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常年顾问服务合同

一、合同主体:清晰界定合作双方

合同的开篇,首要任务是明确合作双方的身份信息,即委托方(通常称为“甲方”)与顾问方(通常称为“乙方”)。

对于甲方,若为法人或其他组织,应列明其全称、统一社会信用代码、法定代表人/负责人、注册地址及有效联系方式;若为自然人,则需载明姓名、身份证号码、住址及有效联系方式。同样,对于乙方,无论是专业咨询公司、工作室还是独立顾问,均需清晰呈现其合法身份信息。若是公司制主体,信息要求与甲方类似;若是个体顾问,则需明确其个人身份及提供服务的法律依据(如个体工商户资质或个人执业资格)。

核心要点:主体信息的准确性是合同生效及后续权利义务归属的前提,务必核实无误。对于乙方,尤其要关注其是否具备提供特定顾问服务的专业资质与能力,必要时可要求其提供相关证明文件作为合同附件。

二、服务范围与内容:精准描绘服务蓝图

服务范围与内容是常年顾问服务合同的“心脏”,其界定的清晰程度直接关系到服务质量、合作效率及潜在争议的多少。这部分应尽可能具体、明确,避免模糊不清或过于笼统的描述。

常见的服务范围可包括但不限于:

*战略规划与咨询:如企业发展战略、市场拓展策略、组织架构优化等方面的分析与建议。

*运营管理优化:如生产流程改进、供应链管理、人力资源体系搭建、财务管理提升等。

*专业领域支持:如法律顾问、税务咨询、知识产权顾问、信息技术咨询、市场营销策划等。

*特定项目支持:在甲方开展特定项目时,提供阶段性的专业指导与支持。

*信息与政策解读:及时提供与甲方业务相关的行业动态、政策法规解读。

*人员培训与赋能:针对甲方员工开展专业技能或管理知识的培训。

撰写建议:

1.采用清单式或分点描述,使各项服务一目了然。

2.明确服务边界,哪些是乙方应提供的服务,哪些不属于常规服务范围(如需另行收费或需签订补充协议)。

3.可考虑附件形式,对于复杂的服务内容,可单独制定《服务清单》作为合同附件,详细列明服务事项、预期成果、交付标准等,并约定该附件与合同正文具有同等法律效力。

4.避免使用“等”、“相关”等模糊性词语,若确需使用,应辅以具体说明。

三、服务期限:明确合作的时间维度

服务期限是指乙方为甲方提供常年顾问服务的起止时间。合同中应明确约定服务的开始日期和结束日期。

要点:

*起始日:可以是合同签订日、双方约定的特定日期或满足特定条件后(如甲方支付首期服务费后)的某日。

*终止日:明确的年份月份日期。

*服务期限的续订:可约定在服务期限届满前一定期限(如X日内),双方如无书面异议则自动续展X年/月,或约定续订需另行协商并签署书面协议。

*试用期:对于长期合作,双方可协商是否设置试用期,试用期内双方均有权根据实际服务情况决定是否继续履行合同。

四、服务方式与频次:构建高效沟通机制

服务方式与频次约定了乙方提供服务的具体形式和时间安排,是保障服务连续性和及时性的重要条款。

常见服务方式:

*定期现场服务:乙方顾问定期到甲方办公场所提供服务。

*远程咨询服务:通过电话、邮件、即时通讯工具、视频会议等方式提供日常咨询。

*专题会议/研讨:根据甲方需求或双方约定,召开专题会议进行深入研讨。

*提交书面报告:针对特定服务事项,向甲方提交书面分析报告、方案建议等。

频次约定:

*如“每月现场服务X次,每次不少于X小时”、“每周固定时间提供远程咨询窗口”、“每季度提交一次季度服务总结报告”等。

*对于非定期的服务需求,可约定甲方提出需求后,乙方的响应时间和处理时限。

五、服务报酬与支付:明确价值交换规则

服务报酬是甲方获得顾问服务所支付的对价,应明确约定金额、计算方式、支付期限和支付方式。

报酬形式:

*固定年费/月费:双方约定一个固定的年度或月度服务报酬总额。

*基本服务费+额外服务费:约定一个基础服务包的费用,对于超出基础服务范围的额外服务,则另行计费。

*按次/按项目计费:适用于服务内容不固定或频次较低的场景(但“常年顾问”通常倾向于固定周期付费)。

支付条款:

*支付金额:大小写均需注明,确保一致。

*支付期限:如“合同签订后X日内支付年度服务费的X%作为预付款,余款于每季度(或每半年)结束后X日内支付”,或“每月X日前支付上月服务费”。

*支付方式:银行转账(需提供乙方指定收款账户信息)、支票等。

*发票:明确乙方提供服务后,应向甲方开具符合税务规定的发票,以及开票信息和时间。

六、双方的权利与义务:平衡权责利关系

(一)甲方的权利与义务

*权利:

*有权按照合同约定获得乙方提供的专业顾问服务。

*有权对乙方的服务过程进行必要的监督和检查,并对服务成果

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