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记录管理制度

一、目的和适用范围

本制度的目的是规范和管理企业的记录管理工作，确保饲料生产、销售等各个环节的记录的准确性、完整性和可追溯性。本制度适用于全体员工，包含全部与饲料生产、销售和相关管理工作相关的部门。

二、定义和术语

饲料记录：指企业在饲料生产、销售和相关管理过程中需要进行的各类记录，包含但不限于饲料配方、生产过程记录、质检记录、销售记录等。

饲料标签：指饲料包装上所贴的标明饲料产品名称、厂家名称、生产日期、保质期等信息的标签。

记录管理人员：指负责记录管理的专职员工，包含饲料生产线上的操作员和工艺员。

三、记录管理的原则和要求

准确性和完整性：记录应准确反映实际操作和结果，不得虚假和遗漏紧要信息。

可追溯性：记录应具备可追溯性，能够追踪到实在的生产批次和操作人员。

规范化和统一性：记录应依照统一的格式、标准和规范进行填写，不得随便增删、修改填写内容。

保密性：记录应妥当保管，不得随便泄露和外传。

四、记录管理的实在要求和流程

饲料生产记录管理

每个生产批次应有独立的生产记录，记录应包含配方、原材料投料情况、生产过程数据、质检结果等信息。

饲料生产过程中的关键环节应有专人负责，负责记录管理，确保记录的准确性和完整性。

生产记录应及时填写，确保在生产过程中信息的实时记录。

生产记录应经过生产负责人和质检人员的审核，并签字确认。

饲料销售记录管理

销售记录应包含销售日期、客户信息、销售量、销售价格等关键信息。

销售记录应经过销售负责人和财务人员的审核，并签字确认。

销售记录应及时填写和归档，确保销售信息的完整性和可追溯性。

饲料质量管理记录管理

饲料质检记录应包含抽样情况、检验项目、检测结果等信息。

质检记录应依照国家和行业标准进行填写，确保质检结果的准确性和可信性。

质检记录应经过质检人员和质量管理负责人的审核，并签字确认。

五、记录管理的考核标准和措施

考核标准：

记录填写准确性和完整性的达标率。

记录的可追溯性和准确性达标率。

记录填写规范化和统一性的达标率。

考核措施：

定期组织对记录填写情况进行抽查和审核，发现问题及时进行矫正并通报整改。

对记录管理人员进行培训和知识普及，提高其记录管理的本领和水平。

对达不到考核标准的人员进行适当的惩罚措施，并追究其责任。

六、附则

本制度自发布之日起生效，有关部门和人员应严格依照本制度要求进行记录管理。

相关部门应定期对记录管理工作进行检查和评估，并及时进行整改和改进。

对记录管理工作中的违规行为，将依据公司相关制度进行相应处理。

本制度由企业职能部门负责起草和修订，并提交公司领导审批通过后执行。