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办公用品配送协议

甲方（供方）：[请填写供方公司全称]

法定代表人/授权代表：[请填写姓名]

地址：[请填写供方公司地址]

联系电话：[请填写供方联系电话]

统一社会信用代码：[请填写供方统一社会信用代码]

乙方（需方）：[请填写需方公司全称]

法定代表人/授权代表：[请填写姓名]

地址：[请填写需方公司地址]

联系电话：[请填写需方联系电话]

统一社会信用代码：[请填写需方统一社会信用代码]

根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，甲乙双方本着平等、自愿、公平和诚实信用的原则，就乙方采购甲方提供的办公用品配送事宜，经友好协商，达成如下协议：

第一条协议标的与范围

1.1本协议项下甲方同意向乙方配送办公用品，具体包括但不限于办公设备、文具、办公耗材（纸张、笔、墨盒等）、办公家具及小礼品等。

1.2办公用品的具体品名、规格、型号及数量以乙方下达的订单为准。订单内容详见本协议附件一（如无附件，则删除此句），或以双方确认的电子邮件、书面文件为准。

第二条订货与订单处理

2.1乙方订货通过以下方式之一进行：

（1）甲方提供的在线订货系统。

（2）以电子邮件形式发送至甲方指定邮箱[请填写邮箱地址]。

（3）通过电话[请填写电话号码]向甲方工作人员下达订单。

（4）以书面表格形式提交订单。

2.2甲方在收到乙方订单后，将在[请填写天数，例如：2]个工作日内进行审核，并以书面形式（邮件或电话）通知乙方审核结果。若订单内容无误，甲方确认接受订单；若订单存在无法满足的情况，甲方将及时告知乙方并协商解决方案。

2.3乙方确认订单后，订单即生效。任何一方在订单未履行完毕前，欲变更或取消订单，应提前[请填写天数，例如：3]天书面通知对方，并就变更或取消的细节及可能产生的费用或责任进行协商，达成一致后方可执行。

第三条价格、支付与结算

3.1办公用品的价格以双方确认的订单价格为准。订单价格已包含适用的增值税额。

3.2除非本协议另有约定，价格不包含甲方为完成配送服务而产生的合理运输费用，该等费用由乙方承担。

3.3乙方应按照以下方式向甲方支付货款：

（1）通过银行转账方式支付至甲方以下账户：

开户名：[请填写甲方账户名]

开户银行：[请填写甲方开户银行]

银行账号：[请填写甲方银行账号]

（2）甲方在提供合法有效的增值税专用发票后[请填写天数，例如：10]日内，乙方应将相应款项支付至甲方上述账户。

3.4双方约定按[请填写结算周期，例如：月度]进行结算。乙方应在每个结算周期结束后[请填写天数，例如：5]日内，根据该周期内的订单及发票核对对账，确认无误后，按照约定时间支付全部款项。

第四条配送与验收

4.1甲方应按照乙方确认订单上的约定时间及地点完成配送。如遇特殊情况需延迟配送，甲方应提前[请填写天数，例如：24]小时通知乙方并征得乙方同意。

4.2配送地点为乙方位于[请填写乙方详细地址]的办公场所。

4.3除双方另有约定外，配送费用由乙方承担。

4.4乙方在收到货物时，应立即对货物的数量、品名、规格、型号、外观质量及随附文件等进行验收。

4.5乙方验收货物的时限为货物送达之日起[请填写小时数或天数，例如：4小时/24小时]内。乙方应在验收合格后，当场签署《货物签收单》或以书面/邮件形式向甲方确认验收合格。乙方若在上述验收时限内未提出书面异议，视为货物验收合格。

4.6若乙方在验收过程中发现货物存在数量不符、品名/规格/型号错误、外观损坏或随附文件缺失等问题，应在验收时限内立即以书面形式（签字盖章的《货物验收异议单》或邮件）通知甲方，并妥善保管好货物。甲方在收到异议通知后，应在[请填写天数，例如：3]个工作日内与乙方共同进行核实处理。经核实确认存在问题的，甲方应根据情况承担相应的责任（如补发、更换、退货等），并承担因此产生的直接费用。

第五条质量保证与售后服务

5.1甲方保证所提供的所有办公用品均符合国家及行业相关质量标准，并具备合格证等必要文件。乙方使用的办公用品出现非人为损坏的质量问题，甲方应在保修期内按照国家“三包”规定或双方约定的保修条款提供免费维修、更换服务。

5.2具体的保修期限为自乙方验收合格之日起[请填写月数或天数，例如：12个月]。

5.3乙方应在发现问题后及时通知甲方，并提供购买凭证及故障说明，甲方应在收到通知后合理期限内响应并履行售后服务义务。

第六条违约责任

6.1若甲方未按时、按质、按量向乙方配送货物，每逾期一日，应向乙方支付逾期货物总价款[请填写百分比，例如：千分之零点五]的违约金，但累计违约金不超过逾期货物总价款的[请填写百分比，例如：10]%。逾期超过[请填写天数，例如