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工程预付款申请书
致:[发包方全称]
根据双方于[合同签订日期]签订的[工程合同名称](合同编号:[合同编号])之约定,我方([承包方全称])已完成了项目开工前的各项准备工作,包括但不限于项目管理团队组建、主要技术方案审定、部分关键材料供应商的询价与确认、施工机械设备的初步调配计划等,已具备合同约定的工程预付款支付条件。
为确保本工程项目能够按计划顺利启动,并保障前期准备工作的有效落实及后续施工的连续性,最大限度地降低因资金筹备不足可能导致的工期延误风险,我方特依据合同第[X]条“工程预付款”相关条款,向贵方申请支付工程预付款。
根据合同约定,工程预付款金额为合同总价(人民币[大写金额]元,小写:¥[小写金额]元)的[X]%,即人民币[大写金额]元(小写:¥[小写金额]元)。我方郑重承诺,该笔预付款将专项用于本工程项目的下列支出:
1.项目前期所需主要材料的采购与储备(如[可列举1-2项关键材料]);
2.施工机械设备的进场、安装与调试费用;
3.首批进场施工人员的组织及必要的安全教育培训;
4.项目现场临时设施的搭设与完善。
我方将严格按照合同约定及工程进度需求,合理安排和使用该笔预付款,并确保资金使用的透明度与合规性。同时,我方将积极配合贵方及监理单位对预付款使用情况的监督与核查。在后续的工程进度款支付中,我方将严格按照合同约定的扣回方式及比例,及时办理预付款的扣回手续。
为便于贵方及时办理付款事宜,我方已准备齐全相关资料(如需要,可列明:如中标通知书、合同副本、履约保函复印件等),并将根据贵方要求随时提供。
恳请贵方对我方的申请予以审核,并尽快批准支付上述工程预付款,以保障项目的顺利推进。我方将以此为契机,全力以赴投入到项目建设中,确保工程质量、进度及安全目标的全面实现。
特此申请,盼复。
[承包方全称](盖章)
法定代表人或授权代表人(签字):
日期:[申请日期]
联系方式:
联系人:[联系人姓名]
联系电话:[联系电话]
电子邮箱:[联系邮箱]
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撰写要点说明:
*称谓准确:务必写清楚发包方的全称。
*合同依据:明确指出申请依据的合同名称、编号及具体条款,体现申请的合法性与合规性。
*自身准备:简述承包方已完成的准备工作,证明已具备预付款支付条件,这是申请获得批准的基础。
*申请理由充分:阐述预付款对于项目顺利启动、保障工期的重要性,让发包方理解支付的必要性。
*金额明确:清晰列出合同总价、预付款比例及具体金额(大小写均需填写,确保一致)。
*资金用途:简要列出预付款的主要计划用途,表明资金将专款专用,增加发包方的信任度。无需过于琐碎,但应关键、可信。
*承诺与配合:对资金使用、后续扣回及接受监督做出承诺,体现合作诚意与规范性。
*附件提示:如有必要,提示已准备的相关资料,方便对方审核。
*结尾礼貌:使用“恳请”、“盼复”等词语,保持谦逊和专业的态度。
*落款规范:承包方全称、盖章、法定代表人或授权代表人签字、日期缺一不可。联系方式应清晰,便于对方沟通。
在实际提交前,建议仔细核对合同条款,确保申请的各项内容与合同约定完全一致,并根据项目的具体情况调整细节表述,力求内容真实、理由充分、格式规范。
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