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人事招聘面试记录及评价模板

一、适用场景

二、操作步骤指南

（一）面试前：基础准备与信息核对

熟悉候选人背景：提前查阅候选人简历，重点关注与岗位要求匹配的核心经历、技能及职业规划，标记需重点考察的疑问点（如简历中的职业空白期、项目细节等）。

明确岗位需求：对照岗位说明书，梳理该岗位的核心职责、任职资格（学历、经验、技能、软素质等），作为面试评价的核心维度。

准备记录工具：打印本模板或打开电子版表格，提前熟悉记录项；若需多人面试，明确分工（如HR记录通用素质，业务部门记录专业技能）。

（二）面试中：结构化记录与观察

核对基本信息：面试开始时，确认候选人姓名、应聘岗位、面试轮次等信息，与简历一致后记录面试日期、时间、地点及参与面试官姓名。

按环节记录关键内容：

自我介绍：记录候选人概述的教育背景、工作经历、求职动机的核心要点，观察表达逻辑与时间把控能力。

专业能力考察：针对岗位核心技能提问（如“请描述一次你主导的项目及成果”），记录候选人的回答细节、案例真实性及专业术语运用情况。

通用素质评估：通过行为面试法（如“请举例说明你如何处理团队冲突”）观察候选人的沟通能力、抗压能力、问题解决能力等，记录具体事例及反应表现。

岗位匹配度确认：询问候选人对岗位的认知、期望薪资及职业规划，判断其求职稳定性与岗位契合度。

实时补充观察要点：在记录过程中，同步标注候选人的非语言信息（如眼神交流、肢体语言、情绪状态等），避免遗漏关键细节。

（三）面试后：评价整理与结果输出

即时完成评分与总结：面试结束后10分钟内，根据面试记录，对候选人的各项能力维度（如专业技能、沟通能力、团队协作等）进行1-5分评分（1分=不符合要求，5分=优秀），并简要填写“核心优势”与“待提升方面”。

综合评定录用建议：结合岗位需求与候选人表现，明确给出“推荐录用”“不推荐录用”或“建议进入下一轮”的结论，并说明具体理由（如“专业技能匹配度高，但项目经验不足，建议复试补充实操考核”）。

多面试官交叉确认：若为多人面试，组织面试官同步评分记录，对存在分歧的维度进行讨论，达成一致评价后签字确认。

（四）结果归档与流程跟进

信息汇总与存档：将完成的面试记录表提交至招聘负责人，同步录入招聘管理系统，保证候选人信息可追溯。

反馈与后续安排：对“推荐录用”候选人，HR可在2个工作日内发起薪资谈判或背景调查；对“不推荐录用”候选人，可发送标准化感谢信并归档备查。

三、面试记录及评价模板表格

基本信息

候选人姓名*

_______________应聘岗位：_______________________

性别

□男□女面试轮次：□初筛□复试□终面

面试日期______年_月_日面试时间：____:____-____:____

面试地点□公司会议室□线上面试（____平台）

面试官姓名*

_______________、_______________（可多人）

记录人

_______________

面试环节记录

问答/观察内容记录

评价要点（可勾选或补充）

自我介绍

（候选人简述教育、工作、求职动机等核心信息，例：“有5年互联网运营经验，擅长用户增长，希望加入贵司负责新媒体运营”）

□表达清晰□逻辑性强□时间控制合理□内容与岗位相关

专业知识考察

（针对岗位技能的提问与回答，例：“Q：如何策划一场用户裂变活动？A：从目标用户定位、激励机制设计到传播渠道搭建，需分阶段落地”）

□概念掌握扎实□案例分析深入□实操经验匹配□行业认知清晰

过往经历深挖

（通过STAR法则提问，例：“请描述一次失败的项目及你的反思”

□事例具体真实□问题分析到位□总结提炼能力□抗压表现

通用素质评估

□沟通能力：□表达流畅□倾听专注□回应准确□团队协作：□分享意识□冲突处理□责任担当□抗压能力：□情绪稳定□问题解决效率

□优秀□良好□一般□需提升

岗位匹配度

□对岗位认知：□清晰□基本知晓□模糊□职业规划：□与公司发展一致□短期匹配□薪资期望：_________________

□高度匹配□基本匹配□匹配度低

综合评价

核心优势

（例：“具备3年以上同行业项目管理经验，PMP认证，团队协调能力强”）

待提升方面

（例：“数据分析工具使用熟练度有待加强，需提升Excel高级函数应用能力”）

总体评分（平均分）

______分（满分5分）

录用建议

□推荐录用□不推荐录用□建议进入下一轮（请注明下一轮形式：□实操□终面）

面试官签字

_______________日期：____年_月_日

备注

（可记录特殊信息，如候选人到岗时间、需补充的材料、其他部门反馈等）

四、使用注意事项

保证客观公正：评价需基于候选人实际表现，避免主观臆断或受个人偏好影响，对