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人力资源管理表单模板库

一、应用场景概览

在企业管理中，人力资源表单是规范流程、记录信息的重要工具。本模板库适用于员工从入职到离职的全生命周期管理，具体场景包括：新员工入职登记、岗位异动申请、月度绩效考核、年度培训需求提报、离职手续办理等。通过标准化表单，可统一管理流程、减少信息遗漏，同时为人力资源数据分析提供基础依据。不同场景下，表单的侧重点有所不同，如入职表单侧重身份与岗位信息，绩效表单侧重工作成果与改进方向，需根据实际需求灵活选用。

二、标准化操作步骤

（一）员工入职流程

入职申请提交：新员工收到录用通知后，填写《员工入职登记表》，注明个人基本信息（姓名*、证件号码号脱敏、学历、联系方式等）、岗位信息、入职日期及紧急联系人。

材料审核与备案：HR部门核对入职材料（证件号码复印件、学历证明、体检报告等），确认无误后将登记表录入人事系统，原件存入员工档案。

入职手续办理：引导员工签订劳动合同、办理社保公积金缴纳手续，发放工牌、办公用品，并安排入职引导人介绍公司制度与岗位职责。

信息归档与反馈：HR将完整的入职材料分类归档，并在1周内向员工发送《入职确认函》，明确岗位、薪资、考勤规则等关键信息。

（二）月度绩效考核流程

绩效目标设定：每月初，部门负责人与员工共同填写《绩效目标确认表》，明确月度工作目标、量化指标及完成标准。

过程跟踪与记录：员工每周通过《工作周报表》汇报进度，部门负责人对关键节点进行审核，及时调整目标偏差。

自评与上级评价：月末员工填写《绩效自评表》，总结成果与不足；部门负责人结合日常记录填写《上级评价表》，给出评分（1-5分制）及改进建议。

结果沟通与归档：HR组织绩效面谈，双方签字确认结果，表单存入员工个人绩效档案，作为年度评优、调薪依据。

三、表单模板示例

（一）员工入职登记表

项目

填写内容

姓名*

性别

证件号码号（脱敏）

学历

岗位名称

入职日期

紧急联系人

联系方式

劳动合同期限

备注

（如：有无竞业限制、特殊技能等）

（二）月度绩效考核表

员工姓名*

部门

岗位

考核月份

绩效目标

完成情况

自评得分

上级评分

目标1：

目标2：

综合评价

改进建议

员工签字

上级签字

日期

（三）培训需求申请表

申请人*

部门

岗位

申请日期

培训主题

培训目的

期望收获

建议培训方式

□线上□线下□内部讲师□外部机构

部门负责人意见

签字

日期

四、使用要点提醒

信息填写规范：所有表单需真实、完整填写，姓名、岗位等关键信息不得漏填或涂改，数字类信息（如日期、编号）需统一格式（如“YYYY-MM-DD”）。

审批流程明确：涉及异动、离职等敏感操作的表单，需经部门负责人、HR总监逐级审批，保证流程合规，避免越级操作。

数据保密管理：表单中涉及员工隐私的信息（如证件号码号、家庭住址）需加密存储，仅HR部门负责人及相关岗位可查阅，严禁外泄。

模板定期更新：每半年HR部门需结合公司制度变化更新表单内容，如岗位调整、绩效指标优化等，保证模板与实际管理需求匹配。

存档与追溯：表单原件需按员工编号分类存档，电子版备份至公司服务器，保存期限不少于员工离职后2年，便于后续查询与审计。