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销售管理部记录员岗岗位阐明书
岗位名称
销售记录员
岗位编号
所在部门
销售管理部
岗位定员
1
直接上级
销售管理部副部长
岗位工资
直接下级
无
分析人
所辖人员
无
分析曰期
本职：分管营销公司经销商返利的制表、审定、核算和报批。负责销售基本记录分析工作，负责营销公司的综合记录工作
职责与工作任务:
职
责
一
职责表述:分管营销公司经销商返利工作
工作时间比例：30％
工作
任务
负责经销商月度返利的制表、审核、报批、返还
频次:1次/月
用时:5０小时
负责经销商季度返利的制表、审核、报批、返还
频次：1次/季
用时:10小时
负责经销商年度返利的制表、审核、报批、返还
频次：1次/年
用时:20小时
特殊品种的返利
频次：3次/年
用时：1０小时
职
责
二
职责表述：帮助编制销售计划
工作时间比例:１0%
工作
任务
帮助编制年度销售计划
频次:1次／年
用时：40小时
帮助管理旬销售计划完成情况
频次：1次/旬
用时:5小时
帮助管理月度销售计划完成情况
频次：1次／月
用时:5小时
职
责
三
职责表述:参加公司记录工作,负责营销公司的综合记录工作
工作时间比例：10%
工作
任务
负责编制月度《工业公司市场运营调查》中销售部分
频次：１次/月
用时:1０小时
负责向公司综合记录提报销售情况分析
频次:1次／月
用时：10小时
职
责
四
职责表述：参加公司内审工作，参加销售部内审材料的准备
工作时间比例:10%
工作
任务
参加执行公司内审工作，配合外审工作
频次：３次/年
用时：5０小时
参加销售部内审及外审材料的准备，检验并督促外派等人员完成
频次:3次／年
用时：5０小时
职
责
五
职责表述:负责销售情况基本记录分析工作
工作时间比例:35%
工作
任务
制表并录入、简朴分析销售数据并报送销售部部长、副部长
频次:1次/曰
用时:2小时
制表并录入、简朴分析销售数据并报送销售副总
频次：1次/周
用时:１.5小时
职
责
六
职责表述：帮助进行销售协议的记录管理
工作时间比例:5%
工作
任务
帮助记录建立协议档案
频次:1次/年
用时：10小时
职
责
七
职责表述：参加销售部经济活动分析
工作时间比例：5%
工作
任务
参加编写销售部季度经济活动分析报告并提供销售数据的分类分析
频次：1次/季
用时：20小时
参加编写销售部年度经济活动分析报告并提供销售数据的分类分析
频次:１次／年
用时：20小时
职责
八
职责表述:完成销售部长、副部长交办的其余工作
工作时间比例：%
权力:
权限一：经销商返利的审核权、报批权
权限二:计划、记录、返利工作流程中的执行权、监督权
权限三：记录员应有的监督、反映、审核等权利
权限四：内审员应有的监督、反映、审核等权利
权限五:销售信息的收集权、查对权、使用权
权限六：协议管理的帮助权
权限七:对记录、计划、返利、内审等工作的建议权
考核指标：
经销商返利的审核、报批及返还,季度返利、月度返利不跨月，年度和特殊品种返利不跨年
计划、记录、返利工作流程中的执行率1００％,监督率100％
记录员资质证实,记录工作完成率10０%
内审员资质证实,质量认证工作完成率１0０%
销售信息的收集、使用、分析及时有效率1００%
帮助部门长管理协议的有效和完整率10０％
对记录、计划、返利、内审等工作的建议及时率１00%
工作协作关系:
内部协调关系
销售管理部、营销服务部、市场部、渠道拓展部、各驻外机构、财务部
外部协调关系
无
任职资格:
教育水平
本科
专业
记录、经济管理等相关专业
工作经验
3年以上的相关经验
能力规定
掌握计算机操作和办公软件使用方法,具备基本的网络知识,具备很强的人际能力、沟通能力、语言体现能力、文字体现能力、协调能力、应变能力、操作能力、计划与执行能力、客户服务能力
个性特征
内外兼备
生理特征
男
所需培训
市场营销、计划管理培训年底和年中，内审、记录培训在换证前
工作特点:
工作场所
混合办公室
工作方式
坐为主
工作时间特征
工作时间不规律,随机性、应急性、阶段性加班较多，周六周曰上班,月末月初等需加班
工作环境
平静
体力精力消耗
工作压力大，精力集中度偏高
劳动保护
微机辐射需要保护
使用工具／设备
计算机、通常办公设备（电话、传真机、打印机、Intｅrnet／Inｔrａnet网络）、手机
所需记录文档
记录报表、计划、总结、告知、讲议等
备注：
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