高效的时间管理.pptVIP

;

√序：时间重要性的实验;

√结论：

时间管理就是生命管理;第一个法则要事第一;李林的时间管理

李林是某大公司的销售部经理,敬业爱岗,事必亲为,每天工作10多个小时,并且节假日也很少休息,在别人看来李要确实是一位真正的劳模.然而,李林自己心里明白,在这个岗位上也快10年了,每天都忙忙碌碌,与时间赛跑,但是一年又一年过去了,总觉得一事无成,许多宏图大志,美好理想却不能付诸行动,心中常常感叹:“实在是没有时间啊！”

;

让我们截取他的生活小片段了解一下吧。

一天，总经理找到李林，跟他说“李林，下个月的董事会，我准备让你主讲我们部门的年度总结报告，这是你的好机会，认真准备一下吧！”

接下来几个星期，每天依旧那么忙，但李林心里惦记着大事，还是尽量收集资料。他心想还有时间呢，乘这会儿多收集资料，资料越多报告的质量越高嘛，况且真正开始构思，必须在安静的环境下才行，等几天再正式动笔吧！

日子过得很快，资料也收集了很多，李林才惊觉明天就是董事会了，“无论如何不能再拖了，今天一整天我必须把报告完成了。”

上午八点，正当他准备下笔时，电话来了，一位员工生病了，不能到岗，请他代为处理一些争件，身为主管，李林当然不好拒绝，反正损失不过是一个上午，下午还有好几个小时呢！

做完急件，李林刚拿起资料准备整理，老板的电话又接过来了，顾客对销售部员工进行投诉，要他马上调查原委，下班前出具调查报告。老板的命令怎能不理呢？年度总结，下班再写吧，晚上清静，更容易构思，于是，李林召集员工进行了周密的调查，用了四个小时，将事件彻底摆平，并安抚了顾客，圆满完成老板交待的任务。下班时间总是塞车，回到家已经七点了。吃完饭，正准备工作时，电视里刚巧播放欧洲杯足球比赛，对于铁杆球迷的李林来说，这是不容错过的，反正松驰一下神经，待会做就更有灵感了，这下可是有点累了，他有些焦急，但越是焦急越写不出来，他咒骂了自己一顿，都是贪看足球比赛之过，现在什么灵感也没有了，倒不如睡觉，明早4点再做吧。

;闹钟准时响起,李林习惯赖床,在床???磨了好一会,终于起床了.洗漱过后,李林抓紧时间连写了好几篇,突然又发现有些资料忘了带回家.于是赶紧赶到办公室,这时已是8点多了,离董事会召开仅剩两个小时,李林急急忙忙花了一个多小时,终于完成了.这份他渴望一举成名的报告只花了三个小时,结果可想而知,机会失之交臂,李林又一次回归平庸.

诚然,李林大部分时间都在工作,而且都是正当的应该做的事情，每一件事情都没有理由推掉，而关键的决定他提升的年度总结报告没有时间去做，李林真的是没有时间吗？

;问题出在哪里?

;延误;

把什么放在第一位，这是人们最难懂的。

－－－－法国哲学家巴斯卡

;

√第四代时间管理法;第四代时间管理;第四代时间管理;第四代时间管理;第四代时间管理;第四代时间管理;把最重要的事情放在第一位，分清事情的轻重缓急，优先顺序，要事第一，按顺序优先办理。;第二个法则立即行动;√拖延商数的测验;

1、立即做，现在做，不要拖延，不要幻想到思考成熟以后再解决，世界上永远没有十全十美的事情，现在的决定就是最好的。

2、设定一个合理的最后期限：Ａ限、经营的问题不过夜；Ｂ、其它方面的问题3天，最迟不能超过一个星期。;第三个法则目标明确;

明确的目标＋积极的态度＋坚韧不拔的努力

＝卓越的人生

;目标设定的SMART原则

?S（specific）——目标是否具体、明确？

?M(measurable)——目标是否可以衡量？

?A(attainable)——目标能否达到？

?R(relevant)——目标与工作是否紧密相关？

?T(time-based)—目标有无明确的时间要求？

;√山田本一的故事

;观点分享;第四个法则珍惜今天;海尔OEC管理;观点分享：工作清单;第五个法则一次做好;√你的工作做到零缺点了吗？

;观点分享;第六个法则善于授权;观点分享;第七个法则整洁条理;第七个法则整洁条理;第八个法则结果导向;观点分享;第九个法则敢于说不;不要让人浪费你的时间;第九个法则敢于说不;第十个法则善用时间;第十个法则善用时间;总结分享;谢谢大家;1、字体安装与设置;