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实名员工管理系统使用操作说明

一、引言

欢迎使用【实名员工管理系统】。本系统旨在为企业提供高效、规范的员工信息管理解决方案，确保员工信息的真实性、完整性与安全性，同时简化人事管理流程，提升工作效率。

本操作说明将详细介绍系统的各项功能及具体操作步骤，适用于系统管理员、人事专员及其他授权使用本系统的相关人员。请在使用前仔细阅读本说明，以便更好地理解和操作系统。如有疑问，请随时联系系统管理员或查阅系统帮助中心。

1.1系统概述

【实名员工管理系统】是一套集员工信息录入、存储、查询、统计、分析及异动管理于一体的综合性人事信息管理平台。通过本系统，用户可以便捷地维护员工从入职到离职的全生命周期信息，并根据需要生成各类统计报表，为企业人力资源决策提供数据支持。

1.2基本约定

为确保操作说明的清晰易懂，本手册将采用以下约定：

*鼠标操作：未特别说明时，“点击”均指左键单击；“双击”指左键双击；“右键单击”会特别注明。

*界面元素：菜单、按钮、输入框等界面元素名称将使用“【】”括起，如【确定】按钮、【员工列表】菜单。

*操作路径：以“主菜单-子菜单-功能项”的格式表示操作路径，如“【员工管理】-【员工信息】-【新增员工】”。

*提示信息：系统给出的提示、警告或错误信息将以引用形式呈现，如“请输入正确的手机号码。”

二、系统登录与退出

2.1系统登录

1.打开浏览器，在地址栏中输入系统提供的登录网址，按下回车键。

2.系统将显示登录界面，通常包含用户名输入框、密码输入框及【登录】按钮。

3.在“用户名”输入框中，输入您的工号或分配的用户名。

4.在“密码”输入框中，输入您的初始密码或修改后的密码。首次登录时，建议立即修改初始密码以保障账户安全。

5.（若有）部分系统可能包含验证码输入，请根据页面提示输入正确的验证码。

6.点击【登录】按钮。若信息无误，系统将验证通过并跳转至系统主界面；若信息错误，系统将提示相应错误信息，请核对后重新输入。

2.2系统主界面

成功登录后，您将看到系统的主界面。主界面通常包含以下几个部分：

*顶部导航栏：展示系统名称、用户信息、通知消息及快捷功能入口（如修改密码、退出登录）。

*左侧菜单栏：列出系统的主要功能模块，点击可展开或收起其子菜单。

*主内容区：显示当前选中功能模块的具体操作界面和数据内容。

*底部状态栏：显示系统版本、版权信息及当前登录状态等。

2.3系统退出

为确保信息安全，在完成操作或离开工位时，请及时退出系统：

1.点击顶部导航栏右侧的【退出登录】按钮（通常位于用户名旁边或下拉菜单中）。

2.系统将弹出确认提示框，点击【确定】即可安全退出系统，返回登录界面。

三、员工信息管理

员工信息管理是本系统的核心功能模块，主要用于维护企业所有员工的基本信息、详细档案及相关证明材料。

3.1员工信息新增

当有新员工入职时，人事专员需在系统中及时录入其信息：

1.操作路径：【员工管理】-【员工信息】-【新增员工】。

2.系统将打开员工信息新增表单。表单通常分为“基本信息”、“详细信息”、“联系方式”、“教育背景”、“工作经历”等多个标签页或区域。

3.根据实际情况，依次填写各标签页或区域中的必填项（通常标有“*”号）和选填项。

*基本信息：包括姓名（实名）、性别、出生日期、民族、身份证号码（需仔细核对）、入职日期、部门、岗位、职级等。

*联系方式：包括手机号码、办公电话、电子邮箱、家庭住址等。

*教育背景：点击【添加】按钮，可录入员工的学历、毕业院校、专业、毕业时间等信息，支持录入多条。

*工作经历：点击【添加】按钮，可录入员工入职本公司前的工作单位、职位、工作时间段等信息，支持录入多条。

4.信息填写完毕后，仔细核对确保无误。

5.点击表单底部的【保存】按钮。若信息填写完整且符合规范，系统将提示“新增成功”，并自动跳转至员工信息列表或详情页面；若存在必填项未填或格式错误，系统将提示相应错误信息，需返回修改后重新保存。

6.（可选）在员工详情页面，可点击【上传附件】按钮，上传员工的身份证扫描件、学历证书、入职登记表等相关证明材料，以便存档查阅。

3.2员工信息查询与浏览

系统提供多种方式查询和浏览员工信息，以便快速找到目标员工：

1.列表浏览：操作路径：【员工管理】-【员工信息】-【员工列表】。系统将以列表形式展示所有员工的基本信息，如工号、姓名、部门、岗位等。可通过点击列表表头的相应字段（如“姓名”、“入职日期”）进行排序。

2.简单查询：在员工列表页面上方，通常有一个简单查询区域，包含一个或多个常用查询条件（如“姓名”、“工号”）。在输入框中输入关键