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2026年单位会计规章制度

第一章总则

第一条制定目的

为规范本单位会计核算与财务管理工作，强化内部会计监督，保障会计信息真实、准确、完整，提高资金使用效益，维护单位资产安全，依据《中华人民共和国会计法》《政府会计制度》《企业会计准则》等相关法律法规及国家财经政策，结合本单位实际情况，制定本制度。

第二条适用范围

本制度适用于本单位所有会计核算业务及财务管理活动，涵盖资金筹集、投放、使用、分配、核算、监督等全流程；涉及单位各部门及全体会计从业人员，各部门需配合财务部门做好相关财务管理工作。

第三条核心原则

（一）合法合规原则：严格遵守国家财经法律法规及相关政策，确保会计工作与财务管理活动符合法定要求；

（二）客观公正原则：坚持实事求是，以实际发生的经济业务为依据进行会计核算，保证会计信息真实可靠、内容完整；

（三）权责明晰原则：明确会计岗位工作职责与权限，建立健全岗位分离、相互制约的内控机制；

（四）效益优先原则：合理配置财务资源，强化资金预算管理与使用监管，提升资金使用效益；

（五）保密严谨原则：严格保护单位财务信息，严禁泄露会计数据、资金状况、财务计划等敏感信息。

第四条管理机构及职责

（一）财务部门：作为会计工作的归口管理部门，负责组织实施本制度，开展会计核算、资金管理、预算编制与执行、财务监督、财务报告编制等工作；指导各部门做好财务相关工作，对违反本制度的行为提出整改意见；

（二）会计人员：具备相应的会计从业资质，严格遵守会计职业道德，按规范开展会计核算、凭证审核、账簿登记、报表编制等工作；妥善保管会计档案，及时完成财务数据归档；

（三）各业务部门：配合财务部门做好预算编制、费用报销、资产登记等工作，提供真实、完整的经济业务原始凭证；加强本部门相关资产的日常管理，确保资产安全；

（四）内部审计部门：负责对单位会计核算的合规性、财务管理的规范性进行内部审计监督，定期开展财务审计工作，提出审计意见与整改建议。

第二章会计核算管理

第五条核算基础与依据

（一）本单位会计核算以权责发生制为基础（行政事业单位按政府会计制度规定，同时采用权责发生制与收付实现制）；

（二）会计核算以实际发生的经济业务为依据，以合法、真实、完整的原始凭证为记账基础；严禁以虚假经济业务或虚假原始凭证进行会计核算。

第六条会计凭证管理

（一）原始凭证管理：1.各部门发生经济业务后，需及时取得或填制真实、合规的原始凭证，原始凭证需具备凭证名称、填制日期、填制单位、经办人员签名、接受单位名称、经济业务内容、数量、单价、金额等要素；2.财务部门对原始凭证进行严格审核，审核内容包括凭证真实性、合法性、完整性、准确性；对不符合要求的原始凭证，退回相关部门补充完善或不予受理；3.严禁伪造、变造原始凭证，严禁使用虚假原始凭证入账；

（二）记账凭证管理：1.会计人员根据审核无误的原始凭证编制记账凭证，记账凭证需明确会计科目、借贷方向、金额、附件张数等信息，经审核人员审核签字后入账；2.记账凭证需连续编号，妥善保管，装订成册；3.对记账凭证的错误更正，需按规定程序进行，确保更正痕迹清晰、可追溯。

第七条会计账簿管理

（一）财务部门按国家会计制度规定设置总账、明细账、日记账及其他辅助账簿，账簿设置完整、规范；

（二）会计人员根据审核无误的记账凭证及时登记账簿，确保账簿记录准确、完整、清晰，做到账证相符、账账相符、账实相符；

（三）账簿记录发生错误时，需按规定方法更正，严禁涂改、挖补、刮擦或用药水消除字迹；

（四）定期对账簿记录进行核对，每月至少核对1次总账与明细账、日记账，每季度至少核对1次账实，发现差异及时查明原因并处理。

第八条财务报告编制

（一）财务部门按国家会计制度及单位管理要求，定期编制财务报告，包括资产负债表、利润表、现金流量表、所有者权益变动表（企业单位）或收入费用表、净资产变动表（行政事业单位）及财务情况说明书等；

（二）财务报告需真实反映单位财务状况、经营成果（或预算执行情况）及现金流量，数据准确、内容完整、编制及时；

（三）财务报告编制完成后，需经财务部门负责人审核、单位负责人审批后对外提供或内部使用；涉及重大事项的，需在财务情况说明书中详细说明；

（四）严禁编制虚假财务报告，严禁篡改财务报告数据。

第九条会计档案管理

（一）会计档案包括会计凭证、会计账簿、财务报告、会计软件及相关文档等，按国家《会计档案管理办法》规定进行管理；

（二）会计档案需及时整理归档，分类存放，妥善保管，建立健全档案借阅、保管、销毁登记制度；

（三）会计档案保管期限按规定执行，期满后需按程序报经批准后方可销毁，严禁擅自销毁会计档案；

（四）电子会计档案需符合电子档案管理规范，确保其真实性、完整性、可用性、安全性，同时备份纸质档案。

第三章资金