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门店运营与安全管理规范操作指引
一、总则
本指引旨在规范门店日常运营行为,强化安全管理意识,确保门店各项工作有序、高效进行,保障顾客与员工的人身及财产安全,提升顾客满意度与品牌美誉度。所有门店人员均需认真学习并严格遵照执行。本指引将作为门店日常管理与绩效考核的重要依据。
二、门店运营规范
(一)开业前准备
1.人员到岗与晨会:员工应提前到达门店,更换工装,整理仪容仪表。店长组织简短晨会,明确当日销售目标、重点工作、注意事项及人员分工。
2.环境检查与清洁:
*开启照明、空调及必要设备,检查其运行状况。
*对营业区域地面、货架、收银台、橱窗等进行彻底清洁,确保无灰尘、无污渍、无杂物。
*检查店内空气质量,保持通风良好,必要时进行香氛调节。
3.商品检查与陈列:
*检查商品陈列是否丰满、整齐,价签是否清晰、对应无误。
*检查商品外观是否完好,有无破损、污损、过期等情况,及时下架处理不合格商品。
*补充货架商品,确保畅销品、促销品库存充足,摆放于显眼位置。
4.设施设备检查:检查收银系统、POS机、扫码枪、打印机、保险柜等设备是否正常运作,备好零钱、购物袋、票据等。
(二)营业中服务规范
1.仪容仪表:统一着装,保持整洁得体;发型利落,淡妆上岗(如适用);指甲修剪整齐,不佩戴夸张饰物。
2.服务礼仪:
*主动问候顾客,使用规范服务用语(如“您好,欢迎光临”、“请问有什么可以帮您?”、“谢谢光临,请慢走”)。
*微笑服务,态度热情、耐心、诚恳,积极回应顾客咨询。
*与顾客交流时,保持适当距离,眼神专注,避免交头接耳或做与工作无关的事。
3.商品销售与咨询:
*熟悉商品特性、功能、价格及促销活动,能准确、清晰地向顾客介绍。
*尊重顾客意愿,不强行推销,为顾客提供合理建议。
*对顾客的投诉或抱怨,应先倾听,再道歉(无论责任归属),及时寻求解决方案或上报处理,避免与顾客发生争执。
4.收银操作:
*严格按照收银流程操作,准确扫描商品,确认金额。
*主动提示顾客使用会员优惠或参与促销活动。
*当面点清款项,唱收唱付,确保资金安全。
*为顾客提供清晰的购物凭证。
*妥善处理退换货,严格遵循公司退换货政策。
5.环境维护:营业期间随时关注店内环境,及时清理散落垃圾、整理凌乱商品,保持通道畅通。
(三)商品管理
1.入库与验收:商品到货后,应核对品名、规格、数量、生产日期、保质期等信息,确认无误后签字入库,对不合格商品及时拒收并上报。
2.库存管理:定期进行库存盘点,确保账实相符。合理控制库存水平,避免积压或缺货。对临期商品及时预警并采取促销等处理措施。
3.商品陈列:遵循“易见、易取、美观、关联”原则进行商品陈列,定期调整陈列位置,保持新鲜感,突出重点商品。
4.损耗控制:加强对商品的爱护与管理,减少因破损、过期、失窃等造成的损耗。
(四)闭店后工作
1.账务核对:收银员核对当日销售款项与系统记录是否一致,填写交接班记录,将营业款按规定存入指定账户或交由指定人员保管。
2.商品整理:整理商品,补充货架,检查商品安全。
3.环境清洁:对营业区域进行彻底清洁,清理垃圾。
4.安全检查:关闭不必要的电源、水源,锁好门窗,检查消防设施,确保无安全隐患。
5.信息反馈:向店长或相关负责人汇报当日销售情况、异常事件及需跟进事项。
三、安全管理规范
(一)消防安全
1.设施维护:定期检查灭火器、消防栓、烟感报警器、应急照明等消防设施是否完好有效,确保其处于正常工作状态,并做好记录。
2.通道畅通:严禁堵塞、占用消防通道及安全出口,保持其畅通无阻。
3.用火用电安全:店内严禁吸烟,严禁违规使用明火。规范用电,不私拉乱接电线,不超负荷用电,下班前确保关闭非必要电器电源。
4.应急演练:定期组织员工进行消防知识培训和应急疏散演练,使员工掌握基本的防火、灭火及自救逃生技能。
5.火情处置:一旦发生火情,立即启动应急预案,第一时间组织人员疏散,并拨打火警电话求助,同时向上级汇报。
(二)治安防范
1.防盗措施:
*加强店内巡视,特别是商品陈列区、收银台等重点区域。
*留意可疑人员,对行为异常者保持警惕,必要时礼貌询问或通知安保人员。
*贵重商品应采取必要的防盗措施,如安装防盗标签、放入专柜等。
*收银台现金应及时存入保险柜,不存放大量现金。
2.防骗意识:提高对各类诈骗手段的识别能力,如假币、空头支票、电信诈骗等,遇可疑情况及时与银行或警方联系。
3.突发事件应对:遇抢劫、斗殴等突发事件,员工应首先确保自身安全,避免与歹徒正面冲突,伺机报警并向
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