2026年学校公物管理制度.docxVIP

2026年学校公物管理制度

第一章总则

第一条制定目的

为规范学校公有财物（以下简称“公物”）的购置、登记、使用、保管、维护、处置等全流程管理，保障公物安全完整，提高公物使用效益，降低办学成本，营造良好的教育教学和管理环境，依据《事业单位国有资产管理暂行办法》等相关法律法规及上级主管部门要求，结合本校教育教学实际，制定本制度。

第二条适用范围

本制度适用于本校各类公物的管理活动，涵盖全校各部门、各教学单位及全体教职工、学生。所称公物包括：固定资产类（如房屋建筑物、教学仪器设备、办公设备、交通工具、文体器材、图书资料等）、低值易耗品类（如办公用品、实验耗材、清洁用品等）及其他由学校出资购置、接受捐赠或调拨的各类财物。

第三条核心原则

1.统一领导、分级负责原则：实行校长负责制，学校统筹规划公物管理工作，各部门、教学单位具体负责本单位分管公物的日常管理。

2.合理配置、高效利用原则：结合教育教学需求科学配置公物，优化资源调配，避免闲置浪费，提升公物使用效益。

3.权责明晰、责任到人的原则：明确各部门、各岗位及个人在公物管理中的职责，做到谁使用、谁保管、谁负责。

4.规范有序、全程管控原则：建立全流程标准化管理流程，对公物购置、使用、维护、处置等环节实施闭环管控，确保管理合规规范。

第四条管理职责分工

1.总务处（或后勤管理处、资产管理处，以下统称“资产管理部门”）：作为公物管理的归口部门，负责统筹全校公物管理工作，制定公物管理制度和操作流程；组织公物购置、验收、登记、清查盘点；统筹公物维护、维修和处置；建立健全公物管理台账，监督检查全校公物管理情况。

2.各职能部门、教学单位：指定专人担任本单位公物管理员，负责本单位公物的申领、使用、日常保管、维护报修及信息报备；建立本单位公物管理分台账，配合资产管理部门开展清查盘点、处置等工作。

3.财务部门：负责公物购置资金保障、账务核算，严格执行财务制度，对公物购置、处置等相关费用进行审核支付；配合资产管理部门做好公物账实核对工作。

4.采购部门（或由资产管理部门牵头）：根据公物购置计划，按学校采购管理制度规定，组织实施公物采购工作，确保采购过程公平、公正、透明，采购物资符合质量标准。

5.教职工与学生：教职工负责本人使用公物的日常保管和维护，学生在使用教学器材、文体设施等公物时需遵守相关规定，爱护公物，损坏或遗失需按规定承担相应责任。

第二章公物的购置与登记

第五条购置管理

1.公物购置实行计划管理，各部门、教学单位根据教育教学、管理服务实际需求，于每年第四季度编制下一年度公物购置计划，注明物资名称、规格型号、数量、预算金额、用途等信息，报资产管理部门审核。

2.资产管理部门汇总各单位购置计划，结合学校年度预算、现有公物存量及使用状况，编制全校年度公物购置总计划，报学校分管领导、校长审批后实施。

3.公物购置需严格遵守学校采购管理制度，达到规定采购标准的，必须通过公开招标、竞争性谈判等规范方式采购；未达到采购标准的，由采购部门或资产管理部门按规定流程集中采购，严禁各单位擅自自行采购。

4.购置的公物需符合国家质量标准、环保要求及学校实际使用需求，优先选择节能、高效、耐用的产品。

第六条验收与登记

1.公物购置到位后，由资产管理部门组织采购部门、使用单位及相关技术人员共同进行验收，核对物资名称、规格型号、数量、质量、合格证等是否符合要求，验收合格后方可办理入库手续。

2.对验收合格的公物，资产管理部门需及时建立全校统一的公物管理台账，详细记录公物名称、规格型号、数量、购置时间、单价、总价、资金来源、生产厂家、使用单位、保管人、资产编号等信息，对固定资产类公物粘贴统一资产标识。

3.各使用单位需同步建立本单位公物管理分台账，与学校总台账保持信息一致，明确专人负责台账更新和维护，确保账物相符。

4.财务部门根据验收凭证、采购合同、发票等相关资料，及时进行账务处理，建立固定资产明细账，实现资产账与财务账的衔接。

第三章公物的使用与保管

第七条使用管理

1.教职工、学生使用公物需遵守操作规程和使用规范，正确使用、爱护公物，避免人为损坏。教学器材、实验设备等专业公物，需经培训合格后方可操作使用。

2.公物使用实行“谁使用、谁负责”，使用人即为直接保管人，需妥善保管所使用的公物，防止丢失、损坏。因使用不当、保管不善造成公物损坏或丢失的，需按规定承担赔偿责任。

3.严禁私自将公物转借他人、占为己有或挪作私用；严禁违规使用公物从事违法违规、损害学校利益的活动。确因工作需要跨部门借用公物的，需经双方部门负责人同意，并报资产管理部门备案，明确借用期限和责任，按期归还。

4.各单位需合理安排公物使用，提高使用