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中小学考试考务管理工作手册

前言

考试，作为教学评价的重要环节，其组织与管理的规范与否，直接关系到教学质量的真实反馈、学生学业水平的准确衡量以及教育公平的有效维护。考务管理工作是一项系统工程，涉及环节众多，细节要求严格，需要高度的责任心、严谨的工作态度和规范的操作流程。本手册旨在为中小学考试考务管理工作提供一套相对完整、具有操作性的指导规范，以期帮助相关管理人员和工作人员明确职责、熟悉流程、掌握要点，确保各类考试安全、有序、公正、顺利进行。

一、考前准备

考前准备是考务工作的基础，充分的准备是考试成功的一半。这一阶段的工作核心在于周密部署、细致安排，消除一切可能影响考试的隐患。

（一）制定考试实施方案

1.明确考试性质与目的：清晰界定本次考试是诊断性测试、形成性评价还是总结性评估，明确考试要达成的具体目标。

2.确定考试范围与内容：依据课程标准和教学进度，科学划定考试范围，明确考查的知识要点与能力要求。

3.设定考试时间与科目安排：合理安排各科目的考试顺序和时长，避免学生过度疲劳，确保学生有充足的精力完成每场考试。时间安排需考虑交通、就餐等实际因素。

4.制定命题与审题计划：明确命题负责人、命题教师及审题人员，规定命题进度、保密要求和质量标准。若为外购试卷，需提前联系并确认相关事宜。

5.规划考场设置与考生编排：根据考生人数合理设置考场数量，原则上应单人单桌，座位之间保持适当距离。考生编排应尽可能随机，避免出现大面积熟悉学生集中的情况。

6.制定应急处置预案：针对可能出现的突发情况，如恶劣天气、停电、考生突发疾病、试卷印刷问题等，提前制定应对措施和处理流程。

（二）组织与人员保障

1.成立考务工作领导小组：由学校主要领导担任组长，分管教学领导具体负责，成员包括教务、德育、后勤等部门负责人及年级组长、教研组长代表，全面统筹考务工作。

2.明确各类人员职责：

*主考/副主考：全面负责本考点的考试组织、指挥、监督和协调工作，处理考试中出现的重大问题。

*考务办公室人员：负责考务工作的具体安排、通知传达、材料准备、数据统计、试卷分发回收等。

*监考员：严格执行考场纪律，负责本考场的试卷分发、回收，维护考场秩序，防止和处理违纪行为。

*流动监考员/巡视员：负责巡查各考场情况，协助主考处理突发问题，监督监考员履职情况。

*保密员：负责试卷的接收、保管、分发、回收、装订、封存等环节的保密工作。

*后勤保障人员：负责考场布置、水电供应、安全保卫、医疗服务、环境卫生等。

*信号员：负责按时发出考试开始、结束及其他必要的信号。

3.组织考务培训：考前必须对所有参与考务工作的人员进行培训，内容包括：考务工作流程、监考职责与纪律、考场规则、应急预案、试卷保密规定、违纪行为认定与处理办法等。培训后可进行简单测试，确保相关人员明确要求、掌握要领。

（三）考场准备

1.考场布置：

*清理考场内与考试无关的书籍、资料、图表、字迹等。

*按规定摆放桌椅，桌斗朝前或朝侧面，确保考生无法利用其夹带物品。

*在考场前门或黑板上清晰标明考场号、准考证号起止范围。

*准备好草稿纸、粉笔、黑板擦等物品。

*张贴《考场规则》、《考生须知》及考试时间表。

*检查并确保考场内光线充足、通风良好、安静整洁，桌椅完好。

2.考前检查：考务领导小组应在考前对所有考场的布置情况进行逐一检查验收，不合格的及时整改。

（四）试卷管理

1.试卷接收与保管：试卷（包括备用卷、答题卡、草稿纸）的接收必须严格履行交接手续，由专人负责，双人核对。存放试卷的地点必须是符合保密要求的专用保密室，做到人防、技防、物防到位，实行24小时双人值班制度。

2.试卷分发：考试前，由考务负责人和保密员按考场顺序和科目分发试卷，监考员在指定时间、地点凭有效证件签字领取，并核对试卷科目、份数是否准确无误。试卷分发过程应在保密状态下进行。

3.注意事项：试卷在启用前属国家秘密级材料，任何接触试卷的人员必须严格遵守保密纪律，严禁私自拆封、复制、传播试卷内容。

（五）考生动员与告知

1.考前教育：通过班会、年级会等形式对考生进行诚信考试教育、考风考纪教育和安全教育，强调考试规则和违纪后果，引导学生树立正确的考试观。

2.信息告知：提前将考试时间、地点、科目安排、考生须知、携带证件要求（如准考证、学生证）、禁止携带物品清单等信息明确告知每一位考生及其家长。

3.特殊考生安排：对身体有特殊情况需要提供帮助的考生，应提前了解情况，根据相关规定妥善安排。

二、考中组织与实施

（一）考前到位与检查

1.工作人员到位：所有考务人员应在考前规定时间到达指定岗位，履行签到手续。

2.监考员