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客服介入处理终止协议
甲方(服务提供方):[甲方公司全称]
地址:[甲方公司地址]
统一社会信用代码:[甲方统一社会信用代码]
乙方(客户方):[乙方公司全称]
地址:[乙方公司地址]
统一社会信用代码:[乙方统一社会信用代码]
鉴于甲方提供[具体服务名称]服务(以下简称“服务”),双方此前签订了编号为[服务协议编号]的服务协议(以下简称“原协议”)。现因[终止原因,例如:乙方决定终止使用服务/服务到期且双方未续约/双方协商一致同意终止等],经双方友好协商,并确认由甲方客服部门介入处理相关事宜,特依据原协议约定及相关法律法规,达成如下终止协议:
第一条终止条件与通知
1.1本协议的终止基于以下条件之一发生:
(1)乙方根据原协议第[X]条约定提出终止,并已履行相应通知义务;
(2)甲方根据原协议第[Y]条约定提出终止,并已履行相应通知义务;
(3)经甲乙双方书面协商一致同意终止;
(4)乙方提出终止请求,甲方客服部门经审核确认符合原协议第[Z]条约定或公司政策规定可终止的情形。
1.2提出终止的一方(以下简称“提出方”)应向对方(以下简称“接收方”)发出书面终止通知。通知应包含但不限于终止原因、期望的终止生效日期(如有)以及提出方认为相关的其他信息。
1.3接收方应在收到书面终止通知后[例如:五个]个工作日内,确认收到通知,并告知提出方其处理流程。如接收方为甲方,则由甲方客服部门接收并处理该通知。
1.4如需客服介入确认终止条件,提出方在发出终止通知后,应配合甲方客服部门完成必要的沟通、信息核实等程序。甲方客服部门应在收到通知后[例如:七个]个工作日内,根据原协议、公司政策及事实情况,出具初步处理意见或确认终止条件是否满足,并告知双方。
第二条客服介入程序
2.1甲方指定[具体部门名称,如:客户服务部]作为本次终止事宜的客服介入部门(以下简称“客服部门”)。
2.2客服部门的职责包括:接收并记录乙方提出的终止请求;依据原协议及公司相关规定,对终止请求的合规性、服务使用情况等进行初步审核;与乙方就终止细节进行必要沟通;协助双方准备终止相关文件;记录介入过程及结果,并最终确认终止条件。
2.3客服部门在介入过程中,应遵循公平、公正、高效的原则,并妥善处理乙方提出的问题和疑虑。客服部门的介入记录应作为本协议的附件或参考依据。
2.4如客服部门确认终止条件满足或双方达成一致,应出具书面确认意见,并作为本协议的重要组成部分。如需进一步协商或存在争议,客服部门应将情况上报甲方相关部门处理,并告知乙方。
第三条终止生效时间
3.1本协议项下的服务终止,自[明确具体的生效日期,例如:双方签署本协议之日/甲方客服部门书面确认终止条件满足之日/原协议约定的自动终止之日]起生效。
3.2终止生效日之前的服务提供及费用结算,均依据原协议的约定执行。
第四条双方权利与义务
4.1甲方权利与义务:
(1)自终止生效日起,停止向乙方提供原协议约定的服务。
(2)在终止生效日前,确保服务的正常运行,并按照原协议约定完成数据备份与返还(如适用)。
(3)负责处理终止相关的账务结算事宜,并在[例如:十]个工作日内完成对乙方应付费用的结算通知(如有)。
(4)按照约定销毁或返还乙方数据,并确保处理过程符合相关法律法规及保密要求。
(5)保留与终止事宜相关的服务记录、客服介入记录等文件。
4.2乙方权利与义务:
(1)确认已收到甲方发出的终止通知及客服部门的确认文件(如有)。
(2)自终止生效日起,无权再使用已终止的服务。
(3)按照原协议约定及本协议约定,结清所有应付给甲方的服务费用及违约金(如有)。
(4)配合甲方进行数据返还或确认,如需返还,应在收到甲方通知后[例如:三个]个工作日内完成接收或确认。
(5)对在合作期间获悉的甲方商业秘密及专有信息承担保密义务,该义务不因本协议的终止而解除。
第五条费用结算与支付
5.1乙方应支付的终止前服务费用,包括但不限于[列明具体费用项目,如:未到期月费/按量计费费用等],按照原协议的价格标准和计费方式计算,结算至终止生效日前。
5.2甲方应在终止生效日后[例如:五个]个工作日内,向乙方提供终止前费用的结算清单。乙方应在收到清单后[例如:七个]个工作日内进行核对,如有异议应在此时限内提出,双方友好协商解决;无异议或异议不成立的,乙方应在收到核对无误的结算清单后[例如:十个]个工作日内,通过原协议约定的支付方式将费用支付至甲方指定账户。
5.3如乙方存在原协议项下或根据本协议应承担的其他费用(如违约金),应一并支付。
第六条数据与知识产权
6.1
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