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2025年文化传播活动执行协议

甲方（活动策划方/委托方）：[甲方公司全称]

法定代表人：[甲方公司法定代表人姓名]

注册地址：[甲方公司注册地址]

联系人：[甲方公司联系人姓名]

联系电话：[甲方公司联系人电话]

电子邮箱：[甲方公司联系人邮箱]

乙方（活动执行方/服务方）：[乙方公司全称]

法定代表人：[乙方公司法定代表人姓名]

注册地址：[乙方公司注册地址]

联系人：[乙方公司联系人姓名]

联系电话：[乙方公司联系人电话]

电子邮箱：[乙方公司联系人邮箱]

鉴于甲方有意策划并举办一场以文化传播为主题的活动（以下简称“活动”），并希望由乙方负责该活动的具体执行工作，甲乙双方本着平等自愿、诚实信用的原则，经友好协商，达成如下协议：

第一条活动背景与目标

1.1活动主题：[具体活动主题]

1.2活动核心理念：[活动所传达的文化理念或价值观]

1.3活动目标：

(1)[具体目标一，例如：提升甲方品牌在特定文化领域的知名度]

(2)[具体目标二，例如：推广甲方指定的文化产品或服务]

(3)[具体目标三，例如：向公众进行特定文化知识普及和教育]

1.4活动时间范围：本协议有效期及活动执行时间均限于2025年[起始月份]日至2025年[结束月份]日。

第二条活动内容与范围

2.1乙方同意根据甲方的要求和本协议约定，全面负责本次活动的执行工作，具体包括但不限于：

(1)参与活动整体方案策划，提供创意构思和流程设计建议；

(2)负责活动场地的选择、租赁（如需），并进行符合活动主题的布置和搭建工作；

(3)根据活动需求，设计、制作活动所需的各类物料，包括但不限于宣传海报、邀请函、背景板、纪念品、宣传册等；

(4)如活动涉及演艺表演，负责相关演艺人员的筛选、邀请、沟通及现场管理；

(5)负责活动当天的现场执行工作，包括流程控制、人员调度、现场秩序维护、物料管理、应急处理等；

(6)制定活动宣传推广计划，利用双方约定的或乙方自有的媒体渠道进行线上线下宣传，包括但不限于撰写新闻稿、制作宣传视频、社交媒体推广、组织媒体采访等；

(7)独立完成活动相关的视频、图文等宣传内容的策划、创作与制作；

(8)活动结束后，负责收集、整理活动相关资料，并协助甲方进行活动效果的数据统计与评估分析；

(9)配合甲方完成活动相关的政府报备或审批事宜（如需）；

(10)其他与实现活动目标相关的必要工作。

2.2甲方应向乙方提供活动所需的相关资料和信息，包括但不限于活动背景资料、目标受众分析、预算范围、品牌规范等，并按照本协议约定向乙方支付报酬。

第三条合作期限与时间节点

3.1本协议有效期为自双方签字盖章之日起至活动正式结束且所有款项结清之日止。

3.2关键时间节点：

(1)2025年[月份]日前，乙方提交初步活动方案供甲方审核；

(2)2025年[月份]日前，甲方确认活动方案，并支付首期款项；

(3)2025年[月份]日前，完成所有活动物料的设计与制作；

(4)2025年[月份]日为活动举办日期；

(5)2025年[月份]日前，完成活动后续宣传及效果评估报告提交；

(6)活动结束后[具体天数]日内，结清所有应付尾款。

第四条费用预算与支付方式

4.1活动总预算暂定为人民币[金额]元（大写：[金额大写]），具体费用构成如下：

(1)策划设计费：人民币[金额]元；

(2)场地租赁及布置费：人民币[金额]元；

(3)物料制作费：人民币[金额]元；

(4)人员费（如涉及）：人民币[金额]元；

(5)媒体宣传费：人民币[金额]元；

(6)税费：根据国家相关规定计算；

(7)其他费用：人民币[金额]元。

*注：上述费用为暂估，最终以实际发生且经甲方确认的发票金额为准。*

4.2支付方式：

(1)合同签订后[具体天数]日内，甲方支付总预算的[百分比]%，即人民币[金额]元，作为预付款；

(2)活动方案经甲方确认后[具体天数]日内，甲方支付总预算的[百分比]%，即人民币[金额]元；

(3)活动物料按约定制作完成并经甲方验收合格后[具体天数]日内，甲方支付总预算的[百分比]%，即人民币[金额]元；

(4)活动成功举办后[具体天数]日内，甲方支付总预算的[百分比]%，即人民币[金额]元；

(5)上述款项均通过银行转账方式支付至乙方指定账户：

开户名：[乙方公司全称]

开户行：[乙方开户银行名称]

账