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证券经营机构廉洁从业规定

证券经营机构应当将廉洁从业要求贯穿经营管理全过程,建立健全与自身业务性质、规模和风险特征相适应的廉洁从业内部控制体系,确保从业人员在执业过程中严格遵守法律法规、监管规定和行业自律规则,维护市场秩序和投资者合法权益。

一、机构主体责任与内部管控机制

证券经营机构是廉洁从业管理的责任主体,法定代表人或主要负责人是第一责任人,高级管理人员承担分管领域的直接领导责任。机构需明确董事会、监事会、管理层及各部门、分支机构的廉洁从业管理职责,形成“全员覆盖、全程监控、全责落实”的管理格局。

(一)制度建设与动态完善

应制定覆盖所有业务环节的廉洁从业管理制度,内容包括但不限于:从业人员行为规范、利益冲突防范、礼品礼金管理、业务合作方廉洁审查、违规行为问责等具体要求。制度需细化至项目承揽、尽职调查、内核审核、发行销售、投资交易、客户服务等关键节点,明确禁止性规定和合规操作流程。例如,在投行业务中,需规定项目组与发行人、中介机构的接触方式及信息传递规则,禁止通过非公开渠道获取未披露信息;在资管业务中,需明确投资决策委员会的表决程序,防止个别人士操纵投资方向。

制度应根据监管政策变化、业务创新及风险事件及时修订,每年至少开展一次全面评估,重点关注新业务模式、跨境业务、金融科技应用等领域的廉洁风险漏洞。评估结果需形成书面报告,经管理层审议后实施整改。

(二)组织架构与资源保障

设立或指定专门的廉洁从业管理部门(可与合规、风控部门合署),配备足够数量的专职人员,确保其独立行使检查、监督、问责职权。该部门需定期向董事会、管理层汇报廉洁从业管理情况,重大事项及时报告。

需为廉洁从业管理提供必要的资源支持,包括专项预算、技术系统、培训经费等。例如,建立廉洁从业信息管理系统,整合从业人员执业记录、礼品收受登记、业务合作方廉洁档案等数据,通过大数据分析识别异常行为;开发移动端合规培训平台,实现案例警示、法规解读的实时推送。

(三)人员培训与文化培育

建立分级分类的廉洁从业培训体系。新入职人员需完成不少于20学时的廉洁从业基础培训,考核合格后方可上岗;在职人员每年需接受至少10学时的进阶培训,内容涵盖最新监管要求、典型案例剖析、业务场景中的合规应对技巧。高管人员需额外参加廉洁领导力专题培训,重点学习责任传导、风险研判等内容。

将廉洁文化纳入企业文化建设核心内容,通过廉洁承诺签署、合规标兵评选、廉洁主题活动等方式,强化从业人员的职业荣誉感和道德约束。例如,在入职仪式、晋升评审等关键节点增加廉洁承诺环节;设立“廉洁从业奖励基金”,对长期合规执业、主动报告风险的人员给予表彰。

二、从业人员行为规范与禁止性要求

从业人员应严格遵守“严守底线、公平竞争、廉洁自律、勤勉尽责”的基本准则,在执业过程中禁止以下行为:

(一)利用职务便利谋取不正当利益

禁止直接或间接索取、收受客户、合作方、潜在业务对象的财物或其他利益(包括但不限于现金、礼品卡、股权、消费券、虚拟货币等);禁止通过关联方、特定关系人变相收受利益;禁止要求或接受对方为本人或他人提供旅游、宴请、健身、娱乐等可能影响公正履职的活动安排。

对于无法拒绝的礼品、礼金,需在5个工作日内如实登记并上交机构,由廉洁从业管理部门统一处理(可退还的及时退还,无法退还的按规定登记造册并定期公示)。

(二)输送或接受不当利益

禁止向监管机构、自律组织工作人员,以及客户、合作方相关人员输送利益;禁止通过虚假报销、虚增费用、账外账等方式套取资金用于不正当支出;禁止为获取业务机会,承诺或实际给予对方工作人员、相关方超出正常商业惯例的回扣、佣金或其他利益。

在业务合作中,需与第三方机构(如财务顾问、律师事务所、会计师事务所等)签订廉洁合作协议,明确双方的廉洁责任,要求对方承诺不向机构从业人员输送利益,不参与任何形式的利益交换。

(三)干扰或破坏市场公平

禁止利用内幕信息、未公开信息进行交易或建议他人交易;禁止通过虚假宣传、误导性陈述、诋毁同行等方式争夺客户;禁止操纵市场价格、干扰发行定价、串通投标等破坏市场秩序的行为。

在研究咨询业务中,分析师需保持独立性,禁止因利益关联对发行人、上市公司作出不客观的评级或推荐;在经纪业务中,禁止诱导客户进行不必要的交易以赚取佣金,禁止挪用客户资产或泄露客户信息。

(四)规避监管与掩盖违规

禁止伪造、篡改业务资料或记录,禁止隐瞒、编造、销毁违规行为证据;禁止对监管机构、自律组织的检查、调查进行阻挠或提供虚假信息;禁止对内部合规检查发现的问题拖延整改或敷衍应对。

三、重点业务领域的廉洁风险防控

针对不同业务类型的特点,需制定差异化的廉洁风险防控措施,强化关键环节的流程控制

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