会议室的清洁卫生,并提供必要的会议用品,如纸笔、水杯等。
3.乙方应确保会议室的安全设施齐全,包括消防器材、紧急疏散通道等。
三、费用及支付
1.会议室租赁费用:人民币____元/天,共计____元。
2.会议室设施使用费用:人民币____元/次,共计____元。
3.其他相关费用(如餐饮、住宿等):详见附件一《费用明细表》。
4.甲方应在签订本合同之日起____个工作日内支付乙方全部费用。
四、双方责任
1.甲方责任:
(1)按照约定的时间、地点举办会议;
(2)确保参会人员遵守酒店规定,爱护会议设施;
(3)如因甲方原因导致会议室设施损坏,甲方应负责赔偿。
2.乙方责任:
(1)提供符合约定的会议室及相关设施;
(2)确保会议期间的安全;
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