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国际货运协调协议

甲方:[甲方公司全称],注册地址:[甲方注册地址],法定代表人:[甲方法定代表人姓名]。

乙方:[乙方公司全称],注册地址:[乙方注册地址],法定代表人:[乙方法定代表人姓名]。

鉴于:

1.甲方是一家在[甲方业务领域,如国际海运、空运]领域拥有专业能力和资源的公司;

2.乙方是一家在[乙方业务领域,如国际空运、陆路运输、港口操作]领域拥有专业能力和资源的公司;

3.甲乙双方均希望通过建立长期稳定的合作关系,加强在国际货物运输领域的协调与协作,以提高运输效率,降低运营成本,优化客户服务,并实现互利共赢。

为此,甲乙双方本着平等互利、诚实信用的原则,经友好协商,达成如下协议,以资共同遵守。

第一条签约方与协议主体

1.1本协议由以下各方共同签署:

甲方:[甲方公司全称]

乙方:[乙方公司全称]

1.2签约方均为依法注册成立并有效存续的企业法人,具有签署和履行本协议的完全权利能力和行为能力。

第二条协调范围与目的

2.1本协议协调范围主要包括在[具体协调业务领域,例如:亚洲至欧洲航线的航空货运、中国主要港口的国际集装箱运输]业务中涉及的操作环节和信息共享。

2.2本协议旨在通过双方在以下方面的协调与协作,实现提高货物中转效率、降低港口/机场地面操作成本、减少运输延误、增强市场响应能力及提升综合客户服务水平等共同目标:

(a)舱位资源的协调与共享;

(b)货物状态及运输信息的实时共享;

(c)关键操作节点(如卸载、仓储、装载数据准备)的操作流程标准化与协调;

(d)共同应对突发事件(如恶劣天气、设备故障、大面积拥堵)的协作机制;

(e)在符合双方商业利益的前提下,探索市场推广和客户资源的共享机会。

第三条权利与义务

3.1信息共享

(a)双方承诺及时、准确、完整地向对方共享本协议第二条第2.1款约定的、与协调运输操作相关的关键信息,包括但不限于:

i.航班/船期计划、实际运行状态及变更信息;

ii.货舱/舱位确认、可用性及预留信息;

iii.货物进出港/机场的ETA/ETD、实际操作完成时间;

iv.货物清关状态、海关查验信息;

v.影响运输操作的港口、机场、场站等设施方面的通知(如停工、维护、拥堵);

vi.双方认为对协调操作有重大影响的其他相关信息。

(b)双方保证所共享的信息仅用于本协议约定的协调目的,并采取必要的保密措施保护对方信息的安全。

(c)双方有权根据本协议约定,获取和利用由对方或通过对方协调机制共享的相关信息,以支持自身业务的开展和协调工作的进行。

3.2舱位协调与交换

(a)双方同意在[具体协调区域或航线]内,根据市场需求和双方运营计划,进行舱位资源的协调。甲方承诺在[具体航线/区域]为乙方提供[具体数量或比例]的舱位预留或共享机会,乙方承诺在同等条件下为甲方提供相应的支持。

(b)经双方协商一致,并可事先确定的条件(如货物类型、目的地、舱位类型等),双方同意进行舱位交换。任何一方不得单方面强制要求对方进行舱位交换,任何舱位交换均不得损害对方或第三方的合法权益。

3.3操作流程协调

(a)双方同意在货物进出港/机场/场站的关键操作环节(如卸货、堆存、传送、装货数据准备等)遵循协商一致的操作标准和流程。双方将指定专门联系人或团队负责协调相关事宜。

(b)双方应建立顺畅的信息传递机制,确保操作指令、状态更新等信息在各相关方之间准确、及时地流转。

(c)针对协调操作中出现的异常情况(如货物破损、信息错误、操作延误),双方应立即沟通,共同查找原因,协商制定解决方案,并采取措施减少损失和影响。

3.4资源共享与成本分摊(如适用)

(a)如双方同意共享特定资源(如信息平台、装卸设备、临时仓储空间等),具体共享方式、使用规则、维护责任及费用分摊标准应另行协商并作为本协议附件或补充条款确认(本协议暂不约定具体共享资源细节,如需适用,需双方另行补充约定)。

(b)双方同意,因本协议协调合作而产生的直接成本(如约定的信息服务费、共享资源使用费等)应按照事先约定的方式分摊;因协调合作达成的可量化收益,双方可根据约定比例进行分配。

3.5市场推广与联合服务(如适用)

(a)双方可在符合各自商业策略的前提下,探讨联合进行市场推广活动,共同开发具有竞争力的联合运输产品或服务方案。

(b)双方同意相互推荐客户资源,并支持对方的市场拓展工作,具体合作方式由双方市场营销部门协商确定。

第四条责任与豁免

4.1双方确认,在履

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