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CNG汽车专用装置采购验收保管存放制度
一、引言
为了规范CNG(压缩天然气)汽车专用装置的采购、验收、保管和存放工作,提高CNG汽车的使用效率和安全性,订立本制度。
二、适用范围
本制度适用于CNG汽车专用装置的采购、验收、保管和存放工作,涵盖全部相关部门和人员。
三、术语定义
CNG汽车专用装置:指用于压缩天然气供应和储存的指定设备和附件。
采购:指通过合法渠道购买CNG汽车专用装置。
验收:指对采购来的CNG汽车专用装置进行检查和确认是否符合要求。
保管:指对CNG汽车专用装置进行妥当保管和管理,确保其安全性。
存放:指将CNG汽车专用装置储存在指定的仓库或库房内。
四、采购流程
需求确认:各部门提出CNG汽车专用装置的采购需求,并编制采购需求计划。
厂家选择:依据需求计划,邀请合格的供应商参加投标,并进行评标和选定供应商。
合同签订:与供应商签订CNG汽车专用装置采购合同,明确双方的权责和交付时间。
交货验收:依照合同的要求,对采购来的CNG汽车专用装置进行验收,并填写验收报告。
财务结算:完成验收后,进行财务结算,支出供应商款项。
五、验收要求
外观检查:对CNG汽车专用装置的外观进行检查,确保无明显损坏和瑕疵。
规格核对:与合同要求的规格进行对比,确认CNG汽车专用装置的参数和性能是否符合要求。
安全性检验:对CNG汽车专用装置的安全性能进行检验,确保安全阀、压力传感器等安全设施正常工作。
功能测试:进行CNG汽车专用装置的功能测试,确保其正常工作。
验收报告:将验收结果记录在验收报告中,包括验收日期、验收人员、验收结论等信息。
六、保管措施
仓库设置:建立专门的仓库或库房,用于CNG汽车专用装置的保管存放。
区域划分:将仓库内划分成多个区域,对不同类型的CNG汽车专用装置进行区分存放。
标识标注:对每个存放区域进行标识和标注,确保CNG汽车专用装置易于辨认和归类。
温度掌控:掌控仓库内的温度和湿度,确保CNG汽车专用装置不受环境影响。
出入登记:对仓库内的CNG汽车专用装置进行出入登记,记录出入仓库的时间、数量和人员。
定期检查:定期对仓库内的CNG汽车专用装置进行检查,确保其安全性和完整性。
库存管理:建立库存管理系统,对CNG汽车专用装置进行分类、盘点和统计。
七、存放措施
货架设置:在仓库内设置货架,将CNG汽车专用装置依照规格和数量进行存放。
层级划分:将货架依据不同类型和规格的CNG汽车专用装置进行层级划分。
定位标记:在货架上对每个存放位置进行定位标记,便利取放CNG汽车专用装置。
堆放原则:依照规定的堆放原则,保证CNG汽车专用装置的安全和稳定。
防火防爆:严禁在仓库内存放易燃易爆物品,确保CNG汽车专用装置的安全性。
定期维护:定期对存放的CNG汽车专用装置进行维护和保养,以确保其正常使用。
八、责任分工
采购部门:负责编制采购需求计划,邀请供应商投标,并与供应商签订采购合同。
验收人员:负责对采购来的CNG汽车专用装置进行验收,并填写验收报告。
仓库管理员:负责对CNG汽车专用装置进行保管和存放,并登记出入仓库的记录。
管理部门:负责对CNG汽车专用装置的保管和存放制度进行监督和管理。
运维人员:负责定期检查和维护存放的CNG汽车专用装置,确保其正常使用。
九、制度的执行和优化
制度执行:各相关部门和人员必需依照本制度执行工作,确保采购、验收、保管和存放的规范性。
制度培训:对相关人员进行制度培训,提高其对本制度的理解和遵守程度。
监督检查:建立制度执行的监督检查机制,定期进行检查和评估,发觉问题适时整改。
优化改进:依据实际情况和问题反馈,适时对本制度进行优化和改进,提高其可操作性和有效性。
以上就是CNG汽车专用装置采购验收保管存放制度的内容,通过本制度的执行,可以在采购、验收、保管和存放过程中达到规范化和高效化的目标,保障CNG汽车的使用安全和效率。
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