企业用章审批流程及申请单模板.docxVIP

前言：印章管理的严肃性与必要性

企业印章，作为企业对外行使权利、承担义务的重要凭证，其规范使用与严格管理直接关系到企业的合法权益与商业信誉。任何不当用章行为都可能给企业带来难以估量的法律风险与经济损失。因此，建立一套科学、严谨、高效的用章审批流程，并辅以规范的申请单据，是企业内控体系建设中不可或缺的关键环节。本文旨在结合实践经验，提供一套具有实操性的企业用章审批流程指引及配套申请单模板，以期为企业提升印章管理水平提供参考。

一、用章审批基本流程

企业用章审批流程应遵循“分级审批、权责明确、痕迹可溯”的原则，根据用章类型（如公章、合同章、财务章、发票章、法人章等）及用章事项的重要性、风险等级，设定差异化的审批路径。

（一）申请发起

1.申请人：通常为具体经办业务的部门员工，需确保对用章事项及文件内容的真实性、合法性负责。

2.申请内容：申请人应清晰、准确地填写《用章申请单》，详细说明用章事由、用章类型、用章文件名称及份数、文件主要内容摘要（或关键条款）、接收方信息（若适用）等。

3.附件准备：随《用章申请单》一并提交需加盖印章的文件原件或清晰复印件（最终用印以原件为准）。对于合同、协议类文件，应确保文本内容已完成内部评审或确认。

（二）部门审核

1.审核主体：申请人所属部门负责人或其授权指定人员。

2.审核要点：重点审核用章事项的真实性、必要性，用章文件内容与部门职责的相关性，以及文件内容是否符合部门管理规定及企业整体利益导向。部门负责人应对审核结果承担相应管理责任。

（三）法务/合规审查（视情况）

1.审查主体：企业法务部门或指定的合规审查人员。

2.审查范围：通常适用于对外合同、协议、重要声明、法律文件等具有较强法律约束力或较高风险的用章事项。

3.审查要点：主要审查文件内容的合法性、合规性、完整性，条款的严谨性，以及是否存在潜在法律风险等，并出具明确的审查意见。

（四）管理层审批

1.审批主体：根据企业组织架构及授权体系，由相应层级的管理人员进行审批。例如，部门级常规事项可由部门分管领导审批；重大事项、超出部门权限的事项或特定类型文件（如涉及大额资金、重大投资、担保等）需报请更高层级领导（如总经理、董事长）审批。

2.审批依据：审批人应根据其职责权限、企业相关管理制度及文件内容本身，对用章申请进行审慎判断并签署审批意见。

（五）用章登记与执行

1.登记：经最终审批通过后，申请人持《用章申请单》及用章文件至印章保管部门（通常为行政部或办公室）办理用章。印章保管人应对照审批单内容，核对文件信息，确认无误后，在《印章使用登记表》中进行详细登记（包括用章日期、用章部门、用章人、审批单号、用章文件名称、份数、印章类型等）。

2.用章：印章保管人应按照审批意见及文件要求，规范、清晰地加盖印章。确保印章印迹完整、清晰、位置恰当。严禁在空白纸张、空白合同或未填写完整的文件上加盖印章。

3.文件核对：用章完毕后，申请人应现场核对用章文件，确认无误后在《印章使用登记表》中签字确认。

（六）文件归档

用章后的重要文件原件，应按照企业档案管理规定及时归档保存，以备后续查阅。《用章申请单》及相关审批记录也应作为重要管理凭证妥善留存。

二、用章申请单模板

以下提供一份通用的《用章申请单》模板，企业可根据自身规模、业务特点及管理需求进行调整和细化。

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[企业名称]用章申请单

申请单号：（由系统自动生成或行政部门手动填写）

**项目**

**内容**

:-------------------

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**申请部门**

**申请人**

**联系方式**

**申请日期**

年月日

**用章事由**

（请详细、清晰阐述用章的背景、目的和具体用途）

**用章类型**

□公章□合同专用章□财务专用章□发票专用章□法人章□其他（请注明）：

**用章文件信息**

文件名称：1.

2.

（可根据份数增减）

文件份数：份（其中正本份，副本份）

文件主要内容摘要/关键条款：

**接收方信息**

（如为对外文件，填写接收单位/个人名称）

**附件清单**

□《[文件名]》原件□《[文件名]》复印件□其他（请注明）：

**部门负责人意见**

签字：日期：年月日

**法务/合规审查意见**

（如适用）签字：日期：年月日

**分管领导审批**

签字：日期：年月日

**总经理/董事长审批**

（如适用）签字：日期：年月日

**用章登记**

印章保管人：用章日期：年月日用印文件份数核对：

**申请人签收