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通知写作实战演练：从规范到精进的练习题解

通知作为党政机关、企事业单位、社会团体日常工作中应用最为广泛的公文文种之一，其写作质量直接关系到信息传递的准确性、权威性和执行效率。能否撰写出规范、清晰、简洁的通知，是衡量职场人士基本业务能力的重要标尺。本文通过精心设计的练习题及深度解析，帮助读者在实战中掌握通知写作的精髓，提升公文处理水平。

一、通知写作基础回顾与核心要素

在进入练习之前，我们首先简要回顾通知的核心构成要素与写作原则，这是确保练习有效性的前提。通知的写作应遵循“一文一事”、“主旨明确”、“条理清晰”、“语言精炼”的基本原则。其标准结构通常包括：

1.标题：需准确概括通知内容，一般采用“发文机关+事由+文种”或“事由+文种”的形式，力求简洁醒目。

2.主送机关：明确通知的接收对象，可以是具体单位、部门，也可以是特定范围的人员。

3.正文：这是通知的核心部分，通常包含发文缘由（为何发此通知）、具体事项（通知的核心内容，需条理清晰、要素齐全）、执行要求（对受文单位或人员的期望与约束）。

4.落款：发文机关全称或规范化简称。

5.成文日期：用阿拉伯数字书写，年份应标全称，月、日不编虚位。

二、通知练习题及参考解析

练习题一：会议通知

情景：假设你是某公司行政部工作人员，请根据以下信息，为公司草拟一份关于召开“第二季度工作例会”的通知。

*会议目的：总结第一季度工作完成情况，部署第二季度重点工作任务，协调解决各部门遇到的实际问题。

*参会人员：公司各部门负责人。

*会议时间：下周五（请自行设定具体日期，注意避开节假日）下午。

*会议地点：公司三楼会议室。

*会议要求：请各部门负责人提前准备本部门第一季度工作总结及第二季度工作计划要点（纸质版一份，电子版发送至行政部邮箱），准时参会，原则上不得请假。

写作要求：内容完整，要素齐全，格式规范，语言得体。

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参考范文：

关于召开第二季度工作例会的通知

公司各部门：

为及时总结第一季度工作成效，科学部署第二季度重点任务，有效协调解决当前工作中存在的问题，确保全年各项工作目标顺利推进，经研究决定，召开第二季度工作例会。现将有关事项通知如下：

一、会议时间

X月X日（星期五）下午X时

二、会议地点

公司三楼会议室

三、参会人员

各部门负责人

四、会议主要内容

1.各部门汇报第一季度工作完成情况及存在问题；

2.研究部署第二季度重点工作任务；

3.协调解决各部门提出的需公司层面支持的事项。

五、有关要求

2.请准时参会，原则上不得请假。确有特殊情况不能参会者，须提前向公司分管领导请假，并将书面请假条报行政部备案。

特此通知。

行政部

XXXX年X月X日

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解析：

此范文符合会议通知的基本规范。标题明确，主送机关为“公司各部门”。正文开头阐明了会议的目的和依据（“经研究决定”）。主体部分用序号分点列出会议时间、地点、参会人员、主要内容和有关要求，条理清晰，要素齐全。特别是“会议主要内容”和“有关要求”部分，表述具体，具有可操作性。语言风格庄重、平实，符合机关单位行文特点。落款和日期规范。

练习题二：活动通知

情景：假设你是某大学学生会文艺部干事，学生会计划于近期举办一场“校园歌手大赛”初赛。请你代学生会草拟一份活动通知，面向全校学生征集参赛选手。

*活动主题：青春旋律，唱响校园

*报名对象：全体在校学生

*报名时间：即日起至X月X日（请设定一个合理的报名周期）

*比赛时间：X月X日（初赛）

*比赛地点：学校大礼堂多功能厅

*比赛要求：歌曲内容健康向上，体裁不限，演唱时长不超过X分钟，伴奏自备（MP3格式）。

写作要求：内容吸引人，信息准确，鼓励参与，格式规范。

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参考范文：

关于举办“青春旋律，唱响校园”校园歌手大赛初赛的通知

全校同学：

为丰富校园文化生活，展现我校学子积极向上的精神风貌与艺术才华，给广大音乐爱好者提供一个交流与展示的平台，学生会文艺部拟举办“青春旋律，唱响校园”校园歌手大赛。现将初赛相关事宜通知如下：

一、活动主题

青春旋律，唱响校园

二、报名对象

我校全体在校学生

三、报名时间

即日起至X月X日截止

四、报名方式

2.现场报名：前往学生会办公室（大学生活动中心X室）领取并填写报名表。

五、初赛安排

1.比赛时间：X月X日（具体时段将在报名截止后通过短信通知各参赛选手）

2.比赛地点：学校大礼堂多功能厅

六、比赛要求

1.参赛歌曲内容须健康向上，弘扬正能量，题材、风格不限。

2.演唱时长控制在X分钟以内（含前奏与间奏）。

4.选手参赛顺序将通过抽签决定，具体事宜另行通知。

七、奖项设置

初赛将选拔优秀选手进入决赛，决赛将设置一、二