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单位介绍信撰写格式及范本

在日常办公与对外联络中，单位介绍信扮演着不可或缺的角色。它是机关、团体、企事业单位向有关单位介绍被派遣人员的身份和任务，以便对方单位接洽和协助的专用信函。一份规范、严谨的单位介绍信，不仅能确保事务顺利办理，也体现了出具单位的专业素养与管理水平。本文将详细阐述单位介绍信的标准撰写格式、核心要素及注意事项，并提供精选范本供参考。

一、单位介绍信核心撰写格式与要素

单位介绍信虽因具体用途略有差异，但其基本结构和核心要素是相对固定的。一份完整的单位介绍信应包含以下部分：

（一）标题

标题通常直接写明“介绍信”或“单位介绍信”，一般位于信纸首行居中位置，字体略大于正文。简洁明了，让人一眼便能识别文件性质。

（二）称谓

顶格书写接收介绍信的单位名称或部门名称，后加冒号。例如：“XX公司人力资源部：”、“XX局办公室：”。称谓必须准确无误，以确保信件能够送达正确的对接方。

（三）正文

正文是介绍信的核心内容，应清晰、准确地说明以下事项：

1.被介绍人基本情况：包括被介绍人的姓名、性别、身份证号（根据需要，非必需，但涉及重要事务时建议提供）、所在单位及部门、职务或职称等。若同时介绍多人，可分别列出，或在首名后用“等X名同志”概括，并另附名单。

2.办理事项：明确阐述被介绍人前往对方单位的目的和具体事由。这部分需具体、扼要，避免含糊不清。例如：“前往贵单位办理XX项目合同签订事宜”、“参加由贵单位组织的XX培训会议”、“联系XX业务合作相关事宜”。

3.单位意见与请求：表达本单位希望对方单位予以接洽、协助或支持的意愿。常用表述如：“请贵单位接洽并予以协助为盼。”、“请予接洽是荷。”等。

4.（可选）有效期：若介绍信有明确的有效期限，可在此注明，例如：“本介绍信有效期自签发之日起X日内有效。”

（四）结尾

正文结束后，通常以“此致敬礼”等礼貌用语作结。“此致”可紧接着正文写，也可另起一行空两格书写；“敬礼”则另起一行顶格书写。

（五）落款

落款处应写明出具介绍信的单位全称，并加盖单位公章。同时，需注明签发日期（年、月、日）。部分单位还会在此处注明单位联系人及联系电话，以备对方核实。

二、单位介绍信撰写注意事项

1.内容真实准确：介绍信中所涉及的被介绍人信息、办理事项等必须真实无误，不得虚构或夸大。

2.事项清晰具体：办理事项是介绍信的核心，务必写清楚、写具体，使对方单位能够明确了解来意并提供相应协助。

3.语言简洁规范：行文应简洁明了，避免冗余和不必要的修饰，使用规范的书面语言。

4.格式严谨正式：遵循介绍信的标准格式，确保结构完整，要素齐全。

5.加盖公章有效：单位介绍信必须加盖单位的正式公章方能生效，公章应清晰、完整。

6.妥善保管使用：介绍信一旦出具，应交给被介绍人妥善保管，防止遗失或被冒用。对于重要事项的介绍信，建议登记备案。

7.明确有效期限：对于有时间限制的事务，应在介绍信中注明有效期，逾期自动失效。

8.存根管理：对于采用存根联形式的介绍信，存根部分应妥善保存，以备查考。

三、单位介绍信范本精选

（一）通用事务办理介绍信

介绍信

XX市XX局（或XX公司/XX部门）：

兹介绍我单位[张三]同志，系我单位[办公室主任]，身份证号：[此处可省略或用XXXX代替]，前往贵单位办理[申请XX许可证/查询XX档案/办理XX证明]等相关事宜。

该同志在我单位表现良好，品行端正，恳请贵单位接洽并予以协助办理为盼。由此产生的相关责任，由我单位承担。

本介绍信有效期为[七]天。

此致

敬礼！

（单位公章）

[XX单位全称]

[XXXX年XX月XX日]

（联系人：李四联系电话：XXXXXXXXXXX）

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（二）会议/活动参会介绍信

介绍信

XX会议组委会（或XX活动主办方）：

兹介绍我单位下列同志前往贵单位（或贵处）参加[XXXX年XX行业发展研讨会]，会议时间为[XXXX年XX月XX日至XX日]。

参会人员信息如下：

1.[王五]同志，职务[市场部经理]，联系电话[XXXXXXXXXXX]，主要负责[会议交流与资料领取]。

2.[赵六]同志，职务[技术主管]，联系电话[XXXXXXXXXXX]，主要负责[技术议题讨论]。

请贵单位（或贵处）予以接洽，并协助办理参会相关事宜。

此致

敬礼！

（单位公章）

[XX单位全称]

[XXXX年XX月XX日]

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（三）联系业务/商洽工作介绍信

介绍信

XX有限公司：

兹介绍我单位[孙七]同志，担任[销售部总监]职务，前往贵公司联系[关于XX产品的代理合作]相关业务事宜。

该同志授权代表我单位与贵公司进行初步洽谈、资料交换及后续合作细节的沟通。请贵公司相关负责人予以接待并进行