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制定餐饮活动专业操作手册方案
甲方(委托方):[甲方名称]
乙方(服务方):[乙方名称]
鉴于甲方希望委托乙方制定一份针对餐饮活动的专业操作手册,乙方具备相应的专业知识和服务能力,双方经友好协商,依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规,达成如下协议:
第一条合作内容
1.1乙方根据甲方提供的餐饮活动背景信息和需求,进行市场调研、流程分析、内容撰写、修订完善等工作,最终交付一份符合甲方要求的餐饮活动专业操作手册。
1.2操作手册应涵盖餐饮活动策划、准备、执行、收尾等各个阶段的关键流程、服务标准、质量要求、安全规范及应急预案等内容。
第二条合作范围
2.1手册制定范围包括但不限于:活动前策划与准备阶段的工作指引(如供应商管理、场地布局建议、菜单规划协助、成本控制参考、人员组织与职责分配);活动日执行阶段的服务操作规范(如开餐流程、服务礼仪、菜品呈现标准、特殊需求处理、现场沟通协调、客诉应对机制);活动后收尾阶段的工作要求(如物料清点与回收、设备清洁保养、场地恢复、财务核对流程)。
2.2手册内容将包含食品安全与卫生管理的基本要求,并可根据甲方需求增加特定章节,如大型活动现场管理、特殊餐饮需求(如过敏、宗教习惯)的应对流程、常见突发状况应急预案(如食物中毒、设备故障、电力中断、人员缺席)等。
2.3本协议约定的合作范围不包括:深度市场推广、最终菜单的菜品成本核算、活动现场的具体执行监控、手册定稿后的全员培训实施。
第三条交付物与成果标准
3.1乙方应向甲方交付以下成果:
(1)操作手册初稿电子版;
(2)根据甲方反馈修改后的手册修订版(如有)电子版;
(3)最终确认的操作手册定稿,形式为纸质版[壹]份及对应电子版,具体格式由双方另行协商确定。
3.2操作手册内容质量应达到以下标准:
(1)准确性:手册中的所有信息、流程、标准均应符合国家及地方相关法律法规、食品安全标准(如HACCP体系要求)及行业最佳实践。
(2)清晰性:语言表达简洁、准确、无歧义,逻辑结构清晰,流程步骤具体、可操作,图表使用规范、易懂。
(3)实用性:手册内容应紧密围绕餐饮活动实际操作,为现场工作人员提供直接有效的指导,易于理解和执行。
(4)完整性:手册应全面覆盖餐饮活动从策划到收尾的全过程管理要点,包括但不限于人员、物料、流程、安全、服务、沟通等关键环节。
(5)规范性:手册整体格式、排版、字体、用印等符合专业文档制作规范,电子版文件兼容主流操作系统阅读。
第四条责任与义务
4.1甲方责任:
(1)向乙方提供与本项目相关的背景资料,包括但不限于活动类型、规模预估、预算范围、场地基本情况、特殊服务需求、组织架构及关键联系人信息等,并保证所提供资料的真实性、准确性。
(2)指定专门的项目联系人,负责与乙方就项目事宜进行沟通、确认和反馈,确保信息传递及时有效。
(3)根据本协议约定,为乙方提供必要的场地进行现场勘查或需求沟通,并配合乙方获取相关信息。
(4)按照本协议第五条的约定,按时足额支付服务费用。
(5)对乙方交付的最终操作手册进行审核,并在约定时间内以书面形式确认是否通过验收。
4.2乙方责任:
(1)按照本协议第一条约定的合作内容和第二条约定的范围,在约定的工期内完成操作手册的制定工作。
(2)在项目开始前进行必要的市场调研、行业标准和实践研究,必要时可咨询相关领域专家意见。
(3)独立完成操作手册的框架设计、内容撰写、编辑修订工作,确保内容的专业性和实用性。
(4)根据甲方需求和反馈,对手册内容进行修改和完善,直至满足甲方要求。
(5)在手册定稿前,可组织内部评审或根据甲方要求邀请相关人员参与评审,并根据评审意见进行修改。
(6)按照本协议第五条约定的内容和时间节点,向甲方交付所有项目成果。
(7)在合作过程中及协议履行完毕后[壹]年内,对双方在合作中获悉的对方商业秘密(包括但不限于技术信息、经营信息、客户资料等)承担保密义务,非经甲方书面同意或法律规定,不得向任何第三方泄露。
(8)保证交付的操作手册不存在侵犯任何第三方知识产权的情况。
第五条项目管理流程与时间节点
5.1项目周期:本协议签订之日起[]日内为项目周期,具体阶段及时间安排如下:
(1)需求沟通与资料收集阶段:自协议签订之日起[]日内完成。
(2)手册框架设计与初稿撰写阶段:自资料收集完成之日起[]日内完成。
(3)手册初稿提交与内部评审/甲方反馈阶段:自初稿撰写完成之日起[]日内。
(4)手册修改完善阶段:根据反馈意见,乙方应在[]日内完成修改并提
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