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材料采购项目人员配备计划
一、人员配备原则
在本项目管理组织机构的组建中,项目人员是本次项目工作的内在,是完成本次采购任务的关键,对此,在人员配置方面应遵循以下原则。
(一)经济效益原则
项目人员配备计划的拟定要以项目的具体需要为依据,以保证经济效益的提高为前提,它不是盲目地扩大服务人员队伍,而是为了保证服务效益的提高。
(二)任人唯贤原则
在人事选聘方面,大公无私,实事求是地发现人才,爱护人才,本着求贤若渴的精神,重视和使用确有真才实学的人。
(三)因事择人原则
因事择人就是员工的选聘应以职位的空缺和实际工作的需要为出发点,以职位对人员的实际要求为标准,选拔、录用各类人员。
(四)量才使用原则
量才使用就是根据每个人的能力大小而安排合适的岗位,人的差异是客观存在的,一个人只有处在最能发挥其才能的岗位上,才能干得最好。
(五)程序化、规范化原则
员工的选拔必须遵循一定的标准和程序,科学合理地确定组织员工的选拔标准和聘任程序是组织聘任优秀人才的重要保证。只有严格按照规定的程序和标准办事,才能选聘到真正愿为本项目的工作质量作出贡献的人才。
(六)因材起用原则
所谓因材起用,是指根据人的能力和素质的不同,去安排不同要求的工作。从组织中人的角度来考虑,只有根据人的特点来安排工作,才能使人的潜能得到最充分地发挥,使人的工作热情得到最大限度地激发。如果学非所用、大材小用或小材大用,不仅会严重影响组织效率,也会造成人力资源计划的失效。
(七)用人所长原则
所谓用人所长,是指在用人时不能够求全责备,管理者应注重发挥人的长处。在现实中,由于人的知识、能力、个性发展是不平衡的,组织中的工作任务要求又具有多样性,因此,完全意义上的“通才”,“全才”是不存在的,即使存在,组织也不一定非要选择用这种“通才”,而应该选择最适合空缺职位要求的候选人。有效的管理就是要能够发挥人的长处,并使其弱点减少到最小。
(八)动态平衡原则
处在动态环境中的组织,是不断变革和发展的。组织对其成员的要求也是在不断变动的,当然,工作中人的能力和知识也是在不断地提高和丰富的。因此人与事的配合需要进行不断的协调平衡。所谓动态平衡,就是要使那些能力发展充分的人,去从事组织中更为重要的工作,同时也要使能力平平、不符合职位需要的人得到识别及合理的调整,最终实现人与职位、工作的动态平衡。
二、人员配备说明
我公司将安排30名工作人员对物资进行管理和服务,其中包括管理人员、技术服务人员等。
三、人员素质要求
(一)总体要求
1.统一认识,强化全员的责任意识,明确工作职责,激发全员在工作过程中的积极性,主动性和创造性。
2.明确责任,细化工作任务、明确责任、从严管理,全面落实各项工作的实施方案,确保在工作过程中顺利进行。
3.强化执行,严格按照项目所制定的各项工作方案,遇到问题主动提出解决,认真克服工作中不主动、不积极问题,按时、保质保量地完成本项目的工作。
(二)生产人员素质要求
1.熟练掌握生产车间各项工作和规章制度,并能严格执行。
2.熟练掌握生产车间各类设备、工艺流程,并能独立操作。
3.持健康证上岗,吃苦耐劳,具有良好的道德观。
4.了解并遵守生产车间各项日常工作及规章制度。
5.出现任何异常情况时除自己能够及时汇报,不谎报不隐瞒外,同时对其他员工能够提醒教育,并监督揭发。
(三)管理人员素质要求
合格的管理人员必须具备相应的素质和能力,主要包括以下几点内容:
1.过硬的业务知识和水平
因为公司业务具有一定的专业性,所以要求管理者也要具备一定的专业知识、具备一定的技术水平和能力,这是管理者不可缺少的条件。
2.良好的道德品质
担任管理职务的人拥有相当的权力,而组织对其权力的运用往往难以进行及时、有效的监督,所以权力能否正确运用在很大程度上取决于管理人员的良知。此外,管理者能否有效影响和激发下属的积极性,也在很大程度上取决于管理者个人的道德品质。
3.富于创新的精神
管理者的任务不仅是执行上级的命令,维持系统的运转,而且要在组织系统或部门的工作中不断创新。只有不断创新,组织才能充满生机,不断发展。
4.良好的决策能力
管理过程中充满了决策。决策能力是管理人员应具备的一种重要能力。
5.较强的沟通能力
管理人员既要善于理解别人,也需要别人理解自己。组织成员之间的相互理解是组织成功的基本保证,而要实现相互理解就要借助信息沟通才能完成。沟通的效果决定了管理者与员工相互理解和相互信任的程度。作为管理者必须具有进行有效沟通的技能。
6.较强的组织协调能力
管理者的职责之一就是实现组织内部各部门各环节的密切配合,所以管理者应有较强的组织协调能力,能够按分工协作的要求合理调配人员,布置工作任务,同时,管理者要善于协调内部员工之间的关系,创造和谐、融洽的气氛。
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