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工程造价咨询公司规章制度
第一章总则
第一条为规范公司日常运营与管理,明确各部门及员工的职责权限,保障公司业务的健康、有序、高效开展,提升整体服务质量与市场竞争力,特制定本规章制度。
第二条本制度适用于公司全体员工(包括正式员工、试用期员工及其他为公司提供劳务的人员)以及所有涉及公司经营管理的活动。
第三条公司运营遵循“诚信为本、质量至上、客户第一、追求卓越”的核心价值观,全体员工应共同维护公司形象与利益。
第四条公司实行总经理负责制,各部门在总经理领导下开展工作,确保政令畅通、协作高效。
第二章人员管理
第五条职业道德与行为规范
1.员工应自觉遵守国家法律法规及公司各项规章制度,恪守工程造价咨询行业职业道德和行为准则,廉洁自律,诚实守信,维护公司及行业声誉。
2.严禁利用职务之便谋取私利,严禁收受客户或合作方的不当利益,严禁泄露公司商业秘密或客户信息。
3.员工应保持积极进取的工作态度,团结协作,尊重同事,营造和谐向上的工作氛围。
第六条考勤与休假
1.公司实行标准工时制度,员工应按时上下班,不得无故迟到、早退、旷工。因事、因病需请假者,应按规定程序办理请假手续。
2.各类假期(如年假、病假、事假等)的申请与审批,依照公司具体规定执行,确保不影响正常工作进度。
第七条保密义务
1.员工应对在工作中接触到的公司商业秘密(包括但不限于客户资料、项目数据、技术信息、财务信息、经营策略等)严格保密。
2.未经公司授权,不得向任何第三方泄露或传播涉密信息。保密义务在员工离职后仍然有效。
第八条学习与发展
1.公司鼓励员工不断学习专业知识,提升业务技能,积极参与行业交流与培训。
2.公司将根据发展需要,为员工提供必要的职业发展支持与机会。
第三章业务管理
第九条项目承接
1.业务部门在承接造价咨询项目时,应充分了解客户需求、项目背景及技术难度,评估公司承接能力,确保能够保质保量完成。
2.项目承接应以公司名义签订正式合同,明确服务范围、收费标准、双方权利义务及违约责任等。严禁个人私自承接业务。
第十条业务质量控制
1.严格执行国家及地方现行的工程造价法律法规、政策文件及计价规范、标准,确保咨询成果的合法性、准确性和公正性。
2.项目负责人对项目成果质量负主要责任,应组织专业人员进行充分的市场调研、资料搜集和数据分析。
3.咨询成果文件(如投资估算、设计概算、施工图预算、工程量清单、招标控制价、竣工结算审核报告等)应经过编制人自校、项目负责人审核、公司技术负责人(或指定审核人)审定的三级复核程序,方可提交给客户。
4.建立项目质量跟踪与反馈机制,对客户提出的异议应及时组织复核与解释。
第十一条成果文件管理
1.咨询成果文件应格式规范、内容完整、计算准确、依据充分、结论清晰,并加盖公司有效印章及注册造价工程师执业印章(如需)。
2.项目完成后,项目负责人应及时将全套成果文件(包括电子版和纸质版)整理归档,确保档案资料的完整性和可追溯性。
第十二条档案管理
1.公司设立专门的档案管理岗位或指定专人负责项目档案、财务档案、人事档案及其他重要文件的整理、保管、借阅和销毁工作。
2.档案借阅需履行登记手续,涉密档案借阅需经公司领导批准。
第十三条服务收费与合同管理
1.严格按照国家及行业规定的收费标准或合同约定收取咨询费用,开具正规发票。
2.财务部门负责合同款项的催收与管理,确保资金及时回笼。
第四章内部管理
第十四条办公秩序
1.保持办公环境整洁有序,爱护公共财物,节约办公资源。
2.工作时间应专注于本职工作,不得从事与工作无关的活动(如长时间浏览无关网页、玩游戏等)。
3.规范使用办公设备及网络资源,确保信息系统安全。
第十五条财务管理
1.严格执行国家财经纪律和公司财务管理制度,规范会计核算,确保财务信息真实、准确、完整。
2.各项费用支出应符合公司规定,履行相应的审批程序。
第十六条固定资产与办公用品管理
1.公司固定资产(如电脑、打印机、办公家具等)应有登记、领用、维护和报废制度。
2.办公用品的采购、领用应遵循勤俭节约原则,杜绝浪费。
第十七条安全与卫生
1.树立安全第一的意识,遵守消防安全规定,确保人身及财产安全。
2.保持办公区域的清洁卫生,共同营造健康舒适的工作环境。
第五章奖惩
第十八条奖励
对于在工作中表现突出、为公司做出积极贡献的员工或团队,公司将视情况给予精神奖励或物质奖励,如表彰、奖金、晋升机会等。具体奖励办法另行规定。
第十九条惩处
对于违反国家法律法规、公司规章制度,或因工作失职、渎职给公司造成损失或不良影响的员工,公司将根据情节轻重给予警告、记过、
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